Zgodność z przepisami dla oprogramowania będącego wyrobem medycznym (SaMD)

W dynamicznie zmieniającym się świecie cyfrowego zdrowia i rozwiązań SaMD przestrzeganie przepisów ma kluczowe znaczenie. Dzięki naszej ogromnej wiedzy ekspertowej Freyr oferuje usługi regulacyjne dla oprogramowania będącego wyrobem medycznym (SaMD) oraz oprogramowania w wyrobie medycznym (SiMD), pomagając producentom spełniać globalne wymogi regulacyjne, utrzymywać standardy jakości, usprawniać proces składania wniosków, szybciej wprowadzać produkty na rynek i stale zachowywać zgodność z przepisami.

  • 150

    +

    udane globalne zatwierdzenia SaMD
  • 30

    +

    rejestracje w UE
  • 20

    +

    rejestracje w US
  • 10

    +

    zatwierdzenia SaMD wysokiego ryzyka

Porozmawiaj z naszymi ekspertami regulacyjnymi ds. SaMD/SiMD

Czym jest SaMD i czym różni się od innego oprogramowania związanego z wyrobami medycznymi

Oprogramowanie będące wyrobem medycznym (SaMD) to podkategoria zdrowia cyfrowego, odnosząca się do samodzielnego oprogramowania przeznaczonego do celów medycznych, takich jak diagnozowanie, monitorowanie lub leczenie chorób, niezależnie od urządzeń sprzętowych. Zdrowie cyfrowe w szerokim ujęciu obejmuje technologie takie jak aplikacje, urządzenia do noszenia, telemedycyna i analiza danych w celu poprawy świadczenia opieki zdrowotnej, wydajności oraz wyników pacjentów, przy czym SaMD reprezentuje regulowane narzędzia programowe w tym ekosystemie.

Istnieją trzy rodzaje oprogramowania związanego z wyrobami medycznymi:

  • Oprogramowanie będące wyrobem medycznym (SaMD)
  • Oprogramowanie jako wyrób medyczny (SiMD)
  • Oprogramowanie stosowane w procesie wytwarzania wyrobu medycznego

Dlaczego to ma znaczenie?

Globalny popyt rośnie. Przewiduje się szybki rozwój rynku SaMD, co sprawia, że proaktywne dbanie o zgodność z przepisami staje się zarówno dźwignią wzrostu, jak i koniecznością w zakresie zarządzania ryzykiem.

Globalne otoczenie regulacyjne

 

Stany Zjednoczone (FDA)

  • FDA przyjęła podejście IMDRF do oceny klinicznej rozwiązań SaMD i publikuje wytyczne dotyczące takich tematów jak cyberbezpieczeństwo i dowody kliniczne.
  • Praktyczne znaczenie: dostosowanie oceny klinicznej i kategoryzacji ryzyka do dokumentów IMDRF, na które powołuje się FDA, w celu usprawnienia procesów składania wniosków.
 

Unia Europejska (MDR/MDCG)

  • Rozporządzenie EU MDR reguluje kwestie kwalifikacji i klasyfikacji, natomiast dokumenty MDCG wyjaśniają zasady dotyczące SaMD (np. wytyczne MDCG dotyczące nowych technologii, takich jak akt o sztucznej inteligencji, oprogramowanie będące wyrobem medycznym (MDSW) oraz cyberbezpieczeństwo).
 

Inne rynki o wysokim stopniu regulacji

  • Health Canada i australijska TGA dostarczają wytyczne specyficzne dla SaMD oraz zaktualizowane zasady dla wyrobów medycznych opartych na oprogramowaniu.
 

Rynki nieuregulowane i częściowo uregulowane

  • Tam, gdzie przepisy dotyczące SaMD dopiero się kształtują, org regulacyjne często opierają się na definicjach IMDRF, ramach ryzyka oraz wymaganiach dotyczących QMS. Typowe kroki: potwierdzenie kwalifikacji SaMD, klasyfikacja ryzyka, przypisanie mających zastosowanie norm, przygotowanie dokumentacji technicznej, odpowiedź na zapytania organów.
  • IMDRF kontynuuje rozwijanie wytycznych (np. uwagi dotyczące charakterystyki oprogramowania wyrobów medycznych na rok 2025).

