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Dopo anni dedicati all'innovazione di nuovi farmaci, le organizzazioni del settore delle scienze della vita a volte trascurano di dedicare il tempo necessario ai processi di progettazione dell'Artwork, il che porta a una commercializzazione imprecisa e non conforme dei prodotti, seguita da ritiri dal mercato che influiscono sui costi complessivi. Grazie a processi normativi definiti per l'Artwork, le organizzazioni possono affrontare situazioni critiche come queste, specialmente in condizioni di forte pressione temporale.
Cosa sono esattamente i processi definiti per l'Artwork?
I processi definiti per l'Artwork sono procedure standardizzate per la gestione della creazione dell'Artwork in base a file sorgente predefiniti, tracciati di fustella (dieline), linee guida del marchio e requisiti dei fornitori di stampa da una piattaforma aziendale centralizzata basata sul Web – il sistema di gestione dell'Artwork Design and Pack Management. Dalla raccolta dei contenuti richiesti fino alla consegna e alla distribuzione di un determinato prodotto, il sistema definisce le fasi necessarie per rilasciare costantemente Artwork prive di errori con il minimo sforzo. Tra queste:
- Raccolta dei contenuti: Tutte le informazioni relative al progetto sono solitamente frammentate in più luoghi. Il requisito principale è raccogliere tutti i file di origine, i file di specificazione, le linee guida principali e i brief di riferimento.
- Creazione dell'Artwork: Per cominciare, il team di progettazione principale richiede principalmente competenze in Illustrator, InDesign, QuarkXPress e pochi altri software di progettazione specializzati. In secondo luogo, il team deve possedere una comprensione di base dei requisiti del mercato, del sito e del fornitore di stampa.
- Controllo delle versioni: Il controllo delle versioni tiene traccia di tutte le bozze create e delle versioni di un file di Artwork. Regola inoltre tutte le approvazioni e le autorizzazioni dei nuovi Artwork, insieme a un controllo sistematico per identificare l'Artwork più recente per eventuali modifiche.
- Approvazioni dell'Artwork: Il robusto sistema di gestione dell'Artwork basato sul Web elimina la seccatura della documentazione cartacea. Tutte le approvazioni funzionali durante il processo dell'Artwork vengono eseguite tramite firme elettroniche su originali archiviati elettronicamente.
- Gestione delle risorse digitali: Nel settore regolamentato, le autorità e gli standard di qualità definiscono requisiti elevati sulle modalità di archiviazione e conservazione di record quali file e informazioni negli archivi elettronici. Il sistema di archiviazione deve essere conforme ai requisiti relativi a audit trail, firme elettroniche e controllo delle versioni.
- Consegna e distribuzione: Una volta completate le approvazioni dell'Artwork e delle bozze di stampa, l'ordine viene rilasciato per la produzione, la consegna e la distribuzione.
Quelli che sembrano semplici tipi di confezioni, vale a dire etichette, cartoni, foglietti illustrativi e così via, richiedono lo sforzo congiunto di diverse parti e sponsor, impiegando mesi per la rifinitura e per essere presentabili con un Artwork pronto per la stampa. Non solo ridurre il rischio di conformità, ma anche rendere il processo di creazione dell'Artwork conveniente rappresenta una sfida significativa per i produttori e i professionisti del marketing. Un fornitore di soluzioni normative e servizi dotato di un sistema definito di gestione dell'Artwork Design and Pack Management potrebbe rivelться utile durante produzioni su larga scala per aziende biofarmaceutiche.
