2 minuty czytania
Jako agencja odpowiedzialna za nadzór EPA substancjami niebezpiecznymi EPA Zelandii, Urząd Ochrony Środowiska (EPA) oficjalnie zmodernizował system śledzenia substancji chemicznych za pomocą portalu HSRN (Hazardous Substances Reporting and Notifications). Dla osób odpowiedzialnych za zgodność z przepisami, specjalistów ds. BHP oraz kadry kierowniczej łańcucha dostaw zmiana ta wpływa na sposób, w jaki Państwa firma podchodzi do rejestracji substancji chemicznych w Nowej Zelandii oraz współpracuje z organem regulacyjnym.
Zgodność z przepisami nie jest już kwestią retrospektywnej, okresowej dokumentacji; zapewnienie zgodności w zakresie substancji chemicznych oznacza obecnie korzystanie z aktywnego, opartego na technologiach cyfrowych systemu przepływu danych, zaprojektowanego z myślą o przejrzystości w czasie rzeczywistym i rygorystycznym egzekwowaniu przepisów. Brak dostosowania się do ekosystemu HSRN naraża przedsiębiorstwo na przerwy w działalności, opóźnienia celne oraz surowe kary finansowe na mocy ustawy o substancjach niebezpiecznych i nowych organizmach (Hazardous Substances and New Organisms Act), powszechnie znanej jako ustawa HSNO – podstawowego aktu prawnego regulującego zgodność w zakresie materiałów niebezpiecznych w całym kraju.
Surowa zasada 30 dni: kiedy zaczyna bić zegar
Najważniejszą zmianą operacyjną w ramach HSRN jest ścisły harmonogram wprowadzania nowych substancji chemicznych.
- Obowiązek: Zgodnie z nowozelandzkimi wymogami dotyczącymi rejestracji substancji chemicznych należy zgłaszać każdą nowo przywiezioną lub wyprodukowaną substancję niebezpieczną w ciągu 30 dni.
- Zdarzenie wyzwalające: 30-dniowe odliczanie rozpoczyna się dokładnie w dniu, w którym substancja przejdzie przez nowozelandzką odprawę celną, lub w momencie ukończenia pierwszej partii produkcyjnej na hali produkcyjnej.
- Ryzyko: Retrospektywne lub opóźnione rejestrowanie powoduje automatyczne oznaczenie konta firmowego w EPA , co prowadzi do natychmiastowych kontroli zgodności.
Najważniejsze dane wymagane przy składaniu zgłoszenia do HSRN
Przed zalogowaniem się do portalu HSRN w Nowej Zelandii zespół techniczny musi zgromadzić dokumentację wymaganą do rejestracji substancji chemicznych oraz zweryfikować określone dane dotyczące tych substancji. Przygotowanie tych dokumentów pozwala uniknąć wygaśnięcia sesji i zapewnia integralność danych:
- Właściwe identyfikatory: Pełne nazwy chemiczne, numery CAS i numery ONZ.
- Kody zatwierdzenia HSNO: Dokładny kod standardu grupowego lub kod zatwierdzenia konkretnej substancji przypisany do danego produktu.
- Klasyfikacja GHS 7: Aktualne klasyfikacje zagrożeń zgodne z obowiązującymi w Nowej Zelandii przepisami dotyczącymi substancji niebezpiecznych.
- Prognozy wielkości: Dokładne szacunki ilości, które zamierzasz importować lub wytwarzać rocznie.
Plan działania krok po kroku dla osób odpowiedzialnych za zgodność z przepisami
Aby zapewnić płynne przejście, wzmocnić zgodność z przepisami HSNO oraz zabezpieczyć łańcuch dostaw, należy niezwłocznie wdrożyć poniższą listę kontrolną dotyczącą działań operacyjnych:
- Sprawdź stan zapasów: Przejrzyj wszystkie produkty chemiczne znajdujące się obecnie w magazynie lub w trakcie dostawy, aby zweryfikować ich klasyfikację HSNO.
- Przypisanie ról w portalu: Utwórz konto firmowe w portalu HSRN w Nowej Zelandii i przydziel konkretne uprawnienia użytkownikom (np. „Wprowadzanie danych” lub „Osoba upoważniona do podpisywania dokumentów”).
- Sprawdź zgodność kart charakterystyki: Upewnij się, że Twoje karty charakterystyki (SDS) dokładnie odzwierciedlają klasyfikacje zagrożeń zgodnie z systemem GHS 7, wymagane przez portal.
- Skonfiguruj powiadomienia wewnętrzne: Ustaw automatyczne wyzwalacze kalendarzowe, które będą przekazywać potwierdzenia odprawy celnej bezpośrednio do zespołu ds. zgodności z przepisami, aby dotrzymać 30-dniowego terminu na złożenie dokumentacji.
Zabezpiecz swój łańcuch dostaw
Poruszanie się po niuansach portalu HSRN w Nowej Zelandii wymaga płynnego połączenia umiejętności w zakresie zarządzania danymi oraz wiedzy specjalistycznej dotyczącej przepisów. Nie narażaj się na kosztowne opóźnienia celne ani kary za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących Twojego asortymentu chemikaliów w Nowej Zelandii z powodu pomyłki administracyjnej.
Kontakt Skontaktuj się z ekspertów ds. zgodności z przepisami już dziś, aby przeprowadzić kompleksowy audyt portfela.
