Przegląd MLR materiałów promocyjnych – Przegląd
Udane wprowadzanie produktów na rynek i skuteczne wejście na rynek w przypadku produktów leczniczych lub wyrobów medycznych opierają się na synergii między wysoce kompetentnym działem Spraw regulacyjnych ds. promocji a solidnym procesem przeglądu medycznego, prawnego i regulacyjnego (MLR). Ta synergia ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia pełnej zgodności z reklamą, etykietowaniem promocyjnym lub niepromocyjną dystrybucją informacji medycznych.
Zapobieganie wprowadzającym w błąd oświadczeniom, nienaruszanie bezpieczeństwa pacjentów oraz zapewnienie etycznej dystrybucji.
Minimalizowanie ryzyka związanego z niezgodnością z przepisami, upomnieniami (warning letters), karami oraz utratą dobrej reputacji.
Zapewnienie poprawności oświadczeń dotyczących bezpieczeństwa, skuteczności lub działania wyrobu oraz poparcia ich dowodami naukowymi.
Spójność i zgodność z zatwierdzonym oznakowaniem produktu oraz instrukcją użycia (IFU).
Przestrzeganie wytycznych ustalonych przez organy regulacyjne i branżowe kodeksy etyczne dla różnych krajów i regionów.
W firmie Freyr nasi eksperci ds. medycznych i regulacyjnych, posiadający niezrównane doświadczenie kliniczne i biomedyczne, biegłość w zakresie przeglądów MLR oraz doświadczenie w dziedzinie spraw regulacyjnych ds. promocji w ponad 120 krajach, zapewniają całodobowe wsparcie w celu zagwarantowania idealnej zgodności Twoich promowanych marek, reklam, kampanii uświadamiających na temat chorób lub kampanii niepromocyjnych.
Usługi
- Potwierdzenie zgodności z wytycznymi obowiązującymi w danym kraju, ustanowionymi przez organy regulacyjne, takie jak FDA, EMA, EU MDR, MHRA, TGA, HSA, PMDA, ANVISA, Health Canada i inne.
- Potwierdzenie zgodności z wytycznymi krajowymi dotyczącymi przepisów antykorupcyjnych i branżowych kodeksów etyki, takich jak FTC, PhRMA, EFPIA, ABPI, PAAB, TGA, Medicines New Zealand, ANVISA, ANAMED, IFPMA, AIFA, AEMPS, Mdeon i inne.
- Walidacja prawidłowego stosowania oświadczeń i odniesień. Oświadczenia są poparte odpowiednimi, właściwymi odniesieniami i dowodami naukowymi, a skuteczność lub bezpieczeństwo nie są przesadzone.
- Zapewnienie sprawiedliwej równowagi w prezentowaniu ryzyka i korzyści płynących z produktu, w tym wszelkich potencjalnych skutków ubocznych lub konsekwencji stosowania.
- Ocena języka, materiałów wizualnych i innych elementów prezentacji informacji w celu zapewnienia jasności, dokładności oraz braku wprowadzania w błąd docelowych odbiorców.
- Weryfikacja zgodności elementów projektowych i tła z treścią w celu uniknięcia rozbieżności (np. zapewnienie, że wizerunki populacji pediatrycznej nie są wykorzystywane w kontekstach, w których produkt nie jest przepisywany tej grupie).
- Prawidłowość znaków towarowych marki i firmy, znaków usługowych, certyfikatów zgodności wyrobów, takich jak znak CE, UKCA mark, CCC i inne.
- Pełnienie funkcji ekspertów dziedzinowych (SME) ds. regulacyjnych podczas spotkań PRC.
- Kierowanie zgłoszeniami do organów zdrowia (HA), takimi jak OPDP/APLP 2253 lub weryfikacja materiałów promocyjnych przez organy zdrowia.
- Zgłaszanie materiałów reklamowych i promocyjnych do organów regulacyjnych, takich jak formularz OPDP/APLB Form 2253 dla US FDA w formatach ręcznym i eCTD.
Nasz zespół cechuje się dużą innowacyjnością i potrafi przygotować treści dla dowolnej platformy lub kanału, dlatego nasze usługi i doświadczenie nie ograniczają się do wyżej wymienionych – możemy zrobić znacznie więcej!
- Przegląd treści związanych z lekiem, w tym wskazań, dawkowania, instrukcji stosowania i mechanizmu działania, pod kątem ich poprawności i zgodności z zatwierdzonym oznakowaniem produktu, informacją przepisywaną (PI), SmPC, ulotkami dla pacjenta (PIL), instrukcjami stosowania (IFU), popartymi odpowiednimi dowodami klinicznymi i naukowymi.
