2 min czytania
Wprowadzenie
Projekty opakowań (Artwork) często ulegają zmianom, począwszy od aktualizacji przepisów, przez modyfikacje związane z bezpieczeństwem i rozszerzenie informacji na etykiecie, aż po dostosowanie wizerunku marki i wymagania specyficzne dla danego rynku. Sprawne zarządzanie tymi zmianami w łańcuchu dostaw opakowań ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z przepisami, uniknięcia opóźnień i obniżenia kosztów operacyjnych.
Jedną z najbardziej wpływowych strategii zyskujących na popularności wśród wiodących firm farmaceutycznych jest Artwork Bundling, czyli grupowanie wielu powiązanych zmian w jedno zgłoszenie zmiany. Wdrożone prawidłowo podejście to może znacząco zoptymalizować wydajność przepływu pracy i uprościć koordynację regulacyjną. Podejście to przyniosło korzyści łańcuchowi dostaw w zakresie lepszego planowania i cykli zaopatrzenia.
Ogólny przepływ pracy
Czym jest Artwork Bundling?
Artwork Bundling odnosi się do procesu konsolidacji wielu zmian w projektach Artwork – takich jak aktualizacje regulacyjne, poprawki marketingowe czy modyfikacji tekstów dotyczących bezpieczeństwa – w jedno, spójne zgłoszenie zmiany. Zamiast obsługiwać każdą aktualizację jako osobne żądanie kontroli zmian, grupowanie umożliwia zespołom wielofunkcyjnym wspólne ocenianie, zatwierdzanie i wdrażanie zmian.
Dlaczego Artwork Bundling jest ważny?
Firmy farmaceutyczne często zarządzają tysiącami jednostek SKU na różnych rynkach. Przy takim stopniu złożoności przetwarzanie poszczególnych zmian w projektach Artwork może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne. Grupowanie oferuje wymierne korzyści, w tym:
- Skrócone cykle przeglądów
- Zminimalizowane ryzyko niezgodności z przepisami
- Efektywność kosztowa
- Szybsze wprowadzanie produktów na rynek
Uproszczone zarządzanie zmianami w projektach Artwork
System zarządzania projektami Artwork może pomóc we wdrożeniu grupowania projektów Artwork, umożliwiając firmie zarządzanie zmianami w tym zakresie.
Aby pomyślnie wdrożyć grupowanie projektów Artwork, firmy muszą upewnić się, że ich system zarządzania projektami Artwork (AMS) jest wyposażony w odpowiednie funkcje. Oto zestawienie najważniejszych funkcji:
| Funkcja | Opis | Korzyść |
| Obsługa wielu wniosków o zmianę | Zdolność do inicjowania, śledzenia i zarządzania wieloma zmianami o podobnym charakterze w ramach jednego wniosku | Zmniejsza nakład pracy administracyjnej i skraca czas przetwarzania. |
| Analiza wpływu | Identyfikuje, które jednostki SKU, rynki i dokumenty są objęte zgrupowanymi zmianami. | Poprawia identyfikowalność zmian i zgodność z przepisami. |
| Zarządzanie równoległym przepływem pracy | Umożliwia jednoczesne sprawdzanie i zatwierdzanie wielu zmian w zależności od danego rynku lub jednostki SKU. | Przyspiesza zatwierdzanie przy jednoczesnym zachowaniu kontroli. |
| Automatyczne powiadomienia i eskalacje | Alerty generowane przez system dla interesariuszy w celu zatwierdzenia, przeglądu lub zgłoszenia opóźnień. | Zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność. |
| Kontrola wersji i śledzenie historii | Utrzymuje wersje historyczne dla każdego komponentu zmiany w pakiecie. | Zapewnia gotowość do audytu i integralność danych. |
| Konfiguracja zasad pakowania | System powinien umożliwiać przetwarzanie „zmian o podobnym charakterze”. Jako dane wejściowe można zastosować listę rozwijaną z typem zmiany. | Zapobiega naruszeniom zgodności, zapewniając grupowanie wyłącznie kompatybilnych zmian. |
Najlepsze praktyki wdrażania pakowania projektów opakowań (Artwork)
- Określenie kryteriów pakowania: Ustalenie jasnych wytycznych dotyczących tego, jakie rodzaje zmian można łączyć w pakiety w oparciu o czynniki regulacyjne i operacyjne.
- Szkolenie interesariuszy: Zapewnienie, że wszystkie zaangażowane zespoły rozumieją proces pakowania. Może to zwiększyć nakład pracy, ale pozwala na efektywne zarządzanie wieloma zmianami naraz.
- Wdrożenie pilotowe i skalowanie: Rozpoczęcie od programu pilotażowego w celu oceny wpływu i dostosowania procesu przed wdrożeniem go w całej organizacji.
- Monitorowanie KPI: W celu oceny sukcesu należy śledzić wskaźniki wydajności, takie jak skrócenie czasu cyklu, wskaźniki błędów i oszczędności kosztów.
Podsumowanie
Pakowanie zmian projektów opakowań (Artwork) przynosi korzyści nie tylko zespołowi ds. Spraw regulacyjnych, ale także wspiera łańcuch dostaw. Pakowanie projektów opakowań (Artwork) oferuje znaczne korzyści dla łańcucha dostaw; minimalizuje częstotliwość zmian materiałów opakowaniowych w zakładach produkcyjnych, ogranicza przestarzałe zapasy oraz wspiera lepsze planowanie i cykle zakupowe. Synchronizując zmiany projektów opakowań (Artwork) w wielu produktach SKU lub na wielu rynkach, firmy mogą uniknąć rozproszonych wdrożeń, zmniejszyć ryzyko braku zapasów oraz umożliwić stworzenie bardziej elastycznych i responsywnych łańcuchów dostaw. To strategiczne dopasowanie między działami projektów opakowań (Artwork) a łańcuchem dostaw ostatecznie prowadzi do skrócenia czasu wprowadzania produktów na rynek i oszczędności kosztów w całym cyklu życia produktu."
W Freyr Solutions pomagamy firmom farmaceutycznym i z sektora nauk o życiu projektować i wdrażać inteligentne procesy zarządzania projektami opakowań (Artwork), które wspierają pakowanie i inne zaawansowane możliwości. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc zoptymalizować globalne operacje związane z projektami opakowań (Artwork).
