Sistema EUDR : Guida alla conformità della catena di approvvigionamento
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Il Regolamento dell'Unione Europea sulla Deforestazione (EUDR) inaugura una nuova era di commercio sostenibile, garantendo che le catene di approvvigionamento per le materie prime chiave siano trasparenti, tracciabili e prive di deforestazione.

Cos'è l'EUDR e perché è importante?

La legge dell'UE sulla deforestazione, nota come Regolamento dell'Unione Europea sulla Deforestazione (EUDR), richiede che le materie prime immesse o esportate dal mercato dell'UE non provengano da terreni deforestati dopo il 31 dicembre 2020. Mira a combattere la deforestazione per contrastare il cambiamento climatico, ridurre i gas serra e proteggere la biodiversità. L'EUDR si applica a tutte le imprese, indipendentemente dalle dimensioni o dall'origine, con obblighi adattati alla dimensione dell'azienda: le imprese più grandi devono soddisfare tutti i requisiti di conformità, mentre le piccole e microimprese beneficiano di obblighi più leggeri, come dichiarazioni semplificate. La responsabilità per le dichiarazioni di due diligence ricade sulla prima azienda che immette prodotti sul mercato dell'UE, garantendo la responsabilità senza duplicazioni lungo la catena di approvvigionamento.

Materie Prime Chiave Interessate

  • Bovini: carne bovina, pelle
  • Cacao: fave, polvere, cioccolato
  • Caffè: chicchi, torrefatto, miscele
  • Olio di palma: olio di palma e derivati
  • Gomma: gomma naturale, pneumatici
  • Soia: fagioli, olio, farina
  • Legno: tronchi, carta, mobili

Il Sistema informativo EUDR: Interfaccia e processi

Il Sistema informativo EUDR è la colonna portante digitale della conformità. Operatori e commercianti utilizzano questa piattaforma online centralizzata per presentare e gestire le Dichiarazioni di Due Diligence EUDR (DDS) e i dati correlati.

Come funziona:

  • Registrazione Utente: Le aziende si registrano e creano profili collegati al loro status di operatore o commerciante.
  • Presentazione DDS: Per ogni lotto di prodotto, gli utenti presentano una DDS che dettaglia le descrizioni del prodotto, l'origine (incluse le coordinate GPS), i fornitori e i destinatari. Il sistema supporta caricamenti in blocco per semplificare le presentazioni.
  • Verifica dei Dati: Il sistema verifica le informazioni presentate con i database di rischio e segnala incoerenze o dati mancanti.
  • Monitoraggio e Audit: Le autorità accedono alla piattaforma per monitorare la conformità, richiedere prove aggiuntive e avviare audit quando necessario.
  • Notifiche e Aggiornamenti: Gli operatori ricevono avvisi dal sistema sullo stato delle DDS, le scadenze o le azioni correttive.

Questo flusso di lavoro strutturato contribuisce a garantire catene di approvvigionamento trasparenti e tracciabili e riduce il rischio di non conformità.

Date chiave di conformità

Categoria

Dipendenti

Fatturato annuo

Totale bilancio annuo

Scadenza di conformità EUDR

Grande Impresa≥ 250> 50 milioni di € O> 43 milioni di €30 dic 2026
Media Impresa< 250≤ 50 milioni di € E≤ 43 milioni di €30 dic 2026
Piccola impresa< 50≤ 10 milioni di euro E≤ 10 milioni di euro30 giugno 2027
Microimpresa< 10≤ 2 milioni di euro E≤ 2 milioni di euro30 giugno 2027


Quali dati sono richiesti nel Sistema informativo EUDR? (Conservati per un minimo di 5 anni)

  • Dettagli del prodotto (inclusi i nomi scientifici delle specie legnose)
  • Peso netto o unità
  • Paese/regione di origine e coordinate di geolocalizzazione a livello di appezzamento.
  • Informazioni di contatto del fornitore e del destinatario
  • Prova di legalità e di approvvigionamento senza deforestazione

Classificazione del rischio per Paese/Regione

Livello di Rischio

Caratteristiche

ElevatoDue diligence più rigorosa, costi più elevati, ritardi
StandardLivello di rischio predefinito se non specificato
BassoControlli semplificati; tassi di audit fino all'1%

Responsabilità e sanzioni

Categoria

Responsabilità

Operatori e grandi commercianti
  • Effettuare una due diligence completa
  • Presentare Dichiarazioni di Due Diligence (DDS)
  • Garantire la tracciabilità della catena di approvvigionamento
Piccoli e medi commercianti
  • Mantenere i registri
  • Fornire i dati della catena di approvvigionamento su richiesta
Sanzioni
  • Multe di almeno il 4% del fatturato annuo UE dell'operatore o del commerciante
  • Confisca dei beni
  • Sospensione dalle gare d'appalto
  • Esclusione temporanea dall'accesso al mercato dell'UE per non conformità ripetute o gravi.

Come Freyr supporta la conformità EUDR

Freyr gestisce gli aspetti tecnici della conformità EUDR per mantenere la vostra catena di approvvigionamento trasparente e priva di deforestazione.

Il nostro supporto include:

  • Interpretazione della regolamentazione e guida pratica
  • Preparazione del rapporto DDS e materiali di formazione per i fornitori
  • Documentazione standardizzata e coordinamento dei fornitori
  • Consolidamento dei dati e mappatura della geolocalizzazione
  • Revisione della legislazione locale, valutazioni del rischio e pianificazione degli audit
  • Revisione annuale del sistema DDS e rendicontazione della conformità

Attraverso questo approccio, Freyr ti assicura di mantenere l'accesso al mercato dell'UE e di dimostrare il tuo impegno per la sostenibilità.

Conclusione

L'EUDR è più di una semplice regolamentazione; guida la trasformazione verso catene di approvvigionamento trasparenti e prive di deforestazione nell'UE. Con gli strumenti e le competenze giuste, le aziende possono raggiungere la piena conformità EUDR e dimostrare il loro impegno per il commercio sostenibile.

Con Freyr al tuo fianco, puoi affrontare con fiducia la legge UE sulla deforestazione, ridurre i tempi di conformità e proteggere la reputazione del tuo prodotto e del tuo marchio.