IVDR PMS, PMPF und PSUR: Aufbau eines robusten, nachvollziehbaren Nachweissystems für die IVD-Konformität
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Gemäß der EU-IVDR 2017/746 enden die Nachweise zur Leistung nicht mit der Markteinführung. Die Aufsichtsbehörden erwarten von den Herstellern, dass sie kontinuierlich bestätigen, dass ein In-vitro-Diagnostikum (IVD) im praktischen Einsatz, bei unterschiedlichen Patientengruppen und in einer sich entwickelnden klinischen Praxis wie vorgesehen funktioniert. Diese Erwartung ist formell durch die Anforderungen an das System der Überwachung nach dem Inverkehrbringen (PMS) gemäß Artikel 78 der IVDR festgelegt und wird durch die Überwachung nach dem Inverkehrbringen (PMS), die Leistungsbewertung nach dem Inverkehrbringen (PMPF) und, falls zutreffend, durch die regelmäßigen Sicherheitsberichte (PSURs) umgesetzt.

Zusammen bilden diese Elemente ein Nachweissystem über den gesamten Lebenszyklus, das das Vertrauen in Leistungsangaben langfristig sichert. Wenn PMS, PMPF und PSURs effektiv geplant und umgesetzt werden, stärken sie die IVDR-Leistungsbewertung, indem sie sicherstellen, dass Annahmen vor der Markteinführung gültig bleiben und dass neue Risiken oder Trends frühzeitig erkannt und proaktiv angegangen werden.

Die Rolle der Nachweise nach dem Inverkehrbringen gemäß IVDR

Die IVDR legt besonderen Wert auf Erkenntnisse nach dem Inverkehrbringen, da Studien vor der Markteinführung die Variabilität in der Praxis nicht vollständig abbilden können. Unterschiede in Patientengruppen, Probenhandhabung, Bedienerverhalten und klinischen Arbeitsabläufen können die Leistung beeinflussen, sobald ein IVD weit verbreitet ist.

Nachweise nach dem Inverkehrbringen erfüllen mehrere wichtige Zwecke. Sie bestätigen, dass die während der Entwicklung beobachtete klinische Leistung im Routineeinsatz bestehen bleibt, identifizieren bisher unerkannte Einschränkungen und geben frühzeitig Warnungen vor Leistungsabweichungen oder neuen Risiken. Diese Nachweise fließen direkt in die laufende Leistungsbewertung ein und stellen sicher, dass der IVDR-Leistungsbewertungsbericht (PER) aktuell und nachvollziehbar bleibt.

Die regulatorischen Erwartungen für diese Prozesse sind in der IVDR formuliert und in den von der Europäischen Kommission MDCG-befürworteten Leitfäden präzisiert, auf die Benannte Stellen bei ihren Bewertungen häufig verweisen.

Überwachung nach dem Inverkehrbringen (PMS): Die Grundlage der Lebenszyklusüberwachung

Die Überwachung nach dem Inverkehrbringen ist die systematische Erfassung und Analyse von Daten zur Leistung eines Produkts, nachdem es auf dem Markt bereitgestellt wurde. Gemäß der IVDR beschränkt sich PMS nicht auf die Meldung von Vorkommnissen; es ist ein aktiver Prozess, der darauf abzielt, Trends zu erkennen, die Leistung zu bestätigen und die Neubewertung des Nutzen-Risiko-Verhältnisses zu unterstützen.

PMS-Aktivitäten können Beschwerdeanalysen, Trendberichte, Vigilanzdaten, Nutzerfeedback und eine kontinuierliche Literaturrecherche umfassen. Die zentrale Anforderung ist, dass PMS geplant, risikoadäquat und in der Lage ist, aussagekräftige Signale zu erkennen, anstatt lediglich Daten anzusammeln.

Ein gut konzipiertes PMS-System stärkt die Nachweisbarkeit der IVDR-Leistungsbewertung, indem es zeigt, dass Hersteller die Leistung in der Praxis aktiv überwachen und angemessen auf neue Informationen reagieren.

