,Freyr Solutions y Servicios
- Freyr propuso un equipo de 4 recursos de cumplimiento.
- Se trabajó con el equipo de análisis de calidad del cliente.
- Los SOPs a redactar se clasificaron a grandes rasgos como SOPs a nivel de organización (Gobernanza) y SOPs a nivel de departamento (SOPs reglamentarios).
- Racionalizando los SOPs de gobernanza para alinearlos con la empresa matriz y asegurar la coherencia, el cumplimiento y la eficiencia.
- Validando los SOPs reglamentarios para un proceso estabilizado que minimice el riesgo de incumplimiento y las consecuencias asociadas.
- Presentación inicial de borradores de SOP.
- Presentación de los SOPs finales para el servicio de sistema de gestión integrado.
- Comprensión de los requisitos: Se realizó un análisis exhaustivo de los requisitos de cada sistema de gestión que se integrarían en el IMS.
- Hallazgos de la auditoría: El auditado respondió a los hallazgos y aclaró todas las discrepancias.
- Preparar informe de auditoría: Los hallazgos de la auditoría, incluyendo observaciones, no conformidades y áreas de mejora, se documentaron en un informe de auditoría exhaustivo.
- Documentación: Desarrollo de documentación para el SGI, incluyendo políticas, procedimientos, manuales y formularios.
- Evaluación y Gestión de Riesgos: Se realizó una evaluación de riesgos para identificar posibles riesgos y oportunidades asociados con el sistema de gestión integrado.
- Revisión y Actualización: El IMS aseguró la eficacia y la relevancia para las necesidades de la organización.
- Se prepararon SOPs de referencia que pueden resistir la auditoría reglamentaria.
- Procesos establecidos preparados para auditorías.
Se lograron procesos de auditoría optimizados y una mayor eficiencia al proponer auditorías in situ para múltiples productos en diversos sitios y ubicaciones geográficas, utilizando un único auditor del equipo global de Freyr.
