Perché è importante
Il divario di conformità si allarga rapidamente, se non si interviene
I requisiti normativi per le materie prime, gli ingredienti e i prodotti finiti variano a seconda delle giurisdizioni nazionali, statali e provinciali e cambiano continuamente. Quando i dati dei fornitori sono incompleti, privi di documentazione o non aggiornati, il divario tra la conformità richiesta e quella effettiva aumenta rapidamente, creando il rischio di ritardi nell'accesso al mercato, dichiarazioni non conformi, costi di riformulazione e danni reputazionali.
Grazie a una profonda competenza normativa e a una presenza globale, Freyr supporta l'intera catena del valore della conformità della supply chain, dalla comunicazione con i fornitori e la gestione dei documenti allo sviluppo e alla revisione delle formule dei prodotti, aiutandovi a individuare le lacune nelle prime fasi dello sviluppo del prodotto e a commercializzare prodotti conformi più rapidamente.
![Servizi di conformità della catena di approvvigionamento]()
Conformità basata sui documenti
Conformità basata sui documentiOgni dichiarazione è ricondotta a un documento di origine (RMQ, SDS, scheda tecnica o COA) mantenuto aggiornato tramite un sistema di gestione strutturato.
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Approccio proattivo, non reattivo
Approccio proattivo, non reattivoMonitoraggio normativo integrato nel processo, per individuare le modifiche delle regole prima che diventino lacune che bloccano il lancio.
Non sapete quanto sia ampio il vostro divario di conformità?
Richiedi una valutazione gratuita della conformità della supply chain e ottieni un quadro chiaro delle tue aree di rischio in pochi giorni.
I nostri servizi
Quattro pilastri della conformità della supply chain
Servizi modulari che si integrano ovunque il vostro programma necessiti di maggiore supporto, dall'accettazione delle materie prime alla rendicontazione di sostenibilità.
Documentazione per fornitori e materie prime
- Raccolta e revisione dei documenti di origine (RMQ, SDS, specifiche, COA)
- Gestione dei documenti dei fornitori End-to-End
- Configurazione del sistema di gestione dei documenti (DMS) per aggiornamenti periodici
- Analisi delle carenze della documentazione delle materie prime
Conformità di formulazione e ingredienti normativi
- Valutazione della formulazione normativa per cosmetici e prodotti di consumo
- Conformità degli ingredienti rispetto a elenchi consentiti, limitati o vietati
- Generazione di elenchi INCI e supporto per l'etichettatura
- Monitoraggio delle normative su coloranti e conservanti
Due diligence e tracciabilità della catena di approvvigionamento
- Controllo dei rischi dei fornitori e mappatura multilivello
- Approvvigionamento responsabile e due diligence sui minerali conflittuali
- Tracciabilità EUDR, valutazione del rischio e conformità DDS
- Onboarding dei fornitori e monitoraggio continuo
Conformità ESG e di sostenibilità
- Allineamento dei programmi CSRD e CSDDD (CS3D)
- Documentazione di due diligence sui diritti umani e ambientali
- Supporto alla rendicontazione di sostenibilità e approvvigionamento responsabile
- Preparazione di informative pronte per gli stakeholder
Il Nostro Approccio
Come ti portiamo dal divario alla prontezza per l'audit
1
Valutare
Mappa prodotti, fornitori e mercati per identificare normative applicabili e carenze.
2
Raccogli e verifica
Raccogli e valida documentazione dei fornitori, formulazioni e dati di provenienza.
3
Rimedia
Colma le carenze tramite orientamento alla riformulazione, coinvolgimento dei fornitori e documentazione aggiornata.
4
Monitora
Monitora continuamente i cambiamenti normativi e i dati dei fornitori attraverso un DMS strutturato.
5
Segnala
Prepara documentazione e informative pronte per gli audit destinate a enti di regolamentazione e stakeholder.
Scopri come applicare questo processo al tuo portfolio
Scopri come il flusso di lavoro Valuta → Raccogli → Rimedio → Monitora → Segnala si applicherebbe ai tuoi specifici prodotti, fornitori e mercati.
Settori che Serviamo
Conformità strutturata sulla tua categoria
Prodotti chimici
Conformità dell'inventario degli ingredienti, classificazione dei pericoli e documentazione della catena di approvvigionamento per produttori e formulatori.
Cosmetici e cura della persona
Generazione di elenchi INCI, conformità delle formulazioni e supporto all'etichettatura in base alle normative cosmetiche globali.
Alimenti e bevande
Conformità di materie prime e ingredienti, documentazione dei fornitori e tracciabilità rispetto alle norme di sicurezza alimentare e di etichettatura.
Prodotti di consumo.
Conformità di ingredienti e materiali per categorie di prodotti per la casa, per la cura della persona e di consumo generale.
Caso di successo del cliente
Valutazione di conformità delle materie prime per un importante produttore britannico di beni di consumo
Prodotto di consumo generico
Valutazione di conformità delle materie prime per un importante produttore britannico di beni di consumo
Sfida
Il cliente, una principale azienda britannica di beni di consumo nei settori salute, igiene e nutrizione, aveva necessità di conformità per materie prime e formulazioni nei mercati UE, del Regno Unito e globali. I fornitori non erano in grado di confermare lo status dei nanomateriali, i livelli di metalli pesanti nei prodotti per bambini erano elevati, l'Indonesia aveva introdotto nuovi requisiti di certificazione Halal e il cliente mancava di visibilità su come i cambiamenti dei fornitori e del mercato incidessero sull'etichettatura e sulla formulazione.
