Zgodność z wymogami FDA po wprowadzeniu do obrotu: co posiadacze pozwolenia na dopuszczenie do obrotu muszą zrobić po rejestracji leku, aby produkt pozostał na rynku
4 minuty czytania

Zgodność z przepisami FDA po wprowadzeniu produktu do obrotu ma kluczowe znaczenie dla firm, które chcą utrzymać swoje produkty na rynku po uzyskaniu zezwolenia regulacyjnego. Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego (MAH) na Filipinach muszą stale przestrzegać przepisów regulacyjnych, aby utrzymać swoje produkty lecznicze na rynku po uzyskaniu rejestracji produktu.

Agencja ds. Żywności i Leków (FDA) egzekwuje rygorystyczny system wymogów dotyczących okresu po wprowadzeniu produktu do obrotu, mających na celu ochronę zdrowia publicznego, zapewnienie skuteczności i jakości produktów oraz wspieranie wczesnego wykrywania i ograniczania zagrożeń dla bezpieczeństwa.

Poniżej przedstawiono szczegółowy wykaz konkretnych obowiązków, terminów oraz zobowiązań regulacyjnych:

1. Zapewnienie jakości, bezpieczeństwa i skuteczności produktów

  • Ciągły obowiązek: Posiadacze pozwolenia na dopuszczenie do obrotu są odpowiedzialni za zapewnienie, aby wszystkie wprowadzane do obrotu partie ich zarejestrowanych leków nadal spełniały normy bezpieczeństwa, skuteczności i jakości określone podczas rejestracji i zawarte w certyfikacie rejestracji produktu (CPR).

2. monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny Nadzór po wprowadzeniu do obrotu PMS)

  • Zgłaszanie zdarzeń niepożądanych:
    • monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny ”. Przepisy monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny nakładają na posiadaczy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu (MAH) obowiązek ustanowienia wewnętrznego systemu gromadzenia i oceny niepożądanych reakcji na leki (ADR) oraz zdarzeń niepożądanych (AE) po rejestracji.
    • Poważne lub nieoczekiwane zdarzenia związane z bezpieczeństwem stosowania leków (ADR) należy zgłaszać do Centrum Regulacji i Badań Leków (CDRR) FDAw ciągu 5 dni kalendarzowych.
    • Wszystkie pozostałe przypadki niepożądanych działań leku (ADR) lub kwestie związane z bezpieczeństwem podlegają regularnym harmonogramom sprawozdawczości, zazwyczaj w formie okresowych raportów dotyczących bezpieczeństwa (PSUR) lub okresowych raportów dotyczących oceny stosunku korzyści do ryzyka (PBRER).
    • W przypadku wycofania produktu z rynku posiadacze pozwolenia na dopuszczenie do obrotu mają obowiązek zgłaszać niepożądane działania leku przez okres trzech lat od daty wydania ostatniej partii.
  • System monitorowania bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych:
    • Należy wprowadzić udokumentowane procedury służące monitorowaniu, ocenie i terminowemu zgłaszaniu problemów pojawiających się po wprowadzeniu produktu do obrotu.
    • Posiadacze pozwolenia na dopuszczenie do obrotu muszą wyznaczyć uprawnioną osobę monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny i udostępniać dokumentację podczas audytu lub kontroli.

3. Zgłaszanie zmian po wydaniu zezwolenia i zarządzanie nimi

  • Powiadomienia i zatwierdzenia:
    • Wszelkie zmiany wprowadzone po wydaniu zezwolenia (np. zmiana zakładu produkcyjnego, zmiana składu, aktualizacja etykiet, dodanie elementu łańcucha dostaw lub modyfikacje okresu przydatności do spożycia) muszą zostać FDA zgłoszone do FDA .
    • Niektóre zmiany wymagają FDA przed ich wdrożeniem; inne podlegają obowiązkowi zgłoszenia, po którym następują kontrole zgodności.
  • Etykietowanie i informacje o produkcie:
    • Posiadacze pozwolenia na dopuszczenie do obrotu (MAH) muszą zadbać o to, aby zaktualizowane informacje o produkcie (PI) lub ulotki informacyjne dla pacjentów (PIL) były przedkładane w miarę wprowadzania zmian oraz publikowane na portalu FDA .

