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L'Artwork farmaceutico è un processo altamente regolamentato, che prevede normative diverse per molteplici portafogli di prodotti. Nonostante le rigide normative che circondano il confezionamento farmaceutico, gli errori legati all'Artwork sono ancora presenti e la probabilità di questi errori è relativamente alta quando l'azienda si affida esclusivamente a processi manuali. Di conseguenza, le aziende farmaceutiche stanno adottando strumenti di automazione dell'Artwork per ridurre al minimo gli errori, immettere i prodotti più velocemente sul mercato e rispettare i requisiti normativi.
Il processo di creazione del materiale grafico (Artwork) sembra semplice e lineare, poiché le informazioni passano dai dipartimenti regolatori e dalle schede tecniche di base ai designer, ai layout e infine ai fornitori di stampa. Eppure, comporta innumerevoli revisioni e cicli di approvazione da parte di più reparti a causa di nuovi riscontri regolatori, requisiti regionali, aggiornamenti regolatori e così via. Il prolungato sviluppo e i lunghi cicli di revisione creano un ulteriore collo di bottiglia nel flusso di lavoro del materiale grafico. Con ogni nuova versione del materiale grafico introdotta, una revisione e un confronto completi della versione corrente con quella precedentemente approvata possono richiedere ore o persino giorni se eseguiti manualmente.
L'integrazione dell'automazione con il software di gestione del materiale grafico (Artwork) aiuta a:
- Gestire e pianificare il processo del materiale grafico in modo più efficiente ed efficace attraverso flussi di lavoro standard e personalizzati. L'utente può eseguire automaticamente attività tramite flussi di lavoro standardizzati basati su processi ripetitivi svolti regolarmente nella propria azienda.
- Creare un archivio gestito centralmente di tutti i marchi, che offra maggiore visibilità sull'intero portafoglio prodotti e un maggiore controllo sulla sua esecuzione.
- Creare, modificare, approvare e reperire i contenuti direttamente dall'etichetta, in modo che le modifiche apportate ai contenuti possano essere applicate automaticamente a più materiali grafici dello stesso prodotto tramite modelli di materiale grafico standardizzati. Inoltre, il software PLM consente di ottimizzare i processi di modifica e supporta la tracciabilità completa per lo storico degli audit e il tracciamento.
- Confrontare rapidamente la versione precedente del materiale grafico con quella recente, evidenziando le modifiche apportate da una versione all'altra e riducendo il tempo di immissione sul mercato.
- Per correggere elettronicamente l'intero documento di Artwork, riducendo al minimo le possibilità di errore umano attraverso la semplificazione del processo di revisione e approvazione dell'Artwork.
- Traduzioni regionali tramite sistemi di certificazione delle copie, un flusso di lavoro automatizzato combinato con frasi comuni memorizzate. Questi strumenti aiutano a ridurre i tempi di sviluppo dei testi associati alle traduzioni.
Vantaggi dell'introduzione dell'automazione nel processo di Artwork:
Sfruttando la tecnologia, le aziende possono ridurre drasticamente i costi e i tempi di consegna, aumentando al contempo la qualità del prodotto finito. Inoltre, con la pandemia che ha colpito le industrie di tutto il mondo, la necessità di automazione ha registrato una crescita enorme grazie a una maggiore attenzione alla flessibilità operativa e alla trasparenza.
La digitalizzazione e l'automazione si sono rivelate le parole d'ordine più importanti del 2020-2021, e giustamente. Anche quando si parla di Artwork farmaceutico, notiamo che la digitalizzazione e l'automazione stanno prendendo il sopravvento giorno dopo giorno, dalla gestione dei contenuti fino all'approvazione finale dell'Artwork.
Poiché tutti gli stakeholder si aspettano di avere un contatto minimo con il prodotto e di ottenerlo più rapidamente sul mercato insieme a soluzioni personalizzate, la digitalizzazione del processo di Artwork può aiutare le aziende farmaceutiche a migliorare l'esperienza dei clienti e a mantenere la conformità.
Le aziende che si mantengono aggiornate e in linea con i nuovi sviluppi otterranno quindi enormi vantaggi in termini di costi, oltre a eliminare le ridondanze.
L'automazione è il futuro. Stai automatizzando i processi di Artwork? Contatta un partner normativo di comprovata esperienza per trasformare facilmente i tuoi processi di packaging Artwork.