Soluzione
Il team di affari normativi sulla sicurezza chimica di Freyr ha elaborato argomentazioni di deroga scientificamente giustificate, modelli standardizzati di dichiarazione dei fornitori, una strategia di valutazione del rischio per i metalli pesanti e la pianificazione della transizione Halal, collaborando al contempo con le case essenziuri per convalidare limiti di allergeni sicuri.
Risultato
Il cliente ha ottenuto un processo di monitoraggio tossicologico riutilizzabile, ha evitato costose riformulazioni e ha mantenuto un accesso conforme al mercato nelle categorie di prodotti attuali e nuove.
Pronto a colmare le tue lacune di conformità?
Scarica la checklist sulla prontezza alla conformità della catena di approvvigionamento e confronta il tuo programma con i quadri normativi che stanno ridefinendo il tuo settore.
Perché Freyr?
Un unico partner lungo tutta la catena del valore della conformità
Rete normativa globale
Competenza che abbraccia molteplici settori e giurisdizioni, progettata per monitorare le specificità locali su scala globale.
Copertura End-to-End
Un unico team a supporto dell'intera catena del valore, dall'approvvigionamento delle materie prime al lancio del prodotto finito.
Comprovata esperienza di successo
A supporto della conformità della catena di approvvigionamento e del lancio di prodotti per marchi di beni di consumo, cosmetici, prodotti chimici e alimentari.
Monitoraggio proattivo
La gestione strutturata dei documenti ti consente di anticipare i cambiamenti normativi anziché subirli.
Nota: questa sezione è un segnaposto grafico. Inserisci conteggi di clienti verificati, certificazioni e casi studio nominativi del team marketing di Freyr prima della pubblicazione.
Non sai dove siano le tue lacune di conformità?
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Domande frequenti
Domande frequenti
Domande comuni sulla conformità della catena di approvvigionamento nei settori chimico, cosmetico, alimentare e dei prodotti di consumo.
Che cos'è la conformità della catena di approvvigionamento per sostanze chimiche, cosmetici, alimenti e prodotti di consumo?
È la pratica continuativa volta a garantire che materie prime, ingredienti, formulazioni e prodotti finiti soddisfino i requisiti normativi di ciascun mercato in cui vengono commercializzati, inclusi gli obblighi di documentazione, etichettatura, approvvigionamento e informativa sulla sostenibilità.
Perché i requisiti di conformità della catena di approvvigionamento variano da Paese a Paese?
Le normative su sostanze chimiche, cosmetici, alimenti e prodotti di consumo sono stabilite a livello nazionale, statale e provinciale; ciascuna giurisdizione definisce le proprie sostanze consentite, limitate e vietate, le regole di etichettatura e gli standard di documentazione, e queste regole cambiano frequentemente.
Qual è la documentazione solitamente richiesta ai fornitori?
I documenti comuni includono questionari sulle materie prime (RMQ), schede di dati di sicurezza (SDS), specifiche di prodotto e certificati di analisi (COA), che devono essere tutti aggiornati, completi e tracciabili.
Che cos'è il Regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) e chi riguarda?
L'EUDR richiede alle aziende che immettono determinate materie prime sul mercato dell'UE (come soia, olio di palma, caffè, cacao, legname, caucciù e prodotti derivati dai bovini) di dimostrare un approvvigionamento che non provochi deforestazione, tramite dichiarazioni di due diligence e dati di tracciabilità.
Qual è la differenza tra CSRD e CSDDD (CS3D)?
La CSRD disciplina gli obblighi di rendicontazione e informativa sulla sostenibilità per le aziende che rientrano nel suo ambito di applicazione, mentre la CSDDD (CS3D) richiede alle aziende di condurre una due diligence sui diritti umani e sull'ambiente lungo tutta la catena del valore. I due quadri normativi sono correlati ma affrontano obblighi differenti.
Quanto tempo richiede una valutazione delle lacune nella conformità della catena di approvvigionamento?
Una panoramica iniziale dei rischi può solitamente essere fornita entro pochi giorni dalla richiesta di valutazione gratuita. Una valutazione completa delle lacune, dimensionata sull'insieme dei prodotti e dei fornitori, si conclude generalmente nell'arco di poche settimane, a seconda delle dimensioni del portfolio, del numero di mercati e della completezza dei dati dei fornitori.
Freyr può supportare la conformità degli ingredienti e degli INCI nello specifico per i cosmetici?
Sì. I servizi di conformità formulativa e degli ingredienti di Freyr includono la generazione di elenchi INCI, il supporto per l'etichettatura e il monitoraggio continuo delle normative su coloranti e conservanti nei vari mercati.
Con quale frequenza dovrebbero essere riesaminati i documenti dei fornitori e delle materie prime?
La documentazione dei fornitori dovrebbe essere riesaminata periodicamente e ogni volta che si verifica un evento scatenante, come una modifica della formulazione, una nuova normativa o la scadenza di un certificato, motivo per cui si consiglia un sistema di gestione documentale (DMS) strutturato.
