,
1 minuta czytania
Po latach poświęconych na innowacje w zakresie nowych leków, organizacje z branży nauk przyrodniczych czasami zaniedbują poświęcenie wystarczającej ilości czasu na procesy projektowania Artwork, co skutkuje niedokładnym i niezgodnym z przepisami wprowadzaniem produktów na rynek, a następnie wycofaniami produktów, wpływającymi na ogólne koszty. Dzięki zdefiniowanym regulacyjnym procesom Artwork, organizacje mogą przetrwać takie krytyczne sytuacje, zwłaszcza pod presją czasu.
Czym dokładnie są zdefiniowane procesy Artwork?
Zdefiniowane procesy tworzenia materiałów graficznych to ustandaryzowane procedury zarządzania ich powstawaniem, zgodne z wcześniej zdefiniowanymi plikami źródłowymi, wykrojnikami, wytycznymi marki i wymaganiami dostawców druku, realizowane z poziomu centralnej, internetowej platformy korporacyjnej – systemu do projektowania materiałów graficznych i zarządzania opakowaniami. Od gromadzenia wymaganych treści po dostawę i dystrybucję danego produktu, system określa kroki niezbędne do konsekwentnego tworzenia bezbłędnych materiałów graficznych przy minimalnym wysiłku. Na przykład:
- Gromadzenie treści: Wszystkie powiązane informacje projektowe są zazwyczaj rozproszone w wielu miejscach. Głównym wymogiem jest zebranie wszystkich plików źródłowych, plików specyfikacji, kluczowych linii i briefów do celów referencyjnych.
- Tworzenie Artwork: Na początek, podstawowy zespół projektowy wymaga przede wszystkim wiedzy w zakresie programów Illustrator, InDesign, QuarkXPress oraz kilku innych specjalistycznych programów do projektowania. Po drugie, zespół musi posiadać podstawowe zrozumienie wymagań rynku, miejsca produkcji i dostawców druku.
- Kontrola wersji: Kontrola wersji śledzi wszystkie utworzone projekty i wersje pliku Artwork. Reguluje również wszystkie zatwierdzenia i autoryzacje nowych Artwork, wraz z systematyczną kontrolą w celu identyfikacji najnowszej wersji Artwork do poprawek.
- Zatwierdzenia Artwork: Solidny, internetowy system zarządzania Artwork eliminuje uciążliwość papierkowej roboty. Wszystkie funkcjonalne zatwierdzenia w trakcie procesu Artwork są przeprowadzane za pomocą podpisów elektronicznych na elektronicznie przechowywanych oryginałach.
- Zarządzanie zasobami cyfrowymi: W branży regulowanej władze i standardy jakościowe stawiają wysokie wymagania dotyczące sposobu przechowywania i utrzymywania zapisów, takich jak pliki i informacje, w archiwach elektronicznych. System archiwizacji musi spełniać wymagania dotyczące ścieżki audytu, podpisów elektronicznych i kontroli wersji.
- Dostawa i dystrybucja: Po zatwierdzeniu grafiki i próbnych wydruków zamówienie jest przekazywane do produkcji, dostawy i dystrybucji.
To, co wydaje się prostymi rodzajami opakowań, a mianowicie etykiety, kartony, ulotki itp., wymaga wspólnego wysiłku różnych stron i sponsorów, co zajmuje miesiące na upiększenie i przygotowanie do prezentacji za pomocą gotowej do druku Artwork. Nie tylko zmniejszenie ryzyka zgodności, ale także uczynienie procesu tworzenia Artwork opłacalnym stanowi znaczące wyzwanie dla producentów i marketerów. Dostawca rozwiązań regulacyjnych i usług z określonym systemem projektowania Artwork i zarządzania opakowaniami może okazać się przydatny podczas produkcji na dużą skalę dla firm biofarmaceutycznych.
