1 min czytania
Po latach poświęconych na wprowadzanie innowacyjnych leków organizacje z branży nauk przyrodniczych czasami schodzą na drugi plan, jeśli chodzi o przeznaczanie wystarczającego czasu na procesy projektowania materiałów graficznych (Artwork), co prowadzi do niedokładnego i niezgodnego z przepisami wprowadzania produktów do obrotu, a w konsekwencji do wycofywania produktów, co wpływa na ogólne koszty. Dzięki zdefiniowanym procesom regulacyjnym dotyczącym materiałów graficznych (Regulatory Artwork) organizacje mogą przetrwać tak kryzysowe sytuacje, zwłaszcza pod presją czasu.
Czym dokładnie są zdefiniowane procesy tworzenia materiałów graficznych (Artwork)?
Zdefiniowane procesy tworzenia materiałów graficznych (Artwork) to standaryzowane procedury zarządzania tworzeniem materiałów graficznych zgodnie z wstępnie zdefiniowanymi plikami źródłowymi, wykrojnikami, wytycznymi dotyczącymi marki oraz wymaganiami dostawców usług druku z poziomu centralnej, internetowej platformy korporacyjnej – systemu Artwork Design and Pack Management. Począwszy od gromadzenia wymaganych treści, aż po dostarczenie i dystrybucję danego produktu, system definiuje kroki niezbędne do spójnego publikowania wolnych od błędów materiałów graficznych przy minimalnym wysiłku. Takie jak:
- Gromadzenie treści: Cała dokumentacja powiązana z projektem zazwyczaj znajduje się w różnych miejscach. Podstawowym wymogiem jest zebranie wszystkich plików źródłowych, specyfikacji, kluczowych wytycznych oraz briefów w celach referencyjnych.
- Tworzenie materiałów graficznych (Artwork Creation): Na początek główny zespół projektowy potrzebuje przede wszystkim specjalistycznej wiedzy w zakresie programów Illustrator, InDesign, QuarkXPress oraz kilku innych wyspecjalizowanych programów projektowych. Po drugie, zespół musi posiadać podstawową wiedzę na temat wymagań rynkowych, lokalnych oraz dostawców usług druku.
- Kontrola wersji (Version Control): Kontrola wersji śledzi wszystkie utworzone wersje robocze i wersje pliku graficznego. Reguluje ona również wszelkie zatwierdzenia i autoryzacje nowych materiałów graficznych wraz z systematyczną kontrolą mającą na celu identyfikację najnowszej wersji grafiki do celów modyfikacji.
- Zatwierdzanie materiałów graficznych (Artwork Approvals): Solidny internetowy system zarządzania materiałami graficznymi (Artwork Management System) eliminuje kłopoty związane z dokumentacją papierową. Wszelkie zatwierdzenia funkcjonalne w procesie tworzenia materiałów graficznych są przeprowadzane za pomocą podpisów elektronicznych na wersjach oryginalnych przechowywanych w formie elektronicznej.
- Cyfrowe zarządzanie zasobami: W branży regulowanej organy nadzorcze i standardy jakości stawiają wysokie wymagania co do sposobu przechowywania i utrzymywania dokumentacji oraz informacji w archiwach elektronicznych. System archiwalny musi spełniać wymogi dotyczące ścieżki audytu, podpisów elektronicznych oraz kontroli wersji.
- Dostawa i dystrybucja (Delivery and Distribution): Po zakończeniu zatwierdzania materiałów graficznych i odbitek próbnych zlecenie jest kierowane do produkcji, dostawy i dystrybucji.
To, co wydaje się prostymi rodzajami opakowań, a mianowicie etykietami, kartonikami, ulotkami itp., wymaga skoordynowanego wysiłku różnych stron i sponsorów, co zajmuje miesiące, aby uzyskać estetyczny wygląd i gotowość do prezentacji. gotowe do druku materiały graficzne (print-ready artwork). Ograniczenie ryzyka związanego z compliance, a także zapewnienie opłacalności procesu tworzenia materiałów graficznych stanowi duże wyzwanie dla producentów i marketerów. Dostawca rozwiązań regulacyjnych i usług ze zdefiniowanym systemem projektowania materiałów graficznych i zarządzania opakowaniami (artwork design and pack management system) może okazać się przydatny podczas produkcji na dużą skalę dla firm biofarmaceutycznych.
