In der Pharmaindustrie und den Biowissenschaften ist es von entscheidender Bedeutung, Produktrückrufe vollständig zu vermeiden, Durchlaufzeiten zu verkürzen, die Transparenz zu erhöhen und weltweit mehrsprachige Unterstützung zu bieten. Die Verwaltung von Verpackungsdesigns und -materialien für umfangreiche Produktportfolios mit internationalen Teams kann jedoch zu Fehlern mit schwerwiegenden Folgen führen. Dieses Papier beschreibt häufige Fehler bei Verpackungs-Artworks, die es zu vermeiden gilt, wie etwa grobe Fehler, Kontextfehler, Inhaltsfehler und technische Fehler. Um diese Risiken zu mindern, benötigen Unternehmen ein robustes Artwork-Managementsystem (AMS). Durch die Partnerschaft mit spezialisierten Unternehmen, die innovative und skalierbare Lösungen für das Management von Regulatory Artwork Packs anbieten, können Pharmaunternehmen regulatorische Komplexitäten effizient bewältigen. Definierte Artwork-Prozesse, die durch webbasierte Artwork-Managementsysteme unterstützt werden, gewährleisten eine fehlerfreie Erstellung und Verteilung von Artworks. Zu den wichtigsten Schritten gehören die Zusammenstellung der Inhalte, die Erstellung des Artworks, das Digital Asset Management, Artwork-Freigaben, die Versionskontrolle sowie die Bereitstellung und Verteilung. Die Bewältigung von Herausforderungen bei der Artwork-Erstellung, wie etwa Compliance-Risiken und Wirtschaftlichkeit, macht den Einsatz von regulatorischen Lösungen und Dienstleistern mit klar definierten Artwork-Design- und Pack-Managementsystemen erforderlich.
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