Warum es wichtig ist
Die Compliance-Lücke vergrößert sich schnell – wenn man sie lässt
Die regulatorischen Anforderungen für Rohstoffe, Inhaltsstoffe und Endprodukte variieren je nach nationaler, bundesstaatlicher und provinzieller Zuständigkeit und ändern sich ständig. Wenn Lieferantendaten unvollständig, nicht dokumentiert oder veraltet sind, vergrößert sich die Lücke zwischen erforderlicher und tatsächlicher Compliance schnell – was Risiken wie Marktverzögerungen, unzulässige Produktangaben, Kosten für Umformulierungen und Reputationsschäden mit sich bringt.
Mit umfassender regulatorischer Expertise und weltweiter Präsenz unterstützt Freyr die gesamte Wertschöpfungskette der Compliance in der Lieferkette – von der Lieferantenkommunikation und dem Dokumentenmanagement bis hin zur Entwicklung und Prüfung von Produktrezepturen –, damit Sie Lücken frühzeitig in der Produktentwicklung erkennen und konforme Produkte schneller auf den Markt bringen können.
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Dokumentenbasierte Compliance
Dokumentenbasierte ComplianceJede Angabe ist auf ein Quelldokument zurückzuführen – RMQ, SDB, Produktspezifikation oder COA –, das durch ein strukturiertes Managementsystem aktuell gehalten wird.
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Proaktiv statt reaktiv
Proaktiv statt reaktivIn den Prozess integrierte regulatorische Überwachung, damit sich ändernde Vorschriften erkannt werden, bevor sie zu markteinführungshemmenden Lücken werden.
Sie sind sich nicht sicher, wie groß Ihre Compliance-Lücke ist?
Fordern Sie eine kostenlose Bewertung der Lieferketten-Compliance an und erhalten Sie innerhalb weniger Tage ein klareres Bild Ihrer Risikobereiche.
Unsere Dienstleistungen
Vier Säulen der Lieferketten-Compliance
Modulare Services, die sich nahtlos dort einfügen, wo Ihr Programm die meiste Unterstützung benötigt – von der Rohstoffannahme bis zur Nachhaltigkeitsberichterstattung.
Lieferanten- und Rohstoffdokumentation
- Beschaffung und Überprüfung von Quelldokumenten (Rohstofffragebögen, Sicherheitsdatenblätter, Spezifikationen, COAs)
- End-to-End-Lieferantendokumentenmanagement
- Einrichtung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für regelmäßige Aktualisierungen
- Gap-Analyse der Rohstoffdokumentation
Regulatorische Formulierung und Einhaltung der Inhaltsstoffvorschriften
- Regulatorische Bewertungsverfahren für Formulierungen bei Kosmetika und Konsumgütern
- Überprüfung der Inhaltsstoffe anhand von Listen zulässiger, beschränkter oder verbotener Substanzen
- Erstellung von INCI-Listen und Unterstützung bei der Kennzeichnung
- Überwachung der Vorschriften für Farbstoffe und Konservierungsmittel
Sorgfaltspflichten und Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette
- Risikoprüfung von Lieferanten und mehrstufige Kartierung
- Verantwortungsvolle Beschaffung und Sorgfaltspflichten in Bezug auf Konfliktmineralien
- EUDR-Rückverfolgbarkeit, Risikobewertung und DDS-Bereitschaft
- Onboarding und laufende Überwachung von Lieferanten
ESG- und Nachhaltigkeits-Compliance
- Abstimmung von CSRD- und CSDDD-Programmen (CS3D)
- Dokumentation zur Sorgfaltspflicht in den Bereichen Menschenrechte und Umwelt
- Unterstützung bei verantwortungsvoller Beschaffung und Nachhaltigkeitsberichterstattung
- Erstellung von Berichten für Stakeholder
Unser Ansatz
Wie wir Sie von der Lücke zur Audit-Bereitschaft führen
1
Bewerten
Erfassen Sie Produkte, Lieferanten und Märkte, um anwendbare Vorschriften und Lücken zu identifizieren.
2
Sammeln & Verifizieren
Erfassen und validieren Sie Lieferantendokumente, Rezepturen und Beschaffungsdaten.
3
Mängel beheben
Schließen Sie Lücken durch Beratung zur Umformulierung, Einbindung von Lieferanten und aktualisierte Dokumentation.
