Geschäftliche Notwendigkeiten

  • Der Kunde, ein amerikanisches multinationales Pharmaunternehmen, hatte ein indisches Unternehmen erworben, was einen MAH-Transfer für alle Artwork-Dateien erforderlich machte.
  • Im Rahmen dieser Fusions- und Akquisitionsaktivität benötigte der Kunde einen Partner, der in der Lage war, den MAH-Transferprozess für alle Artwork schnell zu erleichtern und gleichzeitig andere regulatorische Änderungen zu berücksichtigen.
  • Der Kunde suchte Unterstützung, um den MAH-Transfer zu beschleunigen und regulatorische Anpassungen effizient zu verwalten.

Ziele

Ziel war es, eine reibungslose Übertragung der Verantwortlichkeiten des MAH (Marketing Authorization Holder) in über vierzig Ländern zu gewährleisten. Dies betraf Produkte in verschiedenen Bereichen, darunter Akut-, Ernährungs-, Nieren-, Krankenhaus- und chirurgische Versorgung.

Problemstellung

  • Die Änderungen am Artwork für über eintausend (1000) + Artworks mussten aufgrund der M&A-Aktivitäten innerhalb eines begrenzten Zeitrahmens abgeschlossen werden.
  • Das Projekt umfasste über vierzig (40) Länder mit jeweils unterschiedlichen Sprachen aus Regionen wie Europa, Russland und dem Nahen Osten.
  • Die Quelldateien waren ausschließlich im PDF-Format verfügbar.
  • Der Kunde erwartete, zwanzig (20) Artwork-Transfers pro Tag zu verarbeiten.
  • Das gesamte Artwork-Transferprojekt sollte innerhalb von vier (04) bis fünf (05) Monaten abgeschlossen werden.

Freyr Solutions und Dienstleistungen

 Freyr Solutions und Dienstleistungen
  • Koordinierte die Artwork-Aktualisierungen für die MAH-Transferaktivität.
  • Alle erforderlichen Dokumente und Materialien wurden entworfen und Korrektur gelesen.
  • Erfolgreich über Tausend (1000) Artwork übertragen.
  • Freyr begann damit, die genauen Anforderungen des Kunden zu ermitteln und teilte das Projekt in Teilaktivitäten wie Koordination, Design, Korrekturlesen und Dateiübertragung auf.
  • Bereitstellung von Vor-Ort-Ressourcen für den Kunden zur Artwork-Koordination, Überbrückung von Kommunikationslücken und Einrichtung eines separaten Artwork-Studios.
  • Eine exklusive Checkliste für den Kunden erstellt, die sicherstellte, dass die Artwork-Qualität konstant 100 % betrug und rund um die Uhr verfügbar war, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
  • Alle Kundenbedürfnisse wurden erfüllt und über zwanzig (20+) Artworks innerhalb eines Tages geliefert, wobei innerhalb von drei (03) Monaten eine Qualität von 100 % und eine 98%ige Right-First-Time-Genauigkeit erreicht wurden.
  • Der Kunde profitierte von einem rund um die Uhr verfügbaren Support, der schnelle Antworten garantierte.
  • Es wurde eine 98%ige Right-First-Time-Rate erreicht, wodurch der Überarbeitungsbedarf minimiert und qualitativ hochwertige Ergebnisse sichergestellt wurden.
  • Eine speziell für den Kunden entwickelte Checkliste gewährleistete 100%ige Konformität bei den Artworks.
  • Täglich wurden über zwanzig Artworks geliefert, wodurch die Anforderungen an hohe Volumina effizient erfüllt wurden.
  • Über tausend Artworks wurden innerhalb von drei Monaten geliefert.
  • Eine schnelle Bearbeitungszeit wurde gewährleistet.
  • Projekte wurden zügig abgeschlossen, enge Fristen eingehalten und eine schnelle Erbringung der Dienstleistungen sichergestellt.