Leistungsbewertung nach dem Inverkehrbringen (PMPF): Gezielte Nachweisgenerierung

Die Leistungsüberwachung nach dem Inverkehrbringen (PMPF) gemäß EU-IVDR ist ein gezielter Teilbereich der PMS, der spezifische Leistungsfragen oder Restunsicherheiten adressiert, die während der Bewertung vor dem Inverkehrbringen identifiziert wurden. Obwohl nicht jedes IVD eine umfassende PMPF erfordert, legt die IVDR hohe Anforderungen an die Begründung ihres Fehlens fest, insbesondere für Produkte mit höherem Risiko oder klinisch relevanter Wirkung.

PMPF-Aktivitäten können prospektive Beobachtungsstudien, die Teilnahme an Registern, eine gezielte Nachbeobachtung spezifischer Patientengruppen oder eine strukturierte Analyse von Leistungskennzahlen aus der Praxis umfassen. Ziel ist es nicht, Studien vor der Markteinführung zu wiederholen, sondern Nachweise zu generieren, die die Leistung im klinischen Routineeinsatz bestätigen oder Lücken schließen, die im Leistungsbewertungsbericht identifiziert wurden.

Eine effektive PMPF-Planung beginnt bereits während der Leistungsbewertung, wo Unsicherheiten explizit identifiziert und in gezielte Fragen für die Zeit nach der Markteinführung übersetzt werden. Diese Abstimmung stellt sicher, dass PMPF-Daten aussagekräftig, prüfbereit und direkt relevant für die Aufrechterhaltung einer ausreichenden Nachweisgrundlage sind.

PSUR: Regelmäßige Neubewertung von Risiko und Leistung

Für bestimmte IVD-Risikoklassen schreibt die IVDR die Erstellung von Periodischen Sicherheitsberichten vor. PSURs bieten eine strukturierte Zusammenfassung von Daten nach dem Inverkehrbringen, einschließlich Leistungstrends, Vigilanz-Ergebnissen und der Neubewertung des Nutzen-Risiko-Verhältnisses.

Obwohl PSURs oft im Zusammenhang mit Sicherheit diskutiert werden, sind sie auch ein wichtiger Bestandteil des Leistungsnachweises. Sie zeigen, dass Erkenntnisse nach dem Inverkehrbringen systematisch überprüft werden, dass Schlussfolgerungen bei Bedarf aktualisiert werden und dass Korrektur- oder Präventivmaßnahmen angemessen umgesetzt werden.

Wenn PSURs effektiv integriert werden, stärken sie die Lebenszykluslogik der IVDR-Leistungsbewertung, indem sie aufzeigen, wie Erkenntnisse nach dem Inverkehrbringen die laufende Nachweisbewertung und Dokumentation beeinflussen.

Rückverfolgbarkeit: Verbindung von PMS, PMPF und dem Leistungsbewertungsbericht

Eines der wichtigsten Merkmale eines robusten Systems nach dem Inverkehrbringen ist die Rückverfolgbarkeit. Benannte Stellen erwarten zunehmend von Herstellern, nachzuweisen, wie Erkenntnisse nach dem Inverkehrbringen auf Leistungsannahmen, Angaben und Restrisiken zurückzuführen sind, die während der Bewertung vor dem Inverkehrbringen identifiziert wurden.

Die Rückverfolgbarkeit stellt sicher, dass:

  • PMS-Daten Aufschluss darüber geben, ob die klinische Leistung weiterhin mit den Angaben übereinstimmt.
  • PMPF-Aktivitäten definierte Nachweislücken schließen
  • Die Ergebnisse des PSUR fließen in die Aktualisierungen des Leistungsbewertungsberichts ein.
  • Die Angemessenheit der Nachweise wird systematisch und nicht nur reaktiv neu bewertet.

Dieser nachvollziehbare Lebenszyklusansatz stimmt mit umfassenderen Praktiken der klinischen und Leistungsbewertung überein, bei denen Governance und der Nachweisfluss bewusst gestaltet und nicht als Ad-hoc-Prozess verwaltet werden.