- Ocenę zgodności materiału promocyjnego z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi leczenia i standardami opieki w danym obszarze terapeutycznym
- Dostosowanie punktów kontrolnych przeglądu do obszarów terapeutycznych objętych wytycznymi lub przepisami dotyczącymi działalności promocyjnej, takich jak onkologia czy rzadkie choroby
- Zapewnienie „sprawiedliwej równowagi” między przedstawieniem ryzyka a korzyści w materiale promocyjnym, co pozwala na rzetelne odzwierciedlenie potencjalnych wad obok zalet
- Oświadczenia są w odpowiednim stopniu poparte badaniami klinicznymi oraz innymi rzetelnymi i wiarygodnymi danymi naukowymi.
- Weryfikacja, czy twierdzenia dotyczące porównania z innymi produktami są poparte wiarygodnymi danymi.
- Zapewnienie starannego doboru terminologii medycznej i synonimów w celu jasnego przekazu.
- Zapewnienie dostosowania materiałów do grupy docelowej (np. pracowników ochrony zdrowia, pacjentów, opiekunów) oraz ich potrzeb i poziomu wiedzy.
- Współpraca z zespołami wielodziedzinowymi przy ocenie obecnego stanu globalnego i lokalnych procesów przeglądu MLR oraz prac Komitetu ds. Przeglądu Materiałów Promocyjnych (PRC), przeprowadzanie analizy luki oraz identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji i harmonizacji.
- Opracowywanie SOP procesowych, instrukcji roboczych dotyczących przeglądów MLR oraz wskaźników KPI do pomiaru efektywności procesu.
- Doświadczenie w definiowaniu przepływów pracy procesów MLR/PRC dla systemów LCM, takich jak Veeva PromoMats i MedComms.
- Wsparcie w procesie przeglądu MLR i PRC dla materiałów reklamowych, promocyjnych i niepromocyjnych w systemach LCM, takich jak Veeva PromoMats, Veeva MedComms, Pepperflow itp.
- Tworzenie i rozsyłanie porządków obrad do interesariuszy, udział w spotkaniach PRC oraz dokumentowanie protokołów i decyzji podejmowanych przez PRC.
- Przekazywanie materiałów reklamowych i promocyjnych recenzentom w sposób terminowy, z uwzględnieniem priorytetów.
- Planowanie i organizowanie wszystkich spotkań koncepcyjnych, przedzgłoszeniowych oraz na żywo z interesariuszami.
- Śledzenie zatwierdzeń przeglądu materiałów i dbanie o to, aby poprawki zostały dokładnie uwzględnione.
- Zapewnienie, że materiały reklamowe i promocyjne spełniają kryteria gotowości do zgłoszenia.
Przegląd materiałów promocyjnych MLR

- Ponad 6000 materiałów rocznie poddawanych przeglądowi pod kątem zgodności z wymaganiami MLR
- Doświadczenie w adaptacji globalnych materiałów promocyjnych do warunków lokalnych oraz w harmonizacji procesów MLR/PRC
- Zasada kontroli przez sześć oczu (6-Eye Quality Principle) zapewniająca podwyższoną weryfikację zgodności z przepisami, dostosowana do złożoności obszarów terapeutycznych
- Ekspertyza w zakresie przeglądów MLR obejmująca szeroki wachlarz materiałów reklamowych, promocyjnych i niepromocyjnych dla wielu kanałów komunikacji – cyfrowych, drukowanych, telewizyjnych/radiowych
- Dostosowany do stopnia złożoności materiałów, wielopoziomowy przegląd MLR
- Specjaliści ds. zgodności materiałów promocyjnych i przeglądów MLR z doświadczeniem w branży i wykształceniem klinicznym / biomedycznym (PharmaD, PhD, Mpharm, BDS, MDS, MBBS)
- Strategiczne, lokalne i dostosowane do konkretnych regionów konsultacje dotyczące zgodności materiałów promocyjnych dla ponad 120 krajów.
- Globalny lider w dziedzinie farmacji, biofarmacji (leki wydawane na receptę i OTC) oraz wyroby medyczne (klasa I, II, III).
- Skrócenie całkowitego czasu cyklu przeglądu
- Krótszy czas realizacji (TAT) dzięki przyspieszonym przeglądom pozwalającym dotrzymać terminów
- Znaczne oszczędności kosztów i poprawa wydajności operacyjnej
- Skalowalny wielokrajowy ekosystem MLR
- ZERO listów ostrzegawczych / brak zawiadomień o naruszeniu
- Biegła znajomość systemów MLR LCM, takich jak Veeva PromoMats, Veeva MedComms, Pepperflow itp.