Nasze usługi regulacyjne w zakresie SaMD

  • Należyta staranność regulacyjna i raporty strategiczne
  • Kwalifikacja i klasyfikacja SaMD
  • Identyfikacja obowiązujących norm
  • Analiza luki dokumentacji źródłowej
  • Mapa drogowa dla ekspansji rynkowej w US, UE i na świecie 
  • Ocena i wdrożenie QMS (ISO 13485, IEC 62304)
  • Tworzenie podręczników jakości, polityk i SOP
  • Dokumentacja SDLC i realizacja procesów
  • Wsparcie w audytach zewnętrznych (certyfikacja / kontrole zgodności)
  • Ciągłe doskonalenie i aktualizacja dokumentów 
  • Ścieżki rejestracji SaMD dla rynków US/UE/globalnych
  • Opracowanie i złożenie dokumentacji technicznej
  • Konsultacje dotyczące badań w zakresie oceny klinicznej
  • Opracowanie raportów CER/PER
  • Testy cyberbezpieczeństwa i zgodność z przepisami (ISO 27001)
  • Obsługa zapytań organów regulacyjnych do momentu zatwierdzenia 
  • Zarządzanie zmianami po zatwierdzeniu
  • Bieżące monitorowanie zgodności z przepisami
  • Strategia ekspansji na rynki globalne i wsparcie 
  • Informacje regulacyjne i strategia
  • Wdrożenie QMS i zgodność z przepisami
  • Rejestracja SaMD i zatwierdzenie rynkowe
  • Zarządzanie okresem pourazowym i cyklem życia

Nasze usługi regulacyjne w zakresie SaMD

Informacje regulacyjne i strategia

  • Należyta staranność regulacyjna i raporty strategiczne
  • Kwalifikacja i klasyfikacja SaMD
  • Identyfikacja obowiązujących norm
  • Analiza luki dokumentacji źródłowej
  • Mapa drogowa dla ekspansji rynkowej w US, UE i na świecie 

Wdrożenie QMS i zgodność z przepisami

  • Ocena i wdrożenie QMS (ISO 13485, IEC 62304)
  • Tworzenie podręczników jakości, polityk i SOP
  • Dokumentacja SDLC i realizacja procesów
  • Wsparcie w audytach zewnętrznych (certyfikacja / kontrole zgodności)
  • Ciągłe doskonalenie i aktualizacja dokumentów 

Rejestracja SaMD i zatwierdzenie rynkowe

  • Ścieżki rejestracji SaMD dla rynków US/UE/globalnych
  • Opracowanie i złożenie dokumentacji technicznej
  • Konsultacje dotyczące badań w zakresie oceny klinicznej
  • Opracowanie raportów CER/PER
  • Testy cyberbezpieczeństwa i zgodność z przepisami (ISO 27001)
  • Obsługa zapytań organów regulacyjnych do momentu zatwierdzenia 

Zarządzanie okresem pourazowym i cyklem życia

  • Zarządzanie zmianami po zatwierdzeniu
  • Bieżące monitorowanie zgodności z przepisami
  • Strategia ekspansji na rynki globalne i wsparcie 

Usługi w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi oprogramowania jako wyrobu medycznego (SaMD)

 

Dlaczego warto podjąć współpracę z Freyr?

  • Sprawdzona skuteczność obejmująca ponad 150 zatwierdzeń rozwiązań SaMD na świecie, w tym oprogramowania wysokiego ryzyka oraz opartego na sztucznej inteligencji.
  • Kompleksowa wiedza specjalistyczna obejmująca ocenę kliniczną zgodną z wytycznymi IMDRF/FDA, system zarządzania jakością według normy IEC 62304 oraz zgodność w zakresie cyberbezpieczeństwa.
  • Globalny plan regulacyjny umożliwiający bezproblemowe wprowadzanie produktów na rynki w US, UE, Kanadzie, Australii oraz na rynkach wschodzących.
  • Możliwość przyspieszenia cykli składania wniosków dzięki cyfrowym ramom dokumentacji i zintegrowanemu wywiadowi regulacyjnemu.
  • Zaufanie wiodących innowatorów z branży technologii medycznych i zdrowia cyfrowego w zakresie skalowalnych, gotowych do audytu rozwiązań regulacyjnych na całym świecie.

Często zadawane pytania

01. Czym różni się oprogramowanie jako wyrób medyczny (SaMD) od oprogramowania wbudowanego w urządzenie?

SaMD to samodzielne oprogramowanie przeznaczone do celów medycznych, takich jak diagnozowanie lub monitorowanie, które nie stanowi części urządzenia sprzętowego. Natomiast oprogramowanie wbudowane (SiMD) działa wewnątrz urządzenia fizycznego. Właściwa identyfikacja SaMD zapewnia wybór odpowiedniej ścieżki regulacyjnej, dokumentacji oraz kontroli cyklu życia zgodnie z normą IEC 62304 i wytycznymi IMDRF.

