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La governance cartacea è concepita in base ai tempi ed è in continua evoluzione. Nascono nuove leggi, gli standard si evolvono e l'allineamento con un panorama in costante mutamento dà la sensazione di non riuscire a tenere il passo. Tuttavia, è possibile trovarsi nella situazione opposta: anticipare questi cambiamenti, agendo anziché attendere che si verifichino, posizionandosi un passo avanti rispetto a tutti i concorrenti.
È proprio qui che il SaaS basato sull'IA per gli affari regolatori può aiutarvi a risolvere questo problema. I processi alimentati dall'intelligenza artificiale, che rappresentano una tipologia di tali innovazioni, stanno modificando il modo in cui le aziende operano per rispettare le normative in modo molto più efficace. Ecco come:
Sistema di allerta precoce per i cambiamenti normativi
Il problema: i metodi tradizionali si basano principalmente su attività manuali di monitoraggio e sul mancato ricevimento tempestivo degli aggiornamenti normativi, risultando in un processo estremamente dispendioso in termini di tempo e di natura reattiva.
Il vantaggio dell'IA: un SaaS basato sull'intelligenza artificiale non solo è in grado di analizzare l'enorme mole di dati proveniente da enti normativi, pubblicazioni di settore e articoli scientifici, ma può anche supportare obiettivi più ampi. Questa procedura tecnica consente di individuare tendenze ed esigenze prima che diventino regole ufficiali da rispettare.
La proposta di valore: immaginate di ricevere la notifica che si sta valutando una disposizione normativa sfavorevole alla vostra linea di prodotti. Avere un'anteprima di un evento in evoluzione nelle prime fasi della vostra attività vi aiuta a farvi trovare pronti e ad affinare la vostra strategia di sviluppo o conformità, facendovi risparmiare tempo e denaro allo stesso tempo.
Secondo un recente studio, un'azienda che ha utilizzato l'intelligenza artificiale per il monitoraggio normativo ha registrato una riduzione del 25% del tempo solitamente necessario per individuare e recepire i futuri cambiamenti normativi, pari in sintesi a un quarto.
Revisione e analisi semplificate dei documenti normativi
Il problema: inoltre, esaminare i fascicoli normativi pagina per pagina è un'attività piuttosto laboriosa e consolidata nel tempo.
Il vantaggio dell'intelligenza artificiale: i sistemi di IA possono automatizzare le attività che richiedono la classificazione dei documenti, l'estrazione dei dati e l'analisi delle carenze. Inoltre, possono suggerire informazioni mancanti.
La proposta di valore: l'intelligenza artificiale è uno strumento in grado di ridurre significativamente i costi e il lavoro necessari per la revisione dei documenti. Ciò significa che il team di gestione potrà delegare una maggiore parte del lavoro regolatorio agli stessi esperti di conformità, ricavando tempo per sviluppare piani di conformità e strategie di mitigazione del rischio.
Secondo un rapporto di McKinsey & Company, l'automazione basata sull'intelligenza artificiale consente di risparmiare tra il 70% e il 100% del tempo anche per le attività di routine come la revisione dei documenti, riducendo il carico di lavoro dei team regolatori che possono così concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
Analisi predittiva per la gestione del rischio
Il problema: è importante comprendere che la gestione del rischio nel settore della conformità normativa comporta la gestione di una rete complessa di fattori di rischio.
Il vantaggio dell'intelligenza artificiale: l'intelligenza artificiale (IA), analizzando i dati storici, è in grado di individuare tendenze che potrebbero segnalare ostacoli imprevisti legati alla normativa o alla sicurezza dei prodotti.
La proposta di valore: prevenire situazioni di rischio assicurandosi di disporre di tutte le procedure necessarie per evitare i problemi prima che si verifichino. Questo approccio può evitare interruzioni operative critiche, richiami di prodotti o sanzioni normative.
Una ricerca condotta dal Deloitte Institute for Regulatory Affairs ha rivelato che le aziende che utilizzano l'intelligenza artificiale per gestire i rischi in ambito regolatorio registrano una diminuzione del 30% degli incidenti di non conformità normativa.
Intelligenza artificiale: la chiave per superare la concorrenza con il SaaS
Nell'attuale contesto normativo in rapida evoluzione, è fondamentale adottare un approccio proattivo. Il software di Regulatory Affairs basato sull'intelligenza artificiale offre una soluzione potente, che consente alle aziende di:
- Prepararsi ai cambiamenti normativi tenendone conto delle sfumature e adattando le proprie strategie di conseguenza.
- Semplificare i processi di revisione dei documenti tramite l'automazione, riducendo i tempi necessari.
- Identificare e risolvere i problemi prima che diventino criticità rilevanti.
È necessario accogliere l'intelligenza artificiale e rendere dinamica la propria funzione regolatoria in quanto apporta valore al proprio business. Rimanere competitivi nella conformità regolatoria con il SaaS basato sull'intelligenza artificiale porterà sicuramente benefici alla tua azienda. Puoi certamente rimanere un passo avanti in questo mondo aziendale in continua evoluzione. Che si tratti di un sistema di allerta precoce per i cambiamenti regolatori, di una revisione e analisi semplificata dei documenti regolatori o di analisi predittive per la gestione del rischio, Freyr Digitale ha tutto ciò di cui hai bisogno. Contatta hello@freyrdigital.com per scoprire le nostre innovazioni guidate da AI/ML che semplificano le operazioni regolatorie nell'industria medica. Contattaci oggi.