4
Überwachen
Verfolgen Sie regulatorische Änderungen und Lieferantendaten kontinuierlich über ein strukturiertes DMS.
5
Bericht
Erstellen Sie auditfähige Dokumentationen und Offenlegungen für Behörden und Interessenvertreter.
Sehen Sie, wie dieser Prozess auf Ihr Portfolio angewendet wird
Erleben Sie, wie der Workflow aus Bewertung → Erfassung → Behebung → Überwachung → Berichterstattung für Ihre spezifischen Produkte, Lieferanten und Märkte ablaufen würde.
Branchen, die wir bedienen
Compliance, die auf Ihre Produktkategorie zugeschnitten ist
Chemikalien
Einhaltung von Vorschriften für das Inhaltsstoffinventar, Gefahreneinstufung und Lieferkettendokumentation für Hersteller und Rezepturverantwortliche.
Kosmetik und Körperpflege
Erstellung von INCI-Listen, Einhaltung von Rezepturvorschriften und Unterstützung bei der Kennzeichnung gemäß globalen Kosmetikvorschriften.
Lebensmittel und Getränke
Einhaltung von Vorschriften für Rohstoffe und Inhaltsstoffe, Lieferantendokumentation und Rückverfolgbarkeit gemäß den Vorschriften für Lebensmittelsicherheit und Kennzeichnung.
Konsumgüter
Einhaltung von Vorschriften für Inhaltsstoffe und Materialien in den Bereichen Haushaltswaren, Körperpflege und allgemeine Konsumgüter.
Erfolgsgeschichte eines Kunden
Bewertung der Rohstoff-Compliance für einen führenden britischen Konsumgüterhersteller
Allgemeines Verbraucherprodukt
Bewertung der Rohstoff-Compliance für einen führenden britischen Konsumgüterhersteller
Herausforderung
Der Kunde, ein führendes britisches Konsumgüterunternehmen in den Bereichen Gesundheit, Hygiene und Ernährung, benötigte Rohstoff- und Rezeptur-Compliance in der EU, im UK und auf globalen Märkten. Lieferanten konnten den Status von Nanomaterialien nicht bestätigen, die Schwermetallwerte in Produkten für Kinder waren erhöht, Indonesien führte neue Anforderungen für die Halal-Zertifizierung ein, und dem Kunden fehlte die Transparenz darüber, wie sich Lieferanten- und Marktänderungen auf Kennzeichnung und Rezeptur auswirkten.
Lösung.
Das Team für chemische Sicherheits- und Regulatory Affairs von Freyr erstellte wissenschaftlich begründete Ausnahmegenehmigungen, standardisierte Vorlagen für Lieferantenerklärungen, eine Strategie zur Risikobewertung von Schwermetallen und eine Planung für den Halal-Übergang, während es gleichzeitig mit Duftstoffherstellern zusammenarbeitete, um sichere Allergengrenzwerte zu validieren.
Ergebnis
Der Kunde erhielt einen wiederverwendbaren Toxikologie-Überwachungsprozess, vermied kostspielige Neuformulierungen und sicherte sich einen regelkonformen Marktzugang für bestehende und neue Produktkategorien.
Bereit, Ihre Compliance-Lücken zu schließen?
Laden Sie die Checkliste zur Einhaltung der Lieferkettengesetze herunter und vergleichen Sie Ihr Programm mit den Standards, die Ihre Branche prägen.
Warum Freyr
Ein einziger Partner für die gesamte Compliance-Wertschöpfungskette
Globales regulatorisches Netzwerk
Fachwissen über zahlreiche Branchen und Regionen hinweg, um lokale Besonderheiten weltweit im Blick zu behalten.
End-to-End-Abdeckung
Ein Team, das die gesamte Wertschöpfungskette von der Rohstoffbeschaffung bis zur Markteinführung des Endprodukts unterstützt.
Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Projektumsetzung
Unterstützung bei der Einhaltung von Lieferkettenvorschriften und bei Produktpremieren für Marken aus den Bereichen Konsumgüter, Kosmetik, Chemikalien und Lebensmittel.
Proaktive Überwachung
Ein strukturiertes Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass Sie regulatorischen Änderungen stets einen Schritt voraus sind, anstatt nur darauf zu reagieren.
