Gestión de contenido médico y científico

Para la creación de marca, se elabora una amplia variedad de contenido científico que abarca materiales farmacéuticos promocionales y no promocionales, en los que participan diferentes partes interesadas de varios departamentos (como Asuntos Regulatorios, Asuntos Médicos y equipos de marketing y lanzamiento comercial). La gran demanda y los requisitos omnicanal presionan a los equipos para organizar, gestionar y distribuir contenido promocional de manera que cumpla con los requisitos reglamentarios y mantenga altos estándares de precisión, calidad y cumplimiento para lograr lanzamientos de productos exitosos. Para gestionar estas necesidades, el Centro de Excelencia (CoE) de Comunicación Médica y Científica de Freyr se convierte en un socio fundamental y ofrece soporte para la gestión de contenido promocional a través de un conjunto de servicios.

En reconocimiento de la naturaleza multifacética de la creación de contenido digital, el CoE de Comunicación Médica y Científica de Freyr se mantiene en sintonía con los matices inherentes al desarrollo de activos digitales. Nuestro enfoque integral abarca todo el proceso de gestión de contenido, desde su inicio hasta su difusión, garantizando que cada activo cumpla con los estándares requeridos de precisión, relevancia y cumplimiento. Al aprovechar nuestra experiencia y conocimiento de los marcos reglamentarios, permitimos a las empresas gestionar la complejidad del material promocional con confianza y precisión.

Nuestros consultores de gestión de contenidos colaboran con su organización para gestionar adecuadamente los activos digitales, la biblioteca de afirmaciones y las referencias en sus plataformas de LCM y revisión de contenidos. Nos aseguramos de que el Metadata se mantenga coherente con las directrices de la organización, se sigan las convenciones de nomenclatura y los activos se etiqueten, modifiquen, renueven y eliminen según los SOPs. Nuestros servicios y procesos impulsan la eficiencia y el cumplimiento, a la vez que ofrecen una mejor experiencia de usuario y un seguimiento de las distintas actividades.

Servicios

• GESTIÓN DE ACTIVOS DIGITALES

• GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA DE ALEGACIONES

• GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA DE REFERENCIA

• CONTENIDO MODULAR

Gestión de activos digitales

En Freyr, apoyamos la creación de una herramienta eficaz de gestión de activos digitales (DAM) para gestionar eficazmente los materiales de marketing promocionales y no promocionales, así como otros activos. Mediante la creación de flujos de trabajo automatizados para la revisión y aprobación con el fin de realizar un seguimiento del cumplimiento reglamentario, incluida la colaboración para proporcionar comentarios y un sistema de control de versiones que rastrea todos los cambios realizados en el activo, Freyr garantiza que se utilice la versión correcta.

• Colaborar y ayudar a los equipos de marca con la introducción de activos digitales
• Gestión de derechos y consentimientos
• Gestión de Metadata
• Aprobación y caducidad de los activos a lo largo del ciclo de vida End-to-End
• Gestión de excepciones de activos caducados para marcas específicas

Gestión de la biblioteca de alegaciones

En Freyr, apoyamos la creación de una biblioteca de afirmaciones integrada y accesible para simplificar el proceso de revisión y aprobación de contenidos. Creamos un repositorio centralizado de las afirmaciones utilizadas en los materiales promocionales, garantizando que sean precisas, cumplan con las normativas y estén respaldadas por la evidencia adecuada.

• Creación y mantenimiento de una biblioteca de alegaciones para cada marca
• Mantenimiento de los registros de alegaciones individuales vinculados a los puntos de referencia de respaldo
• Permitir la vinculación automatizada de alegaciones a materiales compuestos
• Creación, edición o eliminación de etiquetas de documentos
• Gestión y mantenimiento de la biblioteca de etiquetas de documentos, incluida la caducidad de las etiquetas

Gestión de la biblioteca de referencias

En Freyr, apoyamos la creación de una biblioteca de referencias integrada y accesible para simplificar el etiquetado de los documentos de respaldo de cada afirmación. Ayudamos a organizar los materiales de referencia en categorías según factores como el área terapéutica, la indicación del producto y el tipo de referencia (por ejemplo, artículos de revistas e informes de ensayos clínicos). Se utilizó el etiquetado de Metadata para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.

• Recopilación y mantenimiento de varios documentos de origen relacionados
• Gestión y revisión de la caducidad de las referencias garantizando al mismo tiempo su registro oportuno
• Mantenimiento de la calidad y disponibilidad de las referencias para su consulta mediante la asociación de afirmaciones y activos digitales
• Garantizar que las referencias ancladas se hayan vinculado correctamente con las afirmaciones y con la versión más actual del activo

Contenido modular

En Freyr, ayudamos a las empresas a crear contenido modular para materiales promocionales y no promocionales. Nos aseguramos de que cada conjunto de materiales sea médicamente preciso, cumpla con los requisitos reglamentarios y esté aprobado. Creamos contenido en componentes estandarizados (o módulos) que se pueden combinar y reutilizar en diversos materiales y canales promocionales.

• Prestación de apoyo y capacitación en la creación y el uso de contenido modular
• Elaboración de informes y paneles relacionados con las métricas de utilización del servicio y optimización de la tecnología (por ejemplo, reutilización de contenido, creación de contenido modular, etc.)
• Desglose de información médica compleja en módulos fáciles de entender y reutilizables

Si busca la gestión del ciclo de vida de material promocional y no promocional, la experiencia de Freyr puede simplificar estas actividades y garantizar el cumplimiento de las directrices reglamentarias.