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El material gráfico farmacéutico es un proceso altamente regulado que involucra diferentes normativas para múltiples carteras de productos. A pesar de las estrictas regulaciones en torno al envasado farmacéutico, todavía se producen errores relacionados con el material gráfico y la probabilidad de que esto ocurra es relativamente alta cuando la empresa depende exclusivamente de procesos manuales. Por lo tanto, las empresas farmacéuticas están adoptando herramientas de automatización del material gráfico para minimizar dichos errores, acelerar la llegada de los productos al mercado y cumplir con los requisitos reglamentarios.
El proceso de creación del material gráfico parece un proceso simple y lineal a medida que la información pasa de los departamentos reglamentarios y las hojas de datos principales a los diseñadores, las maquetadores y, finalmente, a los proveedores de impresión. Sin embargo, implica innumerables revisiones y ciclos de aprobación por parte de múltiples departamentos debido a nuevos comentarios reglamentarios, requisitos regionales, actualizaciones reglamentarias, etc. Los largos plazos de desarrollo y los prolongados ciclos de revisión generan un cuello de botella adicional en el flujo de trabajo del material gráfico. Con cada nueva versión del material gráfico introducida, una revisión exhaustiva y comparación de la versión actual con la aprobada anteriormente puede llevar horas o incluso días si se hace manualmente.
La integración de la automatización con el software de gestión de material gráfico ayuda a:
- Gestionar y planificar el proceso de material gráfico de manera más eficiente y eficaz mediante flujos de trabajo estándar y personalizados. El usuario puede realizar tareas automáticamente a través de flujos de trabajo estandarizados basados en procesos repetibles que se llevan a cabo de forma regular en su empresa.
- Crear un repositorio gestionado de forma centralizada de todas las marcas, lo que aporta una mayor visibilidad de toda la cartera de productos y un mayor control sobre su ejecución.
- Crear, editar, aprobar y obtener el contenido directamente de la etiqueta para que los cambios realizados en el contenido se apliquen automáticamente a múltiples materiales gráficos del mismo producto a través de plantillas de material gráfico estandarizadas. Además, el software PLM permite optimizar los procesos de cambio, así como garantizar la trazabilidad completa del historial de auditorías y el seguimiento.
- Comparar rápidamente la versión anterior del material gráfico con la más reciente, destacando los cambios de una versión a otra y reduciendo el tiempo de comercialización.
- Revisar electrónicamente todo el documento de material gráfico, minimizando las posibilidades de errores humanos mediante la optimización del proceso de revisión y aprobación del material gráfico.
- Traducciones regionales mediante sistemas de certificación de textos, un flujo de trabajo automatizado combinado con frases comunes almacenadas. Estas herramientas ayudan a reducir el tiempo de desarrollo de textos asociado a las traducciones.
Beneficios de poner en marcha la automatización en su proceso de material gráfico:
Al aprovechar la tecnología, las empresas pueden reducir drásticamente los costes y disminuir los plazos de entrega, al tiempo que aumentan la calidad del producto acabado. Asimismo, dado que la pandemia ha afectado a sectores de todo el mundo, la necesidad de automatización ha experimentado un auge tremendo debido a la mayor atención prestada a la flexibilidad operativa y a la transparencia.
La digitalización y la automatización han demostrado ser el tema más comentado de 2020-2021, y con razón. Incluso en lo que respecta al material gráfico farmacéutico, vemos que la digitalización y la automatización están ganando terreno día a día, desde la gestión de contenidos hasta la aprobación final del material gráfico.
Dado que todas las partes interesadas esperan tener un contacto mínimo con el producto y comercializarlo más rápido junto con soluciones personalizadas, digitalizar el proceso de material gráfico puede ayudar a las empresas farmacéuticas a mejorar la experiencia del cliente y mantener el cumplimiento normativo.
Las empresas que se mantengan informadas y alineadas con las novedades obtendrán grandes beneficios en cuanto a costos y eliminarán duplicidades.
La automatización es el futuro. ¿Está automatizando los procesos de material gráfico? Contacte con un socio reglamentario de confianza para transformar sus procesos de material gráfico de envasado con facilidad.
