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La governance documentale è concepita in base al tempo ed è in continua evoluzione. Nascono nuove leggi, gli standard si evolvono e allinearsi a un panorama in costante cambiamento dà la sensazione di non riuscire a stare al passo. Tuttavia, è possibile una situazione opposta: prevedere questi cambiamenti; agire invece di aspettare che si manifestino; mettendovi un passo avanti a tutti i vostri concorrenti.
È qui che il SaaS (Software as a Service) per gli Affari Regolatori basato sull'IA può aiutarvi a risolvere questo problema. I processi basati sull'IA, che sono un tipo di tali innovazioni, stanno cambiando il modo in cui le aziende operano per conformarsi alle normative in modo molto più efficace. Ecco come:
Sistema di allerta precoce per i cambiamenti normativi.
Il Problema: I metodi convenzionali si basano principalmente su attività manuali di tracciamento e sulla mancata ricezione di aggiornamenti normativi tempestivi, il che rende il processo estremamente dispendioso in termini di tempo e reattivo.
Il vantaggio dell'IA: Il SaaS basato sull'IA non solo può analizzare l'enorme quantità di dati provenienti da agenzie di regolamentazione, pubblicazioni industriali e articoli scientifici, ma può anche contribuire a obiettivi più ampi. Questa procedura della tecnica diventa possibile per l'identificazione di tendenze e requisiti prima che diventino regole riconosciute da seguire.
La proposta di valore: Simulate la ricezione di una notifica che una regolamentazione in fase di studio sia sfavorevole alla vostra linea di prodotti. Tale anteprima di un evento in corso nelle prime fasi della vostra attività vi aiuta a essere pronti e a perfezionare la vostra strategia di sviluppo o di conformità, facendovi risparmiare tempo e denaro allo stesso tempo.
Secondo uno studio condotto di recente, un'azienda che applica l'IA per il monitoraggio normativo ha registrato una riduzione del 25% del tempo normalmente necessario per riconoscere e reagire ai cambiamenti normativi imminenti, pari, in breve, a un quarto.
Revisione e Analisi Ottimizzate dei Documenti Normativi
Il Problema: Inoltre, esaminare i fascicoli normativi pagina per pagina è uno sforzo piuttosto laborioso e collaudato nel tempo.
Il vantaggio dell'IA: Le IA possono automatizzare i lavori in cui sono necessarie la classificazione dei documenti, l'estrazione dei dati e l'analisi delle lacune. Inoltre, potrebbe suggerire informazioni mancanti o alcune delle esagerazioni dei laureati.
La proposta di valore: Versione umanizzata: L'IA è uno strumento che può ridurre notevolmente il lavoro e i costi della revisione dei documenti da sola. Ciò significa che la vostra direzione potrà far svolgere una maggiore parte del lavoro normativo dalla persona regolamentata stessa, ad esempio avendo il tempo di sviluppare piani di conformità e strategie di mitigazione del rischio.
Secondo il rapporto di McKinsey & Company, l'automazione basata sull'IA fa risparmiare tra il 70% e il 100%, anche per il compito di routine di revisione dei documenti, riducendo l'onere sui team normativi per concentrarsi su compiti di maggior valore.
Analisi predittiva per la gestione del rischio
Il Problema: Si dovrebbe comprendere che la gestione del rischio nell'ambito della conformità normativa implica l'affrontare una rete di rischi sfaccettata.
Il vantaggio dell'IA: L'intelligenza artificiale (IA) può, basandosi sui dati storici che analizzerà, rilevare tendenze che potrebbero indicare ostacoli imprevisti legati alla regolamentazione o alla sicurezza dei prodotti.
La proposta di valore: Prevenendo situazioni di rischio, assicurandovi di avere tutte le procedure necessarie per prevenire i problemi prima che si verifichino. Questo può salvarvi da tempi di inattività catastrofici, richiami di prodotti o persino sanzioni normative. Esempio di risposta: Uno dei principali vantaggi della prevenzione delle frodi online è che consente di identificare e accelerare le attività fraudolente ancor prima che possano causare danni.
Il Deloitte Institute for Regulatory Affairs ha condotto un'indagine che ha rivelato che una diminuzione del 30% nel numero di incidenti di non conformità normativa è riscontrata dalle aziende che utilizzano l'IA per gestire i rischi negli affari regolatori.
IA: Il segreto per eliminare il vantaggio anticoncorrenziale con il SaaS
È fondamentale essere proattivi nell'attuale ambiente normativo altamente volatile. Il SaaS per gli Affari Regolatori basato sull'IA offre una soluzione potente, che consente alle aziende di:
- Prepararsi ai cambiamenti normativi, tenere a mente le sfumature di tali cambiamenti e adattare di conseguenza le proprie strategie.
- Semplificare i processi di revisione dei documenti utilizzando l'automazione o riducendo il tempo necessario per la loro revisione.
- Identificare e affrontare le problematiche principali prima che si trasformino in problemi significativi.
Dovete accogliere l'IA e rendere dinamica la vostra funzione normativa, poiché aggiunge valore al vostro business. Rimanere all'avanguardia nel campo della conformità normativa con SaaS basato su IA è sicuramente un vantaggio per la vostra azienda. Potete certamente rimanere un passo avanti in questo mondo degli affari in continua evoluzione. Che si tratti di un sistema di allerta precoce per i cambiamenti normativi, di una revisione e analisi semplificate dei documenti normativi o di analisi predittive per la gestione del rischio, Freyr Digitale vi copre in tutto. Contattate hello@freyrdigital.com per scoprire le nostre innovazioni basate su IA/ML che semplificano le operazioni normative nell'industria medica. Contattateci oggi.
