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Dopo anni dedicati all'innovazione di nuovi farmaci, le organizzazioni delle scienze della vita, a volte, trascurano di dedicare tempo sufficiente ai processi di progettazione degli Artwork, il che si traduce in una commercializzazione imprecisa e non conforme dei prodotti, seguita da richiami di prodotti che incidono sui costi complessivi. Con processi di Artwork normativi definiti, le organizzazioni possono sostenere situazioni critiche come queste, specialmente in condizioni di pressione temporale.
Cosa sono esattamente i processi di Artwork definiti?
I processi di Artwork definiti sono procedure standardizzate per la gestione della creazione dell'Artwork secondo file sorgente predefiniti, fustelle, linee guida del marchio e requisiti del fornitore di stampa da una piattaforma aziendale centralizzata basata sul web – il sistema di gestione e progettazione dell'Artwork e del packaging. Dalla raccolta del contenuto richiesto alla consegna e distribuzione di un dato prodotto, il sistema definisce i passaggi coinvolti per rilasciare Artwork privi di errori in modo coerente e con il minimo sforzo. Ad esempio:
- Raccolta dei Contenuti: Tutte le informazioni relative al progetto sono solitamente sparse in più posizioni. Il requisito principale è raccogliere tutti i file sorgente, i file di specifica, le linee guida chiave e i brief per riferimento.
- Creazione dell'Artwork: Per iniziare, il team di progettazione principale richiede principalmente esperienza in Illustrator, InDesign, QuarkXPress e altri software di progettazione specializzati. In secondo luogo, il team deve avere una conoscenza di base dei requisiti del mercato, del sito e dei fornitori di stampa.
- Controllo delle versioni: Il controllo delle versioni tiene traccia di tutte le bozze e le versioni create di un file Artwork. Regola anche tutte le approvazioni e le autorizzazioni di nuovi Artwork, insieme a un controllo sistematico per identificare l'Artwork più recente per le modifiche.
- Approvazioni dell'Artwork: Il robusto sistema di gestione dell'Artwork basato sul web non comporta il fastidio della burocrazia. Tutte le approvazioni funzionali durante il processo di Artwork vengono effettuate tramite firme elettroniche su originali archiviati elettronicamente.
- Gestione delle risorse digitali: Nel settore regolamentato, le autorità e gli standard di qualità definiscono elevate esigenze su come i registri, come file e informazioni, vengono archiviati e mantenuti negli archivi elettronici. Il sistema di archiviazione deve essere conforme ai requisiti per la traccia di audit, le firme elettroniche e il controllo delle versioni.
- Consegna e distribuzione: Una volta completate le approvazioni dell'Artwork e del Print-Proof, l'ordine viene rilasciato per la produzione, la consegna e la distribuzione.
Ciò che appare come un semplice tipo di imballaggio, ovvero etichette, cartoni, foglietti illustrativi, ecc., richiede uno sforzo concertato di diverse parti e sponsor che impiegano mesi per l'abbellimento e la presentazione con Artwork pronto per la stampa. Non solo la riduzione del rischio di conformità, ma anche la creazione di un processo di Artwork conveniente, pone sfide significative per i produttori e gli addetti al marketing. Un fornitore di soluzioni normative e servizi con un sistema definito di progettazione dell'Artwork e gestione del packaging potrebbe rivelarsi utile durante le produzioni su larga scala per le aziende biofarmaceutiche.
