Assistenza normativa in materia di medicinali a Hong Kong – Panoramica
Hong Kong funge da porta d'accesso strategica alla Cina continentale e al Sud-Est asiatico, grazie a un solido sistema normativo che garantisce la sicurezza, l'efficacia e la qualità dei prodotti medicinali. Il Drug Office (Dipartimento della Salute) e il Pharmacy and Poisons Board (PPB) supervisionano la registrazione dei prodotti, il controllo delle importazioni/esportazioni e la farmacovigilanza. Per ottenere la registrazione, le aziende devono presentare un dossier completo, nominare un rappresentante locale e rispettare le norme PIC/S e di etichettatura. Freyr semplifica questo processo, garantendo accuratezza normativa, conformità e approvazioni più rapide.
Classificazione dei medicinali a Hong Kong
A Hong Kong, i prodotti medicinali sono disciplinati dall'Ordinanza sulle farmacie e sui veleni (Cap. 138), che disciplina le sostanze utilizzate per curare, prevenire o diagnosticare malattie, nonché i prodotti per terapie avanzate quali le terapie geniche, cellulari e di ingegneria tissutale.
I farmaci vengono classificati in tre categorie principali in base alla composizione, alla potenza, alla tossicità e all'uso previsto:
- Farmaci da banco (OTC) – Non contengono sostanze tossiche o contengono solo sostanze tossiche di cui alla Parte 2; i primi sono venduti nei negozi al dettaglio, mentre i secondi sono venduti nelle farmacie o nei negozi autorizzati alla vendita di medicinali.
- Farmaci in vendita esclusiva in farmacia – Contengono sostanze tossiche di cui alla Parte 1; possono essere venduti solo in farmacia sotto la supervisione di un farmacista abilitato.
- Farmaci soggetti a prescrizione medica – Contengono sostanze tossiche di cui alla Parte 1, Tabella III. La vendita è consentita solo su presentazione di una prescrizione medica valida.
Si applicano ulteriori norme agli antibiotici (Cap. 137) e alle sostanze pericolose (Cap. 134), entrambi considerati medicinali soggetti a prescrizione medica. Tutti i prodotti farmaceutici devono essere registrati presso il Pharmacy and Poisons Board ed è vietata la vendita o il possesso di prodotti non registrati.
Registrazione e autorizzazione dei medicinali
La registrazione dei farmaci a Hong Kong è regolamentata dall'Ufficio Farmaci (Dipartimento della Salute) sotto l'egida del Pharmacy and Poisons Board (PPB). Le fasi principali sono le seguenti:
- Invio della domanda
Inviare tramite PRS 2.0 in formato CTD (moduli 1–5) insieme ai documenti richiesti, quali GMP, CPP ed etichettatura. - Valutazione
L'Ufficio Farmaci verifica la completezza e l'accuratezza dei dati; eventuali dati mancanti potrebbero ritardare l'esame. - Valutazione
La qualità, la sicurezza e l'efficacia vengono valutate sulla base delle autorizzazioni rilasciate da almeno due paesi (o da un solo paese nell'ambito del «meccanismo 1+»). - Approvazione della registrazione
Una volta ottenuta l'approvazione, viene rilasciato un certificato di registrazione (valido per 5 anni) tramite PRS 2.0. - Licenze di importazione
I prodotti registrati necessitano di una licenza di importazione approvata dall'Ufficio farmaceutico e dal Dipartimento del Commercio e dell'Industria. - Licenze per la produzione e la vendita all'ingrosso
produttori locali produttori una licenza di produzione conforme alle norme PIC/S ; i distributori devono essere in possesso di una licenza di vendita all'ingrosso. - Conformità in materia di etichettatura e confezionamento
Le etichette devono essere bilingui (inglese e cinese) e riportare il dosaggio, la via di somministrazione, la frequenza e le indicazioni. - Farmacovigilanza
Gestire un sistema per il monitoraggio e la segnalazione delle reazioni avverse ai farmaci all’Ufficio Farmaci. - Richieste di modifica
Invia e ottieni l'approvazione per qualsiasi modifica relativa alla formulazione, al confezionamento o al sito prima dell'attuazione. - Rinnovo e sorveglianza post-commercializzazione
La registrazione è rinnovabile ogni cinque anni e prevede un monitoraggio continuo della sicurezza.
Dettagli relativi alle principali tipologie di prodotti
- Farmaci generici: è necessario fornire prove dell'equivalenza farmaceutica e della bioequivalenza oppure una giustificazione basata sulla classificazione BCS.
- Prodotti biologici e biosimilari: devono includere studi di comparabilità e potrebbero richiedere test o documentazione aggiuntiva in base alle linee guida del PPB.
- Vaccini: sono richiesti la verifica della conformità alle norme GMP, la documentazione relativa al rilascio dei lotti e dati dettagliati sulla stabilità nella catena del freddo.
- OTC : requisiti di documentazione semplificati, ma devono rispettare le norme locali in materia di etichettatura, sicurezza e pubblicità.
Fase post-autorizzazione e farmacovigilanza
Una volta registrato, il prodotto è soggetto a una sorveglianza post-commercializzazione continua:
- Rinnovo: ogni 5 anni, con informazioni aggiornate in materia di sicurezza e produzione.
- Modifiche: devono essere sottoposte ad approvazione prima dell'attuazione.
- Farmacovigilanza: i titolari devono segnalare le reazioni avverse ai farmaci (ADR) e gestire un sistema locale di monitoraggio della sicurezza.
- Vigilanza sul mercato: l'Ufficio farmaceutico effettua regolarmente campionamenti, indaga sulle reazioni avverse ai farmaci e verifica il rispetto delle norme.
Freyr offre una gestione end-to-end del ciclo di vita end-to-end per le registrazioni a Hong Kong.
Freyr Expertise – Assistenza normativa e strategica a Hong Kong
Freyr offre servizi specializzati in materia di normative e strategia per l'ingresso nel mercato di Hong Kong, tra cui:
- Analisi delle discrepanze tra la bozza del fascicolo e i documenti/dati di riferimento, alla luce dei requisiti normativi di Hong Kong per le domande relative a farmaci generici e nuovi.
- Elaborazione di una relazione di analisi delle lacune e di un piano di intervento correttivo.
- Preparazione del fascicolo in conformità con i requisiti normativi di Hong Kong.
- Accordo consensuale con le parti interessate del cliente in merito alla strategia di presentazione delle domande di autorizzazione.
- Completamento della revisione dei documenti contenuti nel pacchetto di presentazione e invio del fascicolo del prodotto a Hong Kong.
- Risposta alle richieste delle autorità sanitarie.
- Follow-up periodico con l'autorità di regolamentazione di Hong Kong fino all'approvazione del prodotto.
- Servizio di rappresentanza legale autorizzata.
