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L'Artwork farmaceutico è un processo altamente regolamentato, che coinvolge diverse normative per molteplici portafogli di prodotti. Nonostante le rigorose normative che circondano l'imballaggio farmaceutico, gli errori legati all'Artwork esistono ancora e il potenziale di questi errori è relativamente alto quando l'azienda si affida esclusivamente a processi manuali. Pertanto, le aziende farmaceutiche stanno adottando strumenti di automazione dell'Artwork per minimizzare gli errori di Artwork, portare i prodotti più velocemente sul mercato e rimanere conformi ai requisiti normativi.
Il processo di creazione dell'Artwork sembra un processo semplice e lineare, poiché le informazioni si spostano dai dipartimenti normativi e dalle schede dati principali a designer, layout e infine ai fornitori di stampa. Tuttavia, comporta innumerevoli revisioni e cicli di approvazione da parte di più dipartimenti a causa di nuovi feedback normativi, requisiti regionali, aggiornamenti normativi, ecc. I lunghi cicli di sviluppo e revisione prolungati creano un ulteriore collo di bottiglia nel flusso di lavoro dell'Artwork. Con ogni nuova versione di Artwork introdotta, una revisione e un confronto completi della versione attuale con quella precedentemente approvata possono richiedere ore o addirittura giorni se eseguiti manualmente.
L'integrazione dell'automazione con il software di gestione dell'Artwork aiuta:
- Per gestire e pianificare il processo di Artwork in modo più efficiente ed efficace attraverso flussi di lavoro standard e personalizzati. L'utente può eseguire automaticamente le attività tramite flussi di lavoro standardizzati basati su processi ripetibili svolti regolarmente nella vostra azienda.
- Per creare un archivio gestito centralmente di tutti i marchi, che offre maggiore visibilità sull'intero portafoglio prodotti e un maggiore controllo sulla sua esecuzione.
- Creare, modificare, approvare e ricavare il contenuto direttamente dall'etichetta in modo che le modifiche apportate al contenuto possano essere applicate automaticamente a più Artwork dello stesso prodotto tramite modelli Artwork standardizzati. Inoltre, il software PLM consente di ottimizzare i processi di modifica, oltre a supportare la tracciabilità completa per la cronologia e il tracciamento degli audit.
- Per confrontare rapidamente la vecchia versione dell'Artwork con la versione recente, evidenziando i cambiamenti da una versione all'altra e riducendo il tempo di immissione sul mercato.
- Per revisionare elettronicamente l'intero documento Artwork, minimizzando le possibilità di errori umani attraverso la semplificazione del processo di revisione e approvazione dell'Artwork.
- Traduzioni regionali tramite sistemi di certificazione delle copie, un flusso di lavoro automatizzato combinato con frasi comuni memorizzate. Questi strumenti aiutano a ridurre il tempo di sviluppo del testo associato alle traduzioni.
Vantaggi dell'introduzione dell'automazione nel processo di Artwork:
Sfruttando la tecnologia, le aziende possono ridurre drasticamente i costi e diminuire i tempi di consegna, aumentando al contempo la qualità del prodotto finito. Inoltre, con la pandemia che ha colpito le industrie di tutto il mondo, la necessità di automazione ha visto un enorme aumento grazie alla maggiore attenzione alla flessibilità operativa e alla trasparenza.
La digitalizzazione e l'automazione si sono dimostrate il concetto più discusso del 2020-2021, e a ragione. Anche per quanto riguarda l'Artwork farmaceutico, vediamo che la digitalizzazione e l'automazione stanno prendendo il sopravvento, ogni giorno che passa, dalla gestione dei contenuti all'approvazione finale dell'Artwork.
Poiché tutti gli stakeholder si aspettano un contatto minimo con il prodotto e di immettere il loro prodotto più velocemente sul mercato insieme a soluzioni personalizzate, la digitalizzazione del processo di Artwork può aiutare le aziende farmaceutiche a migliorare l'esperienza del cliente e a rimanere conformi.
Le aziende che si tengono aggiornate e in linea con i nuovi sviluppi vedranno quindi enormi benefici in termini di costi, oltre a eliminare le ridondanze.
L'automazione è il futuro. Stai automatizzando i processi di Artwork? Contatta un partner normativo comprovato per trasformare con facilità i tuoi processi di Artwork per l'imballaggio.