02. Czym różnią się globalne ścieżki regulacyjne dla SaMD w poszczególnych regionach?

FDA reguluje kwestie SaMD w ramach wytycznych dotyczących zdrowia cyfrowego i oprogramowania, podczas gdy UE stosuje przepisy rozporządzenia w sprawie wyrobów medycznych (MDR) poparte dokumentami grupy MDCG. Kanada i Australia stosują podobne ramy prawne, powołując się na zasady IMDRF. Producenci powinni ustalić priorytety rynkowe pod kątem przewidywanego zastosowania, klasyfikacji i wymogów dotyczących dowodów, aby zharmonizować globalne wnioski i ograniczyć konieczność ponownego wykonywania prac.

03. Jakie są główne wyzwania związane ze zgodnością z przepisami dla twórców oprogramowania SaMD?

Do typowych problemów należą słaba identyfikowalność oprogramowania, niewystarczające dowody kliniczne, słabe planowanie okresu po wprowadzeniu do obrotu oraz zaniedbania w zakresie cyberbezpieczeństwa. Rozwiązanie tych kwestii za pomocą zintegrowanego systemu zarządzania jakością (ISO 13485), zgodności cyklu życia oprogramowania z normą IEC 62304 oraz proaktywnego zarządzania zmianami zapewnia gotowość regulacyjną i stałą zgodność z przepisami przez cały cykl życia produktu.

04. Jak unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji wpłynie na rozwiązania SaMD oparte na sztucznej inteligencji?

Unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji klasyfikuje większość systemów SaMD wykorzystujących sztuczną inteligencję jako „wysok ryzykowne”, wymagając od nich zgodności z surowymi zasadami zarządzania danymi, przejrzystości, nadzoru ludzkiego i odporności obok obowiązków wynikających z rozporządzenia MDR. Producenci powinni włączyć walidację modeli sztucznej inteligencji, ich wyjaśnialność oraz ciągłe monitorowanie do swojego systemu zarządzania jakością, aby zapewnić zgodność z obydwoma zbiorami przepisów.

05. Jakie jest podejście US do regulacji oprogramowania medycznego opartego na sztucznej inteligencji?

Amerykańska FDA stosuje podejście oparte na całym cyklu życia produktu poprzez wytyczne dotyczące modyfikacji oprogramowania opartego na AI/ML oraz narzędzi wspomagania decyzji klinicznych. Choć jest ono mniej rygorystyczne niż unijny akt w sprawie sztucznej inteligencji, kładzie nacisk na przejrzystość, bezpieczeństwo i monitorowanie po wprowadzeniu na rynek. Zharmonizowane podejście do dokumentacji pomaga spełnić zarówno oczekiwania FDA, jak i wymogi unijnego aktu w sprawie sztucznej inteligencji.

06. Jak należy zarządzać cyberbezpieczeństwem i aktualizacjami w ramach zgodności SaMD?

Organy regulacyjne postrzegają cyberbezpieczeństwo i aktualizacje jako kluczowe elementy zgodności. Producenci muszą dokumentować kontrolę wersji, zarządzanie lukami w zabezpieczeniach i ponowną ocenę ryzyka dla każdej zmiany. Wdrożenie procedur aktualizacji w systemie zarządzania jakością (QMS) i utrzymywanie monitorowania wydajności w rzeczywistych warunkach wzmacnia zarówno zgodność z przepisami, jak i zaufanie użytkowników do stale rozwijającego się oprogramowania cyfrowego dla zdrowia.

07. Kto jest wiodącym globalnym dostawcą usług w zakresie zgodności regulacyjnej SaMD i zgłoszeń rozwiązań z zakresu cyfrowego zdrowia?

Freyr jest uznawany za jednego z czołowych globalnych partnerów regulacyjnych w obszarze zgodności dla oprogramowania będącego wyrobem medycznym (SaMD), oferując wszechstronną wiedzę ekspercką End-to-End – od strategii regulacyjnej i wdrożenia systemu zarządzania jakością po dokumentację techniczną i zarządzanie cyklem życia. Dzięki ponad 150 zatwierdzeniom SaMD i doświadczeniu na wielu rynkach Freyr pomaga producentom szybciej wprowadzać produkty na rynek, zapewniając ich gotowość do audytów i zgodność z przepisami na całym świecie.