Hinweis: Dieser Bereich dient als Design-Platzhalter. Bitte vor der Veröffentlichung verifizierte Kundenzahlen, Zertifizierungen und namentlich genannte Fallstudien vom Marketingteam von Freyr einfügen.
Sie sind sich nicht sicher, wo Ihre Compliance-Lücken liegen?
Laden Sie die Checkliste zur Bereitschaft für die Einhaltung von Lieferkettenvorschriften herunter oder buchen Sie eine kostenlose Bewertung mit unseren Regulatorik-Experten.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zur Einhaltung von Lieferkettenvorschriften in den Bereichen Chemikalien, Kosmetik, Lebensmittel und Konsumgüter.
Was bedeutet die Einhaltung von Lieferkettenvorschriften für Chemikalien, Kosmetik, Lebensmittel und Konsumgüter?
Es handelt sich um die fortlaufende Praxis sicherzustellen, dass Rohstoffe, Inhaltsstoffe, Rezepturen und Endprodukte die regulatorischen Anforderungen jedes Marktes erfüllen, in dem sie verkauft werden, einschließlich Dokumentation, Kennzeichnung, Beschaffung und Verpflichtungen zur Offenlegung von Nachhaltigkeitsaspekten.
Warum variieren die Anforderungen zur Einhaltung von Lieferkettenvorschriften von Land zu Land?
Vorschriften für Chemikalien, Kosmetik, Lebensmittel und Konsumgüter werden auf nationaler, Landes- und Provinzebene festgelegt, und jede Jurisdiktion definiert ihre eigenen erlaubten, beschränkten und verbotenen Substanzen, Kennzeichnungsregeln und Dokumentationsstandards – und diese Regeln ändern sich häufig.
Welche Dokumentation wird typischerweise von Lieferanten benötigt?
Zu den gängigen Dokumenten gehören Rohstofffragebögen (RMQs), Sicherheitsdatenblätter (SDB), Produktspezifikationen und Analysezertifikate (COAs), die alle aktuell, vollständig und rückverfolgbar sein müssen.
Was ist die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Lieferketten (EUDR) und wen betrifft sie?
Die EUDR verlangt von Unternehmen, die bestimmte Rohstoffe – wie Soja, Palmöl, Kaffee, Kakao, Holz, Kautschuk und Rinderprodukte – auf dem EU-Markt bereitstellen, durch Sorgfaltserklärungen und Rückverfolgbarkeitsdaten nachzuweisen, dass sie aus entwaldungsfreier Beschaffung stammen.
Worin besteht der Unterschied zwischen CSRD und CSDDD (CS3D)?
Die CSRD regelt die Nachhaltigkeitsberichterstattung und Offenlegungspflichten für betroffene Unternehmen, während die CSDDD (CS3D) von Unternehmen verlangt, Sorgfaltsprüfungen in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt entlang ihrer Wertschöpfungskette durchzuführen. Die beiden Rahmenwerke hängen zusammen, decken jedoch unterschiedliche Pflichten ab.
Wie lange dauert eine Lücke-Analyse (Gap-Analyse) zur Compliance der Lieferkette?
Eine erste Risikoübersicht kann in der Regel innerhalb weniger Tage nach der Anfrage für die kostenlose Bewertung bereitgestellt werden. Eine vollständige Gap-Analyse, die auf Ihr gesamtes Produkt- und Lieferantenportfolio zugeschnitten ist, ist je nach Portfoliogröße, Anzahl der Märkte und Vollständigkeit der Lieferantendaten meist innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.
Kann Freyr speziell bei der Einhaltung von Vorschriften für Inhaltsstoffe und INCI bei Kosmetika unterstützen?
Ja. Die Dienstleistungen von Freyr zur regulatorischen Rezeptur und Inhaltsstoff-Compliance umfassen die Erstellung von INCI-Listen, Unterstützung bei der Kennzeichnung sowie die laufende Überwachung von Vorschriften für Farbstoffe und Konservierungsmittel in verschiedenen Märkten.
Wie oft sollten Lieferanten- und Rohstoffdokumente überprüft werden?
Lieferantendokumente sollten in regelmäßigen Abständen sowie bei jedem auslösenden Ereignis – wie einer Rezepturänderung, einer neuen Verordnung oder einem abgelaufenen Zertifikat – überprüft werden. Aus diesem Grund wird ein strukturiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) empfohlen.
