Panoramica del cliente
Il cliente ha avviato importanti cambiamenti operativi che hanno comportato il trasferimento di alcuni siti produttivi e l’aggiornamento della denominazione aziendale in tutto il proprio portafoglio di prodotti farmaceutici. Tali cambiamenti hanno richiesto corrispondenti aggiornamenti alla grafica delle confezioni, agli elementi di etichettatura e alla documentazione normativa correlata.
La gestione di migliaia artwork , garantendo al contempo la conformità su tutti i prodotti e i mercati, ha comportato notevoli difficoltà operative per i team interni. L’organizzazione necessitava di un modello di supporto scalabile, in grado di garantire un’implementazione accurata senza compromettere le tempistiche della catena di fornitura né gli impegni normativi.
Contesto
Il cliente ha avviato importanti cambiamenti operativi che hanno comportato il trasferimento di alcuni siti produttivi e l’aggiornamento della denominazione aziendale in tutto il proprio portafoglio di prodotti farmaceutici. Tali cambiamenti hanno richiesto corrispondenti aggiornamenti alla grafica delle confezioni, agli elementi di etichettatura e alla documentazione normativa correlata.
La gestione di migliaia artwork , garantendo al contempo la conformità su tutti i prodotti e i mercati, ha comportato notevoli difficoltà operative per i team interni. L’organizzazione necessitava di un modello di supporto scalabile, in grado di garantire un’implementazione accurata senza compromettere le tempistiche della catena di fornitura né gli impegni normativi.
Servizi inclusi nell'ambito
Supporto End-to-end per la gestioneartwork
artwork delle etichette e delle confezioni
Modifiche all’etichettatura relative al trasferimento del sito
Supporto per l'attuazione del cambio di denominazione sociale
Revisione della qualità e correzione di bozze delle opere d'arte
Verifica della conformità normativa
Coordinamento e tracciabilità di più artwork
Supporto per la realizzazione di artwork pronta per la stampa artwork per l'etichettatura
Sfida
Il cliente ha dovuto affrontare diverse difficoltà durante l'esecuzione di transizioni su larga scala artwork all'etichettatura:
• Più di 1.500 opere d'arte hanno richiesto aggiornamenti simultanei entro scadenze rigorose
• Il trasferimento della sede e i cambiamenti di denominazione sociale hanno comportato complessi requisiti di revisione per tutti i materiali di imballaggio
• Garantire la coerenza e la tracciabilità tra i diversi SKU e artwork è stato un compito impegnativo
• I processi manuali di coordinamento e revisione hanno aumentato il rischio di errori di implementazione
• Le scadenze serrate hanno esercitato un'ulteriore pressione sui team interni responsabili della conformità normativa e dell'etichettatura
• Il cliente richiedeva il mantenimento costante della conformità e il minimo impatto sulle operazioni durante il processo di transizione
Queste difficoltà hanno aumentato il rischio di ritardi, incongruenze e non conformità nelle attività di etichettatura e confezionamento.
Soluzione
1
Gestione centralizzata Artwork
Freyr ha definito un quadro strutturato artwork , al fine di gestire tutti gli aggiornamenti relativi all'etichettatura e al confezionamento connessi alle attività di trasferimento della sede e di cambio di denominazione sociale.
2
Supporto Artwork in grandi volumi
Team dedicati si sono occupati artwork su larga scala artwork , dei cicli di revisione e delle attività di coordinamento per garantire l'esecuzione tempestiva su tutti i prodotti e gli SKU interessati.
3
Processo di revisione incentrato sulla qualità
È stato implementato un processo dettagliato di revisione e verifica della qualità per garantire l'accuratezza, la coerenza e la conformità normativa di tutte le immagini aggiornate e di tutti gli elementi di etichettatura.
4
Modello scalabile di erogazione e coordinamento
Freyr ha implementato un modello operativo scalabile che ha consentito di gestire contemporaneamente diverse artwork , rispettando al contempo i tempi di consegna e riducendo al minimo i rischi di non conformità.
Impatto
Il supporto di Freyr nella transizione all'etichettatura strutturata ha consentito al cliente di portare a termine con successo artwork su larga scala artwork , con un impatto minimo sulle operazioni.
Ha gestito con successo il trasferimento di oltre 1.500 opere d'arte nel corso delle operazioni di trasferimento della sede e di cambio di denominazione sociale
Garantito un utilizzo conforme e accurato su tutti i materiali di imballaggio aggiornati
È stata garantita un'esecuzione senza intoppi pur nel rispetto di tempistiche di progetto molto serrate
Riduzione del carico di lavoro interno legato alle attività artwork e revisione artwork
Maggiore efficienza operativa e monitoraggio delle attività relative all’intero artwork
Ridotto al minimo il rischio di incongruenze nell'etichettatura e di lacune nella conformità
Ha garantito la conformità normativa e la continuità operativa senza interruzioni durante le attività di transizione
La collaborazione ha consentito al cliente di ottimizzare le complesse attività di transizione relative all'etichettatura, mantenendo al contempo elevati standard di qualità, accuratezza e conformità normativa per l'intero portafoglio di prodotti farmaceutici.
