Gestione di Contenuti Medici e Scientifici

Per il branding, viene creata un'ampia gamma di contenuti scientifici, che copre materiali farmaceutici sia promozionali che non promozionali, coinvolgendo diversi stakeholder di più dipartimenti (come Affari Regolatori, Affari Medici e team di Marketing/Lancio Commerciale). L'elevata domanda e i requisiti omnichannel mettono gli stakeholder sotto pressione per organizzare, gestire e distribuire i contenuti promozionali in modo che rispettino i requisiti normativi e mantengano elevati standard di accuratezza, qualità e conformità per lanci di prodotti di successo. Per gestire questi requisiti, il Centro di Eccellenza (CoE) di Comunicazione Medica e Scientifica di Freyr si presenta come un partner cruciale e fornisce supporto per la gestione dei contenuti promozionali attraverso una suite di servizi.

In riconoscimento della natura sfaccettata della creazione di contenuti digitali, il CoE di Comunicazione Medica e Scientifica di Freyr rimane attento alle sfumature intrinseche nello sviluppo di risorse digitali. Il nostro approccio completo abbraccia l'intero processo di gestione dei contenuti, dall'ideazione alla diffusione, garantendo che ogni risorsa soddisfi gli standard richiesti di accuratezza, pertinenza e conformità. Sfruttando la nostra esperienza e comprensione dei quadri normativi, consentiamo alle aziende di gestire le complessità della gestione del materiale promozionale con fiducia e precisione.

I nostri consulenti di gestione dei contenuti collaborano con la vostra organizzazione per gestire correttamente gli asset digitali, la libreria dei claim e i riferimenti nelle vostre piattaforme di revisione LCM/contenuti. Garantiamo che i Metadata rimangano coerenti con le linee guida organizzative, che le convenzioni di denominazione siano rispettate e che gli asset siano etichettati, modificati, rinnovati e resi ridondanti secondo le SOP. I nostri servizi e processi favoriscono l'efficienza e la conformità e offrono una migliore esperienza utente, tenendo traccia delle varie attività.

Servizi

• GESTIONE DELLE RISORSE DIGITALI

• GESTIONE DELLA LIBRERIA DELLE DICHIARAZIONI

• GESTIONE DELLA LIBRERIA DI RIFERIMENTO

• CONTENUTO MODULARE

Gestione delle Risorse Digitali

In Freyr, supportiamo la creazione di uno strumento efficace di Digital Asset Management (DAM) per gestire in modo efficiente materiali di marketing promozionali e non promozionali e altri asset. Con la creazione di flussi di lavoro automatizzati per la revisione e l'approvazione per il monitoraggio della conformità normativa, inclusa la collaborazione per fornire commenti e un sistema di controllo versione che traccia tutte le modifiche apportate all'asset, Freyr assicura che venga utilizzata la versione corretta.

• Collaborare e supportare i team di brand nell'inserimento degli asset digitali
• Gestione dei diritti e del consenso.
• Gestione dei Metadata
• Approvazione e scadenza degli asset lungo l'intero ciclo di vita End-to-End
• Gestione delle eccezioni per i beni scaduti di marchi specifici

Gestione della libreria dei claim

In Freyr, supportiamo la creazione di un archivio integrato e accessibile di dichiarazioni per semplificare il processo di revisione e approvazione dei contenuti. Creiamo un archivio centralizzato delle dichiarazioni utilizzate nei materiali promozionali, assicurando che siano accurate, conformi alle normative e supportate da prove adeguate.

• Stabilire e mantenere un archivio di dichiarazioni per ogni marchio
• Mantenimento dei registri delle singole rivendicazioni collegate ad ancore di riferimento di supporto.
• Consentire il collegamento automatizzato delle dichiarazioni ai materiali compositi
• Creazione, modifica o eliminazione di tag per documenti
• Gestione e mantenimento della libreria di tag dei documenti, inclusa la scadenza dei tag

Gestione della Biblioteca di Riferimento

In Freyr, supportiamo la creazione di una libreria di riferimento integrata e accessibile per semplificare l'etichettatura dei documenti di supporto per ogni affermazione. Supportiamo l'organizzazione dei materiali di riferimento in categorie basate su fattori come l'area terapeutica, l'indicazione del prodotto e il tipo di riferimento (ad esempio, articoli di riviste e rapporti di studi clinici). L'uso della Metadata tagging facilita la ricerca e il recupero dei documenti.

• Raccolta e gestione di vari documenti originali correlati
• Gestione e revisione della scadenza dei riferimenti, assicurando l'inserimento tempestivo
• Mantenimento della qualità e della disponibilità del riferimento per la consultazione, con l'associazione di rivendicazioni e risorse digitali.
• Assicurarsi che i riferimenti ancorati siano stati correttamente collegati alle dichiarazioni e alla versione più attuale dell'asset.

Contenuto Modulare

In Freyr, supportiamo le aziende nella creazione di contenuti modulari per materiali promozionali e non promozionali. Ci assicuriamo che ogni set di materiali sia medicalmente accurato, conforme alle normative e approvato. Creiamo contenuti in componenti standardizzati (o moduli) che possono essere combinati e riutilizzati attraverso vari materiali e canali promozionali.

• Fornire supporto e formazione nella creazione e nell'uso di contenuti modulari
• Creazione di report e dashboard relativi all'utilizzo dei servizi e alle metriche di ottimizzazione della tecnologia (ad es. riutilizzo dei contenuti, creazione di contenuti modulari, ecc.)
• Scomporre informazioni mediche complesse in moduli di facile comprensione e riutilizzabili

Se cerchi la gestione del ciclo di vita del materiale promozionale e non promozionale, l'esperienza di Freyr può ottimizzare queste attività e garantire la conformità alle linee guida normative.