4. Przedłużenie i okres ważności rejestracji

  • Odnowienie certyfikatu z zakresu resuscytacji krążeniowo-oddechowej:
    • Odnowienie certyfikatu rejestracji produktu (CPR) stanowi kluczowy wymóg regulacyjny, ponieważ posiadacze pozwolenia na dopuszczenie do obrotu muszą złożyć kompletne wnioski o odnowienie przed upływem terminu ważności rejestracji, aby zachować zgodne z prawem pozwolenie na dopuszczenie do obrotu.
    • Do wniosków o przedłużenie należy dołączyć dokumentację potwierdzającą wypełnienie wszystkich obowiązków związanych z okresem po wprowadzeniu do obrotu oraz z bezpieczeństwem.
    • Nie złożenie wniosku o przedłużenie lub niespełnienie wymogów skutkuje wycofaniem z listy i usunięciem z rynku.

5. Dobre praktyki produkcyjne (GMP) i FDA

  • Zgodność z przepisami i prowadzenie dokumentacji:
    • Podmioty odpowiedzialne za produkt (MAH) muszą zagwarantować, że wszyscy producenci – oraz każdy podmiot uczestniczący w łańcuchu dostaw – przestrzegają aktualnych dobrych praktyk wytwarzania (cGMP).
    • Współpraca w ramach rutynowych i wywołanych FDA jest obowiązkowa; nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować zawieszeniem lub cofnięciem zezwolenia na dopuszczenie do obrotu.

6. Powiadomienia o wycofaniu produktów z rynku i ich wycofaniu

  • Procedury wycofania z rynku:
    • W przypadku wykrycia problemu związanego z jakością lub bezpieczeństwem produktu po wprowadzeniu go do obrotu posiadacz pozwolenia na dopuszczenie do obrotu MAH niezwłocznie powiadomić FDA zastosować się do określonych procedur wycofania produktu z rynku.
    • Wszelkie działania i korespondencja związane z wycofaniem produktu muszą być dokumentowane zgodnie z FDA .

7. Prowadzenie dokumentacji elektronicznej

  • Dokumentacja:
    • Należy prowadzić aktualne i łatwo dostępne elektroniczne zbiory zawierające pełną dokumentację rejestracyjną, w tym wszystkie zmiany wprowadzone po wprowadzeniu produktu do obrotu, raporty dotyczące bezpieczeństwa oraz korespondencję.
    • Należy zapewnić gotowość do przedłożenia dokumentacji do FDA żądanie lub w trakcie procedury przedłużenia ważności/kontroli.

8. Kategorie specjalne: produkty biologiczne i leki niebezpieczne

  • Wzmocniony nadzór:
    • W przypadku leków wysokiego ryzyka, takich jak produkty biologiczne, szczepionki lub substancje niebezpieczne, dodatkowe obowiązki (np. sezonowe aktualizacje dotyczące bezpieczeństwa, wyniki badań lub wzmożony nadzór) mogą zostać nałożone jako szczególne warunki rejestracji.
    • W przypadku tych kategorii produktów często wymagane jest przedstawienie tymczasowych i ostatecznych wyników badań klinicznych w okresie po wprowadzeniu do obrotu.

Tabela kluczowa – Bieżące zobowiązania MAH

Obszar wymagańMAHOkres sprawozdawczy/okres realizacji działań
Zdarzenie niepożądane (AE/ADR)Przesyłaj zgłoszenia do FDAPoważne i istotne zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa należy składać lub zgłaszać zgodnie z terminami określonymi w FDA nr 2020-003 (Wytyczne dla przemysłu farmaceutycznego dotyczące monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny)
Raporty dotyczące bezpieczeństwaPrzedłożenie raportów PSUR/PBRER oraz bieżących danych dotyczących monitorowania po wprowadzeniu do obrotu (PMS)Zgodnie z harmonogramem określonym w FDA nr 2020-003
Odnowienie certyfikatu z zakresu resuscytacji krążeniowo-oddechowejZłóż wniosek o przedłużenie wraz z dokumentacją potwierdzającą zgodność z wymogamiWniosek można złożyć już na 90 dni przed upływem terminu ważności CPR.
Zmiany po wydaniu zezwoleniaPrzed wprowadzeniem zmian należy powiadomić o tym lub złożyć wniosek o zatwierdzeniePrzed wdrożeniem
Dokumentacja elektronicznaZapewniać i udostępniać na żądanieStałe prowadzenie kompletnej dokumentacji regulacyjnej w celu ułatwienia przeprowadzania inspekcji, przedłużania ważności oraz składania wniosków związanych z cyklem życia produktu.
Wycofania z rynku/OdwołaniaPowiadomić FDA postępować zgodnie z procedurami wycofania produktu z rynkuNatychmiast po wykryciu problemu
Aktualizacja informacji o pakieciePrześlij zmiany i opublikuj je na FDAZgodnie z wymaganiami
Dobre praktyki wytwarzania (GMP) i materiały eksploatacyjneNależy zapewnić, by wszystkie zakłady spełniały wymogi cGMP oraz współpracowały podczas kontroliCiągły

