2 min czytania
Projektowanie opakowań farmaceutycznych to proces obwarowany ścisłymi przepisami, obejmujący odmienne regulacje dla różnych portfolio produktów. Pomimo rygorystycznych przepisów dotyczących opakowań farmaceutycznych, błędy związane z materiałami graficznymi nadal występują, a prawdopodobieństwo ich popełnienia jest stosunkowo wysokie, gdy firma polega wyłącznie na procesach manualnych. Z tego powodu przedsiębiorstwa farmaceutyczne wdrażają narzędzia do automatyzacji projektów opakowań, aby ograniczyć błędy, szybciej wprowadzać produkty na rynek i zachować zgodność z wymogami regulacyjnymi.
Proces tworzenia projektu opakowania wydaje się prostym, liniowym procesem, w ramach którego informacje przechodzą z działów spraw regulacyjnych i głównych kart danych do projektantów, specjalistów ds. układu stron, a następnie do dostawców usług druku. Wiąże się on jednak z niezliczonymi poprawkami i cyklami zatwierdzania przez wiele działów z powodu nowych opinii organów regulacyjnych, wymagań regionalnych, aktualizacji regulacyjnych itp. Długi proces opracowywania i wydłużone cykle przeglądów stanowią dodatkowe wąskie gardło w obiegu pracy nad materiałami graficznymi. Wraz z wprowadzeniem każdej nowej wersji projektu opakowania, kompleksowy przegląd i porównanie obecnej wersji z poprzednio zatwierdzoną mogą zająć godziny, a nawet dni, jeśli są wykonywane ręcznie.
Połączenie automatyzacji z oprogramowaniem do zarządzania projektami opakowań pomaga:
- Sprawniej i skuteczniej zarządzać procesem tworzenia projektów opakowań oraz planować go za pomocą standardowych i dostosowanych obiegów pracy. Użytkownik może automatycznie wykonywać zadania za pomocą zstandardowanych obiegów pracy opartych na powtarzalnych procesach realizowanych regularnie w przedsiębiorstwie.
- Aby utworzyć centralnie zarządzane repozytorium wszystkich marek, co zapewnia lepszą widoczność całego portfolio produktów i większą kontrolę nad jego realizacją.
- Tworzyć, edytować, zatwierdzać i pozyskiwać zawartość bezpośrednio z etykiety, tak aby zmiany wprowadzone w treści mogły być automatycznie nanoszone na wiele projektów opakowań tego samego produktu za pomocą zstandardowanych szablonów. Ponadto oprogramowanie PLM pozwala zoptymalizować procesy zmian, a także wspiera pełną identyfikowalność w zakresie historii audytów i śledzenia.
- Szybko porównywać starszą wersję projektu opakowania z najnowszą, wyróżniając zmiany między kolejnymi wersjami i skracając czas wprowadzania produktu na rynek.
- Elektronicznie korygować cały dokument projektu opakowania, co minimalizuje ryzyko błędów ludzkich dzięki usprawnieniu przeglądu i zatwierdzania materiałów graficznych.
- Tłumaczenia regionalne za pomocą systemów certyfikacji kopii, zautomatyzowany przepływ pracy w połączeniu z przechowywanymi powszechnymi zwrotami. Narzędzia te pomagają skrócić czas tworzenia kopii związany z tłumaczeniami.
Korzyści z wprowadzenia automatyzacji w procesie tworzenia projektów opakowań:
Wykorzystując technologię, firmy mogą drastycznie obniżyć koszty i skrócić czas realizacji, jednocześnie podnosząc jakość gotowego produktu. Ponadto, w obliczu pandemii wpływającej na branże na całym świecie, zapotrzebowanie na automatyzację odnotowało ogromny wzrost ze względu na większy nacisk na elastyczność operacyjną i przejrzystość.
Cyfryzacja i automatyzacja okazały się najważniejszymi pojęciami lat 2020–2021 i słusznie. Nawet w obszarze Artwork widzimy, że cyfryzacja i automatyzacja z każdym dniem zyskują na znaczeniu, począwszy od zarządzania treścią aż po ostateczne zatwierdzenie projektu.
Ponieważ wszystkie zainteresowane strony oczekują minimalnego kontaktu z produktem, szybszego wprowadzenia go na rynek oraz spersonalizowanych rozwiązań, cyfryzacja procesu projektowania opakowań może pomóc firmom farmaceutycznym poprawić doświadczenia klientów i utrzymać zgodność z przepisami.
Firmy, które są na bieżąco z nowymi wydarzeniami i dostosowują się do nich, odniosą ogromne korzyści w postaci niższych kosztów oraz wyeliminowania zbędnych działań.
Automatyzacja to przyszłość. Czy automatyzujesz procesy związane z materiałami graficznymi? Skontaktuj się z wypróbowanym partnerem regulacyjnym, aby z łatwością przekształcić swoje procesy tworzenia opakowań i materiałów graficznych.
