Supporto normativo per i prodotti medicinali negli EAU – Panoramica
Il mercato farmaceutico degli EAU è in rapida espansione, spinto da una forte domanda di terapie innovative, prodotti biologici, farmaci oncologici e trattamenti per malattie croniche. Grazie a un'infrastruttura sanitaria avanzata e a percorsi normativi negli EAU sempre più snelli, gli EAU sono emersi come un polo altamente attraente per l'ingresso nel mercato regionale e globale.
Le approvazioni normative sono supervisionate dall'Emirates Drug Establishment (EDE), insieme a DHA e DOH, e richiedono la rappresentanza locale del MAH, la registrazione dei farmaci negli EAU, la presentazione del dossier eCTD negli EAU, la conformità GMP e l'autorizzazione dei prezzi.
Freyr Solutions guida le aziende attraverso ogni fase del percorso normativo, dalla strategia e preparazione del dossier negli EAU alle presentazioni e interazioni con le autorità, garantendo una registrazione efficiente e conforme dei prodotti medicinali negli EAU.
Classificazione dei prodotti medicinali negli EAU
L'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT) e le Linee guida normative sui farmaci del GCC classificano i prodotti medicinali negli EAU in base all'uso previsto, al livello di rischio e al potenziale di abuso, costituendo una parte fondamentale degli affari normativi degli EAU per i prodotti farmaceutici.
Questa classificazione determina come i prodotti vengono registrati, prescritti, dispensati e controllati ai sensi della Legge federale n. (4) del 1983 (Legge sulla farmacia) e dei suoi aggiornamenti.
Categorie principali (riconosciute giuridicamente dall'EDE e dalla legge federale degli Emirati Arabi Uniti)
Medicinali sicuri per l'automedicazione e disponibili senza prescrizione medica
Esempio: Paracetamolo, creme topiche leggere.
Dispensati esclusivamente da un farmacista abilitato; non è richiesta la prescrizione medica, ma è obbligatoria la consulenza del farmacista.
Esempio: alcuni sciroppi per la tosse, antistaminici.
Richiedono una prescrizione valida rilasciata da un medico abilitato.
Esempi: antibiotici, antipertensivi, insulina.
Farmaci che non sono né narcotici né psicotropi, ma che richiedono comunque un monitoraggio speciale a causa del possibile uso improprio o della dipendenza.
Esempio: alcuni sonniferi o analgesici.
Contengono sostanze sottoposte a rigoroso controllo normativo a causa del loro potenziale di abuso, disciplinate dalla Legge federale n. 14 del 1995 e dal Decreto ministeriale n. 888 del 2016.
Includono: Sostanze psicotrope e stupefacenti ai sensi degli Allegati IV e V.
Livello massimo di controllo — sostanze stupefacenti e psicotrope che richiedono permessi speciali di importazione/esportazione, nonché registri di stoccaggio e di dispensazione.
Esempio: morfina, fentanil.
Altre categorie di prodotti (secondo le linee guida GCC ed EDE)
- Prodotti biologici / biotecnologici – Vaccini, emoderivati, anticorpi monoclonali, biosimilari.
- Prodotti medicinali a base di erbe – Contengono principi attivi derivati esclusivamente dalle piante.
- Medicinali tradizionali / complementari – Includono Ayurveda, Omeopatia, Unani e altri sistemi non convenzionali.
- Prodotti combinati – Combinazione di due o più componenti regolamentati (ad esempio, combinazioni di farmaci e dispositivi medici, combinazioni di vaccini e adiuvanti).
- Medicinali veterinari – Formulati esclusivamente per uso veterinario.
- Prodotti per la salute / Integratori – Includono vitamine, minerali e nutraceutici che promuovono la salute ma non sono classificati come medicinali.
Registrazione e autorizzazione dei medicinali
L'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT) regola la registrazione, la determinazione dei prezzi e l'autorizzazione all'immissione in commercio di tutti i prodotti medicinali e farmaceutici negli Emirati Arabi Uniti. Il suo obiettivo è garantire che reach mercato reach solo medicinali sicuri, efficaci e di alta qualità, sia che siano prodotti localmente sia che siano importati.
Fasi principali del processo
Questo passaggio determina il percorso appropriato per la registrazione dei farmaci negli EAU e la categoria del prodotto.
Prima di presentare una registrazione completa, le aziende spesso necessitano di una lettera di classificazione del prodotto dall'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT). Questo determina se il prodotto è un "medicinale" completo o un prodotto di "vendita generale / uso medicinale limitato" (OTC, integratori, cosmetici medici, ecc.) e identifica il percorso normativo.
