Zarządzanie treściami medycznymi i naukowymi

W celu budowania wizerunku marki tworzony jest zróżnicowany zestaw treści naukowych, obejmujący zarówno promocyjne, jak i niepromocyjne materiały farmaceutyczne, w które zaangażowani są różni interesariusze z wielu działów (takich jak Sprawy regulacyjne, Sprawy medyczne oraz zespoły ds. marketingu i wprowadzania produktów na rynek). Duże zapotrzebowanie oraz wymagania wielokanałowe sprawiają, że interesariusze znajdują się pod presją organizacji, zarządzania i dystrybucji treści promocyjnych w sposób zgodny z wymaganiami regulacyjnymi oraz utrzymujący wysokie standardy dokładności, jakości i zgodności z przepisami w celu skutecznego wprowadzania produktów na rynek. Aby sprostać tym wymaganiom, Centrum Doskonałości (CoE) ds. Komunikacji Medycznej i Naukowej firmy Freyr staje się kluczowym partnerem i zapewnia wsparcie w zarządzaniu treściami promocyjnymi poprzez zestaw usług.

Mając na uwadze wieloaspektowy charakter tworzenia treści cyfrowych, centrum kompetencji (CoE) ds. komunikacji medycznej i naukowej firmy Freyr doskonale rozumie niuanse związane z opracowywaniem materiałów cyfrowych. Nasze kompleksowe podejście obejmuje cały proces zarządzania treścią, od powstania pomysłu po jego rozpowszechnianie, zapewniając, że każdy materiał spełnia wymagane standardy dokładności, trafności i zgodności z przepisami. Wykorzystując naszą wiedzę fachową oraz znajomość ram regulacyjnych, pomagamy firmom z pewnością i precyzją poruszać się po złożonych kwestiach związanych z zarządzaniem materiałami promocyjnymi.

Nasi konsultanci ds. zarządzania treścią współpracują z Państwa organizacją w celu prawidłowego zarządzania zasobami cyfrowymi, biblioteką roszczeń i referencjami na platformach przeglądu treści / LCM. Dbamy o to, aby Metadata były spójne z wytycznymi organizacyjnymi, przestrzegano zasad nadawania nazw, a zasoby były oznaczane, modyfikowane, odnawiane i usuwane zgodnie z procedurami SOP. Nasze usługi i procesy zwiększają wydajność oraz zgodność z przepisami, a także zapewniają lepsze doświadczenia użytkownika przy jednoczesnym śledzeniu różnych działań.

Usługi

• ZARZĄDZANIE ZASOBAMI CYFROWYMI

• ZARZĄDZANIE BIBLIOTEKĄ OŚWIADCZEŃ

• ZARZĄDZANIE BIBLIOTEKĄ REFERENCYJNĄ

• TREŚCI MODUŁOWE

Zarządzanie zasobami cyfrowymi

W firmie Freyr wspieramy tworzenie skutecznego narzędzia do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) w celu efektywnego zarządzania materiałami promocyjnymi i niepromocyjnymi oraz innymi zasobami. Dzięki tworzeniu zautomatyzowanych procesów przeglądu i zatwierdzania w celu śledzenia zgodności z przepisami, w tym współpracy przy zgłaszaniu uwag oraz systemowi kontroli wersji, który śledzi wszystkie zmiany wprowadzone w zasobie, Freyr dba o to, aby używana była właściwa wersja.

• Współpraca z zespołami ds. marek oraz wsparcie w zakresie wprowadzania zasobów cyfrowych
• Zarządzanie prawami i zgodami
• Zarządzanie Metadata
• Zatwierdzanie i wygaszanie zasobów w całym cyklu życia End-to-End
• Zarządzanie wyjątkami dla wygasłych zasobów powiązanych z konkretnymi markami

Zarządzanie biblioteką oświadczeń

W firmie Freyr wspieramy tworzenie zintegrowanej, łatwo dostępnej biblioteki roszczeń, aby uprościć proces przeglądu i zatwierdzania treści. Tworzymy scentralizowane repozytorium roszczeń stosowanych w materiałach promocyjnych, dbając o to, aby były one dokładne, zgodne z przepisami i poparte odpowiednimi dowodami.

• Tworzenie i prowadzenie biblioteki oświadczeń dla każdej marki
• Prowadzenie rejestru poszczególnych oświadczeń powiązanych z odpowiednimi materiałami referencyjnymi
• Umożliwienie automatycznego powiązywania oświadczeń z materiałami złożonymi
• Tworzenie, edytowanie i usuwanie znaczników dokumentów
• Zarządzanie biblioteką znaczników dokumentów i jej utrzymanie, w tym obsługa wygasania znaczników

Zarządzanie biblioteką referencyjną

W firmie Freyr wspieramy tworzenie zintegrowanej i łatwo dostępnej biblioteki referencyjnej, która ułatwia oznaczanie dokumentów źródłowych dla każdego roszczenia. Pomagamy w organizowaniu materiałów referencyjnych w kategorie na podstawie takich czynników jak obszar terapeutyczny, wskazanie produktu i typ referencji (np. artykuły w czasopismach i raporty z badań klinicznych). Wykorzystaliśmy tagowanie Metadata, aby ułatwić wyszukiwanie i odzyskiwanie dokumentów.

• Gromadzenie i aktualizowanie powiązanych dokumentów źródłowych
• Zarządzanie i przegląd ważności przypisów przy jednoczesnym zapewnieniu terminowego wprowadzania danych
• Utrzymanie jakości i dostępności przypisów do wglądu w powiązaniu z oświadczeniami i zasobami cyfrowymi
• Zapewnienie, że przypisane odniesienia zostały prawidłowo powiązane z oświadczeniami i najnowszą wersją zasobu

Treści modułowe

W firmie Freyr wspieramy firmy w tworzeniu modułowych treści do materiałów promocyjnych i niepromocyjnych. Dbamy o to, aby każdy zestaw materiałów był poprawny pod względem medycznym, zgodny z przepisami i zatwierdzony. Tworzymy treści w postaci standaryzowanych komponentów (lub modułów), które można łączyć i ponownie wykorzystywać w różnych materiałach i kanałach promocyjnych.

• Zapewnienie wsparcia i szkoleń w zakresie tworzenia i wykorzystywania treści modułowych
• Tworzenie raportów i pulpitów nawigacyjnych związanych z wskaźnikami wykorzystania usług i optymalizacji technologii (np. ponowne wykorzystanie treści, tworzenie treści modułowych itp.)
• Przekształcanie złożonych informacji medycznych w łatwe do zrozumienia i wielokrotnego użytku moduły

Jeśli szukają Państwo wsparcia w zakresie zarządzania cyklem życia materiałów promocyjnych i niepromocyjnych, wiedza ekspertów firmy Freyr pomoże usprawnić te działania i zapewnić zgodność z wytycznymi regulacyjnymi.