Por qué importa
La brecha de cumplimiento se amplía rápidamente si se descuida
Los requisitos reglamentarios para materias primas, ingredientes y productos terminados varían según las jurisdicciones nacionales, estatales y provinciales, y cambian constantemente. Cuando los datos de los proveedores están incompletos, no están documentados o están desactualizados, la brecha entre el cumplimiento exigido y el real se amplía rápidamente, lo que genera riesgos de retrasos en el mercado, declaraciones de propiedades no conformes, costos de reformulación y daños a la reputación.
Con una profunda experiencia reglamentaria y presencia global, Freyr respalda toda la cadena de valor del cumplimiento de la cadena de suministro (desde la comunicación con proveedores y la gestión documental hasta el desarrollo y la revisión de fórmulas de productos), ayudándole a detectar deficiencias en las primeras etapas del desarrollo del producto y a comercializar productos conformes con mayor rapidez.
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Cumplimiento basado primero en los documentos
Cumplimiento basado primero en los documentosCada declaración se rastrea hasta un documento de origen (RMQ, SDS, ficha técnica o COA) y se mantiene actualizada mediante un sistema de gestión estructurado.
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Proactivo, no reactivo
Proactivo, no reactivoMonitoreo reglamentario integrado en el proceso, de modo que las normas cambiantes se detecten antes de que se conviertan en deficiencias que bloqueen el lanzamiento.
¿No sabe qué tan amplia es su brecha de cumplimiento?
Solicite una evaluación gratuita del cumplimiento de la cadena de suministro y obtenga una perspectiva clara de sus áreas de riesgo en pocos días.
Nuestros servicios
Cuatro pilares del cumplimiento de la cadena de suministro
Servicios modulares que se integran donde su programa más lo necesite, desde la recepción de materias primas hasta la divulgación de sostenibilidad.
Documentación de proveedores y materias primas
- Recuperación y revisión de documentos de origen (RMQ, SDS, especificaciones, COA)
- Gestión integral de documentos de proveedores
- Configuración del Sistema de Gestión Documental (DMS) para actualizaciones periódicas
- Análisis de deficiencias de la documentación de materias primas
Formulación reglamentaria y cumplimiento de ingredientes
- Evaluación de la formulación reglamentaria para cosméticos y productos de consumo
- Cumplimiento de ingredientes en relación con las listas de sustancias permitidas, restringidas o prohibidas
- Generación de listas INCI y asistencia con el etiquetado
- Monitoreo de las reglamentaciones sobre colorantes y conservantes
Debida diligencia y trazabilidad de la cadena de suministro
- Evaluación de riesgos de proveedores y mapeo de múltiples niveles
- Abastecimiento responsable y debida diligencia en minerales en conflicto
- Trazabilidad de EUDR, evaluación de riesgos y preparación de DDS
- Incorporación de proveedores y monitoreo continuo
Cumplimiento de ESG y sostenibilidad
- Alineación con los programas CSRD y CSDDD (CS3D)
- Documentación de la debida diligencia ambiental y de derechos humanos
- Asistencia en informes de sostenibilidad y abastecimiento responsable
- Preparación de divulgaciones listas para las partes interesadas
Nuestro Enfoque
Cómo lo ayudamos a pasar de las deficiencias a estar preparado para auditorías
1
Evaluar
Mapee productos, proveedores y mercados para identificar las normas reglamentarias aplicables y las brechas.
2
Recopile y verifique
Recopile y valide la documentación de los proveedores, las formulaciones y los datos de abastecimiento.
3
Remediar
Cierre las brechas mediante la orientación sobre reformulación, la colaboración con proveedores y la documentación actualizada.
4
Supervisar
Supervise los cambios reglamentarios y los datos de los proveedores de forma continua a través de un sistema de gestión de documentos estructurado.
5
Informar
Prepare documentación y divulgaciones listas para auditorías dirigidas a los organismos reglamentarios y a las partes interesadas.
Vea cómo se aplica este proceso a su cartera
Conozca cómo funcionaría el flujo de trabajo de Evaluar → Recopilar → Remediar → Supervisar → Informar con sus productos, proveedores y mercados específicos.
Sectores a los que atendemos
Cumplimiento diseñado en torno a su categoría
Productos Químicos
Cumplimiento del inventario de ingredientes, clasificación de peligros y documentación de la cadena de suministro para fabricantes y formuladores.
Cosméticos y Cuidado Personal
Generación de listas INCI, cumplimiento de formulaciones y apoyo en el etiquetado conforme a las normativas cosméticas mundiales.
Alimentos y Bebidas
Cumplimiento de materias primas e ingredientes, documentación de proveedores y trazabilidad según las normas de seguridad alimentaria y etiquetado.
Productos de consumo.
Cumplimiento de ingredientes y materiales en las categorías de productos para el hogar, cuidado personal y de consumo general.
Caso de éxito de cliente
Evaluación del cumplimiento de materias primas para un importante fabricante británico de productos de consumo
Producto de consumo general.
Evaluación del cumplimiento de materias primas para un importante fabricante británico de productos de consumo
Desafío
El cliente, una destacada empresa británica de productos de consumo en los sectores de salud, higiene y nutrición, necesitaba garantizar el cumplimiento normativo de sus materias primas y formulaciones en la UE, el Reino Unido y los mercados globales. Los proveedores no podían confirmar el estatus de los nanomateriales, los niveles de metales pesados en los productos infantiles eran elevados, Indonesia introdujo nuevos requisitos de certificación Halal y el cliente carecía de visibilidad sobre cómo los cambios de los proveedores y del mercado afectaban al etiquetado y a la formulación.
