2 min czytania
Jako dostawca dla branży farmaceutycznej działamy w wysoce regulowanym środowisku, w którym jakość, dokładność i zgodność z przepisami mają najwyższe znaczenie.
Jednym z konkretnych zadań, które realizujemy, są operacje związane z projektem graficznym opakowań (artwork) – od tworzenia modeli (mock-up) dla konkretnego kraju, przez składanie dokumentacji do organu regulacyjnego, aż po komercjalizację i późniejsze zarządzanie cyklem życia projektów graficznych. Każdy etap cyklu życia projektu graficznego jest kluczowy i wymaga zabezpieczenia za pomocą narzędzi elektronicznych przeznaczonych do korekty.
Pojedynczy błąd literowy w projektach opakowań (Artwork) może pociągnąć za sobą poważne konsekwencje – od opóźnień regulacyjnych po kosztowne wycofania produktów z rynku, a nawet zagrożenie dla bezpieczeństwa pacjentów. Ponieważ firmy stają w obliczu rosnącej złożoności wymagań dotyczących opakowań i etykietowania, potrzeba dokładnej i wydajna korekty nigdy nie była większa, podobnie jak konieczność włączenia jej jako integralnej części procesu kontroli jakości.
Potrzeba elektronicznej korekty w farmacji
Jako dostawca usług w zakresie operacji związanych z projektami graficznymi dla firm farmaceutycznych, z własnego doświadczenia znamy zarówno ręczną, jak i elektroniczną korektę, dzięki czemu potrafimy lepiej wskazać różnice między tymi metodami. Tradycyjne metody obejmują inspekcje manualne, które są czasochłonne, podatne na błędy ludzkie i nieefektowne w przypadku działań na dużą skalę. Aby zapewnić 100% dokładności w projektach graficznych, najlepiej wdrożyć elektroniczne narzędzie do korekty i w razie potrzeby uzupełnić je korektą ręczną. Zastosowanie elektronicznego narzędzia do korekty pomoże zautomatyzować wykrywanie błędów, niespójności i odchyłek w projektach graficznych, tekście oraz kodach kreskowych. Niektóre z tych narzędzi posiadają funkcję odczytu alfabetu Braille'a specyficzną dla danych krajów.
Kluczowe cechy narzędzi do e-korekty
1. Automatyczne porównywanie tekstu
Narzędzia do e-korekty mogą porównywać wiele wersji dokumentu w celu zidentyfikowania niezgodności, takich jak:
- Brakujący lub dodatkowy tekst.
- Nieprawidłowe rozmiary czcionek.
- Nieprawidłowo wyrównane formatowanie.
2. Wykrywanie błędów graficznych
Zapewnienie, że logo, elementy wizerunkowe i komponenty graficzne pozostaną nienaruszone i prawidłowo umieszczone.
3. Obsługa wielu języków
W przypadku firm działających na rynkach globalnych narzędzia te potrafią odczytywać wiele języków, dbając o to, aby projekty opakowań (Artwork) były tworzone zgodnie z przetłumaczonym dokumentem.
4. Adnotacje w czasie rzeczywistym
Użytkownicy mogą przesyłać opinie bezpośrednio w narzędziu w postaci adnotacji do wszystkich odchyłek oraz wszelkich innych czynników wpływających na projekt graficzny, dzięki czemu współpraca między zespołami staje się bardziej wydajna i uporządkowana.
5. Integracja z istniejącym systemem zarządzania projektami graficznymi (Artwork Management System)
Narzędzia te można płynnie zintegrować z istniejącymi systemami zarządzania projektami graficznymi. Integracja ta pozwala firmom usprawnić procesy korekty bez konieczności przeprowadzania rewolucji w dotychczasowej technologii.
6. Sprawdzanie dokładności kodów kreskowych
Narzędzia te obsługują dowolne standardy kodów kreskowych. Potrafią zweryfikować, czy kody Pharmacode, kody punktów sprzedaży (POS) oraz kody QR są czytnialne i zawierają prawidłowe dane zgodnie ze standardami odczytu.
7. Kompleksowe wykrywanie błędów
Zaawansowane oprogramowanie do e-korekty potrafi wykryć szeroką gamę błędów – od literówek, przez rozbieżności w kolorach, po problemy z układem – zapewniając, że wszystkie elementy dokumentu spełniają normy jakościowe.
8. Ścieżki audytu
Kompleksowe rejestry audytu śledzą każdą zmianę i działanie, zapewniając pełną identyfikowalność na potrzeby inspekcji regulacyjnych.
Korzyści płynące z narzędzi do e-korekty
1. Większa dokładność projektów opakowań (Artwork)
Narzędzia do e-korekty znacząco ograniczają ryzyko błędu ludzkiego. Pozwalają dostrzec nawet najmniejsze rozbieżności, które mogłyby zostać przeoczone podczas weryfikacji manualnej, gwarantując poprawność każdego detalu.
2. Oszczędność czasu i kosztów
Automatyzacja pozwala przyspieszyć proces korekty, umożliwiając zespołom dotrzymywanie krótkich terminów bez uszczerbku dla jakości, co jest szczególnie ważne w procesie komercjalizacji. Ograniczając ryzyko w tym procesie, firmy farmaceutyczne oszczędzają znaczne koszty związane z ponownym drukiem lub opóźnieniami wynikającymi z tradycyjnych metod pracy.
3. Skalowalność
W miarę poszerzania portfolio produktów i wzrostu złożoności wymogów regulacyjnych narzędzia do elektronicznej weryfikacji tekstów mogą obsługiwać duże wolumeny materiałów typu Artwork na wielu rynkach.
4. Lepsza współpraca
Funkcje takie jak adnotacje w czasie rzeczywistym i scentralizowane zarządzanie przepływem pracy sprzyjają bezproblemowej współpracy między zespołami interdyscyplinarnymi.
Podsumowanie
Narzędzia do elektronicznej korekty stanowią kluczową inwestycję dla firm działających w sektorze farmaceutycznym, wyrobów medycznych oraz dóbr konsumpcyjnych. Automatyzując proces korekty w ramach różnych przepływów pracy związanych z projektami graficznymi, narzędzia te zwiększają dokładność, podnoszą wydajność i zapewniają zgodność ze standardami regulacyjnymi – a wszystko to przy jednoczesnym obniżeniu kosztów związanych z błędami ludzkimi. W miarę ewolucji tych branż przyjmowanie innowacyjnych rozwiązań, takich jak elektroniczna korekta, będzie miało zasadnicze znaczenie dla utrzymania konkurencyjności i zapewnienia bezpieczeństwa produktów.