Il Titolare dell'Autorizzazione all'Immissione in Commercio (MAH EAU), sia esso locale o estero tramite un agente negli EAU, deve essere registrato/autorizzato presso l'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT). Inoltre, l'importazione/distribuzione deve avvenire tramite un magazzino medico autorizzato dall'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT).
Il richiedente presenta un dossier (in molti casi in formato eCTD) che include moduli relativi a qualità, sicurezza ed efficacia. I documenti richiesti includono tipicamente: certificato GMP del produttore, certificato di libera vendita o Certificato di Prodotto Farmaceutico (CPP), dettagli completi della formulazione, dettagli del sito di produzione, Artwork dell'etichettatura e del foglietto illustrativo, e spesso il certificato Halal per i prodotti pertinenti.
L'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT) incarica una commissione tecnica di esaminare il fascicolo. Se ritenuto idoneo, il fascicolo viene inoltrato a una commissione ministeriale o di livello superiore per l'approvazione definitiva. Potrebbero essere richieste ulteriori analisi di laboratorio, test sui campioni o chiarimenti.
Una volta approvato, l'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT) rilascia un certificato di registrazione. Per i prodotti di vendita generale (uso medicinale limitato), il certificato è valido per cinque anni. I certificati dei prodotti fabbricati localmente (farmaceutici/del produttore) hanno spesso una validità di un anno per alcuni certificati, come la licenza del sito farmaceutico. (La validità del certificato di registrazione del sito di produzione è di 5 anni)
Le registrazioni devono essere rinnovate (ogni 5 anni per la vendita generale/registrazione del prodotto). Qualsiasi modifica minore o maggiore (formulazione, sito di produzione, etichettatura, ecc.) richiede la presentazione di emendamenti o variazioni per l'approvazione.
Dopo la registrazione, l'EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT) richiede la conformità alla qualità (GMP), al rilascio dei lotti, agli standard di etichettatura, alla farmacovigilanza (segnalazione di sicurezza), eventualmente a nuove ispezioni periodiche, e garantendo che qualsiasi modifica sia pre-approvata.
Requisiti specifici e tempistiche (esempi)
- Per i prodotti in libera vendita / OTC dispositivi medici, il processo di registrazione richiede circa 45 giorni lavorativi. La tassa di iscrizione è di circa 100 AED, mentre la tassa di registrazione è di 5.000 AED.
- Anche il rinnovo di tali registrazioni ha tempistiche definite (15 giorni lavorativi per il rinnovo dei prodotti di vendita generale) e tariffe. L'importo è di 2500 AED.
- La registrazione o il rinnovo del sito del produttore richiede 2-4 settimane; in alcuni casi le tariffe sono più elevate (ad esempio, 10.000 AED per il rinnovo della registrazione del produttore).
- Per i dispositivi medici professionali, forniamo il servizio di classificazione; la tempistica è di 10 giorni lavorativi e la tassa governativa è di 500 AED.
- Registrazione delle tecnologie sanitarie per i dispositivi medici software presso il DOH (Dipartimento della Salute).
Freyr Expertise – Assistenza normativa e strategica negli Emirati Arabi Uniti
Freyr fornisce servizi normativi farmaceutici completi per gli EAU, adattati alla regione:
Consulenza e strategia in materia di regolamentazione
- Strategia normativa allineata con le linee guida di EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT), GCC e ICH.
- Analisi delle lacune e pianificazione della risoluzione per i farmaci generici e le nuove domande di registrazione.
- Informazioni normative degli EAU e consulenza sul percorso di accesso al mercato.
Gestione dei fascicoli e delle richieste
- Compilazione e pubblicazione del dossier (eCTD/non-eCTD) secondo i requisiti di EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT).
- Pianificazione della presentazione, revisione e finalizzazione con allineamento degli stakeholder.
- Gestione delle richieste dell'autorità sanitaria e follow-up fino all'approvazione.
Rappresentanza locale e collegamento con l'HA
- Servizi di agente locale autorizzato per produttori esteri.
- Comunicazione e coordinamento normativo con EDE (EMIRATES DRUG ESTABLISHMENT) per la classificazione, la registrazione e la determinazione dei prezzi.
- Supporto per importazioni speciali e monitoraggio continuo delle presentazioni.
Registrazione, conformità e manutenzione
- Registrazione dei prodotti medicinali, rinnovi e gestione delle variazioni.
- Etichettatura, Artwork e revisione della conformità per pubblicità e promozioni.
- Supporto alla documentazione CMC, clinica e non clinica.
- Farmacovigilanza, audit e gestione dei dati normativi.
GMP e assistenza in loco
- Assistenza con la documentazione GMP, la registrazione del sito e le ispezioni.
- Preparazione agli audit locali e supporto alla conformità.