Podsumowanie

  • Utrzymanie zgodności z wymogami FDA w zakresie nadzoru po wprowadzeniu do obrotu wymaga od posiadaczy pozwolenia na dopuszczenie do obrotu (MAH) ciągłego spełniania wymogów dotyczących monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny), Nadzór po wprowadzeniu do obrotu, odnowienia certyfikatu CPR, GMP, wycofania produktu z rynku oraz wymogów dotyczących dokumentacji w całym cyklu życia produktu.
  • Zgłaszanie zmian wprowadzonych po wydaniu zezwolenia, aktualizowanie ulotek informacyjnych oraz prowadzenie dokumentacji to bieżące, obowiązkowe zadania.
  • Produkty biologiczne i inne kategorie specjalne również wymagają zwiększonej czujności i dodatkowego zgłaszania.
  • Ścisłe przestrzeganie przepisów ma zasadnicze znaczenie dla utrzymania obecności na rynku oraz uniknięcia sankcji lub wycofania produktu.

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach: Wsparcie regulacyjne dla Produktów leczniczych na Filipinach | Freyr - Globalna firma oferująca rozwiązania i usługi w zakresie Spraw regulacyjnych

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Freyr może wesprzeć Twoje potrzeby regulacyjne na Filipinach, napisz do nas na adres sales@freyrsolutions.com.

Jocelyn B. Parto jest dyplomowaną farmaceutką z ponad 19-letnim doświadczeniem w zakresie Sprawy regulacyjne w branży farmaceutycznej, zapewnienia jakości oraz monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny – monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny”. Posiada rozległą wiedzę specjalistyczną w zakresie rejestracji produktów, przedłużania ważności, zmian w rejestracji, zarządzania cyklem życia produktów, zgodności z GMP oraz strategii regulacyjnej w odniesieniu do produktów farmaceutycznych, wyroby medyczne, żywności, produktów odżywczych i kosmetyków. W trakcie swojej kariery z powodzeniem wspierała lokalne i regionalne wnioski regulacyjne, kontakty z organami ds. zdrowia, przygotowania do inspekcji oraz działania związane z zapewnieniem zgodności po uzyskaniu zezwolenia. Jej dogłębna znajomość ram regulacyjnych ASEAN oraz monitorowanie bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych nigdy nie tłumacz jako system fotowoltaiczny umożliwia organizacjom poruszanie się po złożonym środowisku regulacyjnym przy jednoczesnym zachowaniu jakości, bezpieczeństwa i zgodności produktów.

Często zadawane pytania

Pytanie 1: Jakie są terminy zgłaszania niepożądanych reakcji na leki (ADR)?

Poważne niepożądane reakcje na lek należy zgłaszać jak najszybciej, ale nie później niż w ciągu 15 dni

Pytanie 2: Co się stanie, jeśli posiadacz MAH przedłuży w terminie certyfikatu rejestracji produktu (CPR)?
Jeśli certyfikat CPR straci ważność bez terminowego przedłużenia, produkt leczniczy nie może zgodnie z prawem pozostawać na rynku filipińskim. Ponadto opóźnienie w przedłużeniu certyfikatu lub nieprzestrzeganie obowiązków po wprowadzeniu do obrotu może skutkować wycofaniem produktu z wykazu lub wycofaniem go z rynku.

Pytanie 3: Czy zmiany wprowadzane w produkcie leczniczym po uzyskaniu zezwolenia są dozwolone bez FDA lub zgody FDA ?
Nie, wszystkie istotne zmiany wprowadzane po uzyskaniu zezwolenia (takie jak proces produkcji, miejsce produkcji, skład, etykietowanie lub łańcuch dostaw) muszą zostać zgłoszone do FDA i, w razie potrzeby, uzyskać jej uprzednią zgodę FDA ich wdrożeniem. Nieprzestrzeganie tego wymogu może skutkować sankcjami regulacyjnymi lub zawieszeniem zezwolenia na dopuszczenie do obrotu.