Cos'è NAPAMS?

NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) è un sistema di registrazione elettronica e acquisizione dati in Nigeria. Offre una modalità elettronica online per richiedere la registrazione di prodotti cosmetici presso la NAFDAC e per l'acquisizione dei dati di tutti i prodotti esistenti e attuali approvati dalla NAFDAC. È possibile accedere al portale NAPAMS tramite il sito Web ufficiale della NAFDAC. In questo articolo esploreremo la profonda importanza di NAPAMS nel mercato cosmetico nigeriano, approfondendone le funzioni chiave nel processo di registrazione dei cosmetici.

L'attività di registrazione e raccolta dati è necessaria per il conseguimento dei seguenti obiettivi

• Garantire che le informazioni acquisite nell'ambito del nuovo processo di registrazione e acquisizione dati costituiscano la base per i futuri rinnovi dei prodotti di tutti i clienti/aziende esistenti registrati presso la NAFDAC.
• Integrare i dettagli dei prodotti e delle aziende già approvati dalla NAFDAC nel database NAPAMS per creare un archivio autentico e affidabile di tutti i prodotti registrati presso la NAFDAC in Nigeria.

Le informazioni raccolte tramite questo processo sono suddivise in due categorie, come indicato di seguito

• Informazioni sul cliente/azienda.
• Informazioni sul prodotto.

Come registrarsi sul sito web di NAPAMS?

• Dalla homepage, fai clic sul collegamento "Accedi".
• Seleziona "Accedi come cliente".
• Fai clic su "Registrati" se non disponi di un account.
• Registrati come cliente compilando la pagina "Profilo di registrazione aziendale".
• Fai clic sul pulsante "Salva" per procedere alla dashboard.

Come presentare la notifica dei prodotti tramite NAPAMS?

• Crea un account: per notificare un prodotto tramite NAPAMS, devi disporre di un account sul sito web.
• Accedi all'applicazione: È necessario inviare richieste di autorizzazione per la notifica online tramite il proprio account, navigando nella dashboard. L'applicazione consente di effettuare la notifica e richiedere l'accesso.
• Notifica: è necessario compilare correttamente tutte le informazioni richieste nel sistema, secondo gli standard stabiliti da NAFDAC.

Ecco un elenco dei documenti necessari per effettuare la registrazione dei prodotti cosmetici tramite NAPAMS

• Una lettera di richiesta indirizzata al Direttore Generale di NAFDAC.
• Prova di costituzione dell'azienda rilasciata dalla Corporate Affairs Commission.
• Dichiarazione autenticata (Appendice 1) da compilare (al computer), firmare dal dichiarante e autenticare da un notaio in Nigeria.
• Procura.
• Il richiedente, che è il titolare del marchio o del nome commerciale, deve compilare una domanda e fornire un contratto di produzione per conto terzi, che dovrà essere debitamente firmato dal richiedente o dal produttore.
• Prova di registrazione del marchio presso il Trademark Registry del Federal Ministry of Industry, Trade and Investment. Tale procedura deve essere eseguita a nome del proprietario del marchio.
• Certificato di fabbricazione e libera vendita.
• Autenticazione da parte dell'Ambasciata o dell'Alto Commissariato nigeriano nel paese di produzione. Nei paesi in cui non è presente un'ambasciata nigeriana, il documento può essere autenticato da qualsiasi paese del Commonwealth o della Comunità economica degli Stati dell'Africa occidentale (ECOWAS).
• Artwork del confezionamento dei prodotti in lingua inglese.
• Lettera di invito per le buone pratiche di fabbricazione (GMP).
• Certificato di analisi (CoA) completo.

In sintesi, lo scopo dei portali online come NAPAMS è garantire che le autorità sanitarie possano accedere facilmente a tutte le informazioni necessarie sui prodotti cosmetici. Per saperne di più su NAPAMS e altri sistemi online simili che facilitano la registrazione dei prodotti, rivolgiti a un fornitore di servizi esperto come Freyr e ricevi assistenza in ambito normativo!