Solución
El equipo de Asuntos Regulatorios de Seguridad Química de Freyr elaboró argumentos de exención justificados científicamente, plantillas estandarizadas de declaraciones de proveedores, una estrategia de evaluación de riesgos de metales pesados y planes de transición Halal, además de colaborar con casas de fragancias para validar los límites seguros de alérgenos.
Resultado
El cliente obtuvo un proceso de seguimiento toxicológico reutilizable, evitó costosas reformulaciones y mantuvo un acceso al mercado conforme a la normativa en las categorías de productos actuales y nuevas.
¿Está listo para cerrar sus brechas de cumplimiento?
Descargue la lista de verificación de preparación para el cumplimiento de la cadena de suministro y compare su programa con los marcos que están transformando su industria.
¿Por qué Freyr?
Un único socio en toda la cadena de valor del cumplimiento
Red reglamentaria global
Experiencia que abarca múltiples industrias y jurisdicciones, diseñada para seguir los matices locales a escala global.
Cobertura End-to-End
Un equipo que respalda toda la cadena de valor, desde el abastecimiento de materias primas hasta el lanzamiento del producto final.
Historial de entregas comprobado
Apoyo en el cumplimiento de la cadena de suministro y lanzamientos de productos para marcas de bienes de consumo, cosméticos, productos químicos y alimentos.
Monitoreo proactivo
La gestión estructurada de documentos le permite adelantarse a los cambios reglamentarios en lugar de reaccionar ante ellos.
Nota: esta franja es un marcador de posición de diseño. Sustitúyala por recuentos de clientes verificados, certificaciones y casos de estudio específicos del equipo de marketing de Freyr antes de su publicación.
¿No está seguro de dónde se encuentran sus brechas de cumplimiento?
Descargue la lista de comprobación de preparación para el cumplimiento de la cadena de suministro o reserve una evaluación gratuita con nuestros expertos reglamentarios.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Preguntas habituales sobre el cumplimiento de la cadena de suministro en los sectores de productos químicos, cosméticos, alimentarios y de consumo.
¿Qué es el cumplimiento de la cadena de suministro para productos químicos, cosméticos, alimentarios y de consumo?
Es la práctica continua de garantizar que las materias primas, los ingredientes, las formulaciones y los productos terminados cumplan con los requisitos reglamentarios de cada mercado donde se venden, incluidas las obligaciones de documentación, etiquetado, abastecimiento y divulgación de sostenibilidad.
¿Por qué varían los requisitos de cumplimiento de la cadena de suministro según el país?
Las normativas sobre productos químicos, cosméticos, alimentarios y de consumo se establecen a nivel nacional, estatal y provincial, y cada jurisdicción define sus propias sustancias permitidas, restringidas y prohibidas, normas de etiquetado y estándares de documentación, y estas reglas cambian con frecuencia.
¿Qué documentación se suele solicitar a los proveedores?
Los documentos comunes incluyen cuestionarios de materias primas (RMQ), hojas de datos de seguridad (SDS), especificaciones de productos y certificados de análisis (COA), los cuales deben estar actualizados, completos y ser trazables.
¿Qué es el Reglamento sobre la Deforestación de la UE (EUDR) y a quién afecta?
El EUDR exige a las empresas que comercializan determinados productos básicos —como soja, aceite de palma, café, cacao, madera, caucho y productos ganaderos— en el mercado de la UE que demuestren un abastecimiento libre de deforestación mediante declaraciones de diligencia debida y datos de trazabilidad.
¿Cuál es la diferencia entre la CSRD y la CSDDD (CS3D)?
La CSRD regula las obligaciones de presentación de informes de sostenibilidad y divulgación para las empresas dentro de su ámbito, mientras que la CSDDD (CS3D) exige a las empresas que realicen una diligencia debida en materia de derechos humanos y medio ambiente en toda su cadena de valor. Ambos marcos están relacionados, pero abordan obligaciones diferentes.
¿Cuánto tiempo se tarda en realizar una evaluación de deficiencias en el cumplimiento de la cadena de suministro?
Por lo general, se puede ofrecer una instantánea de riesgos inicial en pocos días tras la solicitud de evaluación gratuita. Una evaluación completa de deficiencias adaptada a su conjunto completo de productos y proveedores suele completarse en unas pocas semanas, dependiendo del tamaño de la cartera, el número de mercados y la integridad de los datos de los proveedores.
¿Puede Freyr ofrecer soporte para el cumplimiento de ingredientes e INCI específicamente para cosméticos?
Sí. Los servicios de cumplimiento de ingredientes y formulación reglamentaria de Freyr incluyen la generación de listas INCI, soporte para el etiquetado y supervisión continua de las normativas sobre colorantes y conservantes en todos los mercados.
¿Con qué frecuencia se debe revisar la documentación de los proveedores y las materias primas?
La documentación de los proveedores debe revisarse periódicamente y cada vez que se produzca un evento desencadenante (como un cambio en la fórmula, una nueva regulación o un certificado a punto de caducar), razón por la cual se recomienda un Sistema de Gestión Documental (DMS) estructurado.