Integration von Nachweisen aus der Marktbeobachtung in die Leistungsbewertung

Nachweise aus der Marktbeobachtung erhalten nur dann einen regulatorischen Wert, wenn sie aktiv in die Leistungsbewertung integriert werden. Das bedeutet, dass der Leistungsbewertungsbericht aktualisiert werden muss, wenn neue Daten die Leistungsbewertung, die Risiko-Nutzen-Bewertung oder die Begründung von Produktangaben wesentlich beeinflussen.

Hersteller, die PMS und PMPF als voneinander getrennte Compliance-Aktivitäten betrachten, haben oft Schwierigkeiten bei der Konformitätsbewertung oder bei Überwachungsaudits. Im Gegensatz dazu zeigen diejenigen, die Nachweise aus der Marktbeobachtung in ein einheitliches Bewertungsrahmenwerk integrieren, in der Regel eine stärkere Kontrolle, eine klarere Argumentation und ein höheres regulatorisches Vertrauen.

Diese Integration ist besonders wichtig, wenn Daten aus der realen Welt Trends aufzeigen, die in präklinischen Studien nicht vollständig erfasst wurden. Solche Erkenntnisse transparent und nicht defensiv anzugehen, stärkt die langfristige Glaubwürdigkeit der Nachweise.

Häufige Herausforderungen und wie man sie angeht

Eine häufige Herausforderung unter der IVDR ist die übermäßige Erfassung von Daten aus der Marktbeobachtung ohne klaren analytischen Zweck. Daten, die nicht sinnvoll ausgewertet werden, tragen wenig zur Leistungsbewertung bei und können sogar wichtige Signale verdecken.

Eine weitere Herausforderung ist die unzureichende Verknüpfung zwischen den Erkenntnissen aus der Marktbeobachtung und der Leistungsdokumentation. Ohne eine klare Nachvollziehbarkeit könnten Prüfer infrage stellen, ob die Erkenntnisse aus der Marktbeobachtung die laufende Bewertung wirklich beeinflussen.

Beide Herausforderungen können gemildert werden, indem PMS- und PMPF-Aktivitäten von Anfang an so konzipiert werden, dass sie direkt mit Leistungsangaben, identifizierten Unsicherheiten und Lebenszyklus-Nachweiszielen verknüpft sind.

Fazit

PMS, PMPF und PSUR sind keine nebensächlichen Konformitätspflichten unter der EU IVDR; sie sind zentrale Bestandteile eines Lebenszyklus-Nachweissystems, das das Vertrauen in die IVD-Leistung aufrechterhält. Gemeinsam stellen sie sicher, dass Leistungsannahmen in der realen Anwendung bestätigt und aufkommende Risiken oder Trends frühzeitig erkannt werden.

Wenn sie effektiv in die Leistungsbewertung integriert werden, stärken Prozesse der Marktbeobachtung die Glaubwürdigkeit des Leistungsbewertungsberichts unter der IVDR und zeigen eine kontinuierliche Kontrolle über die Leistungsnachweise. Indem Hersteller Erkenntnisse aus der Marktbeobachtung als Erweiterung der präklinischen Bewertung und nicht als separate Verpflichtung betrachten, können sie ein robustes, nachvollziehbares Nachweissystem aufbauen, das die langfristige Einhaltung regulatorischer Vorschriften und das Vertrauen in diagnostische Ergebnisse unterstützt.

Wie Freyr IVDR PMS, PMPF und PSUR unterstützt

Eine effektive IVDR-Marktbeobachtung erfordert einen strukturierten, leistungsorientierten Ansatz zur Generierung von Nachweisen aus der realen Anwendung und zur Überwachung des Lebenszyklus. Freyr unterstützt IVD-Hersteller bei der Entwicklung IVDR-konformer PMS- und PMPF-Strategien, der Abstimmung der Datenerfassung aus der Marktbeobachtung mit den Anforderungen der Leistungsbewertung und der Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit über die gesamte Lebenszyklusdokumentation hinweg.

Die Experten von Freyr unterstützen bei der PMS-Planung, dem PMPF-Design, der PSUR-Erstellung, der Integration von Daten aus der Marktbeobachtung und den Aktualisierungen des Leistungsbewertungsberichts. Für Unterstützung bei IVDR PMS, PMPF, PSUR oder der Strategie zur Leistungsbewertung über den gesamten Lebenszyklus, sprechen Sie mit einem Freyr-Experten, um Ihre regulatorischen Herausforderungen zu besprechen.

Über den Autor

Dr. Radhika Ramachandran leitet das Global Regulatory Medical Writing Center of Excellence (CoE) bei Freyr Inc. und erstellt regulatorische Dokumentationen und Strategien für Medizinprodukte und In-vitro-Diagnostika (IVD) im Rahmen globaler regulatorischer Vorschriften. Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in MedTech, klinischer Forschung und regulatorischer Strategie ist sie spezialisiert auf die Entwicklung und Überprüfung von wirkungsvollen regulatorischen Dokumenten, die globalen Standards, einschließlich EU MDR und EU IVDR, entsprechen. Sie bietet MedTech-Unternehmen strategische Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für das regulatorische Schreiben an und unterstützt sie bei regulatorischen Einreichungen und der Lebenszyklusdokumentation. Dr. Radhika hat einen Doktortitel in Biotechnologie und ist eine zertifizierte medizinische Autorin mit Beiträgen zu über 1.500 regulatorischen Dokumenten. Ihr aktueller Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von künstlicher Intelligenz und digitaler Gesundheit zur Transformation des regulatorischen medizinischen Schreibens.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Die IVDR-Marktbeobachtung (PMS) ist das geplante, risikoproportionale System des Herstellers zur aktiven Sammlung und Analyse von Informationen aus der realen Welt über ein IVD, nachdem es auf dem Markt bereitgestellt wurde. Es charakterisiert kontinuierlich Qualität, Leistung und Sicherheit, erkennt Trends und speist Verbesserungen in das Risikomanagement und die technische Dokumentation ein, nicht nur in die Meldung von Vorkommnissen.

Nicht jedes IVD benötigt große PMPF-Studien, aber die IVDR erwartet eine klare Begründung für den PMPF-Ansatz, insbesondere bei Geräten mit höherem Risiko oder neuartigen Verwendungszwecken. Beginnen Sie bei den Restunsicherheiten in der Leistungsbewertung, wandeln Sie diese in beantwortbare Fragen um und verwenden Sie die einfachste Methode, die die Lücke glaubwürdig schließen kann: Registeranalysen, gezielte Nachbeobachtungen oder Beobachtungsstudien.

Unter der IVDR ist ein Periodischer Sicherheitsbericht (PSUR) für IVDs der Klassen C und D erforderlich und sollte als periodische Nachweissynthese behandelt werden. Er fasst die PMS-Ergebnisse über ein festgelegtes Intervall zusammen, einschließlich Trendanalysen und etwaiger präventiver/korrektiver Maßnahmen, und aktualisiert die Nutzen-Risiko- und Leistungsbewertungsschlussfolgerungen, damit Prüfer erkennen können, warum das Produkt für den routinemäßigen Gebrauch weiterhin akzeptabel ist.

Auditoren suchen nach einer klaren Nachweiskette: einem Signal aus der Marktbeobachtung, der betroffenen Angabe oder dem betroffenen Risiko, der durchgeführten Analyse und der getroffenen Entscheidung. Stellen Sie die Nachvollziehbarkeit her, indem Sie PMS-Indikatoren den PER-Abschnitten zuordnen, die sie beeinflussen können, jede PMPF-Aktivität mit einer benannten Nachweislücke verknüpfen und aufzeichnen, wann Schlussfolgerungen, Kennzeichnungen oder Risikokontrollen aufgrund neuer Daten aktualisiert wurden.

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