Komisja Europejska (KE) przedstawiła wyjaśnienia dotyczące terminów aktualizacji dokumentacji rejestracyjnej na stronie REACH . Wymóg aktualizacji dokumentacji „bez zbędnej zwłoki” został określony na trzy (3) miesiące w większości przypadków oraz na maksymalnie dwanaście (12) miesięcy w przypadkach złożonych.
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rejestru substancji chemicznych ( REACH ), w przypadku jakichkolwiek zmian w danych dotyczących substancji chemicznych, informacjach o przedsiębiorstwie lub przedziale ilościowym przedsiębiorstwa muszą zaktualizować swoje rejestracje w systemie REACH „bez zbędnej zwłoki”. Znaczenie sformułowania „bez zbędnej zwłoki” zostało wyjaśnione wraz z określeniem punktów początkowych dla poszczególnych terminów w opublikowanym rozporządzeniu wykonawczym.
- W przypadku aktualizacji danych administracyjnych obowiązuje trzy (3) miesięczny termin. Na przykład w przypadku zmiany statusu lub tożsamości rejestrującego.
- W przypadku złożonych aktualizacji obowiązuje termin wynoszący sześć (6), dziewięć lub dwanaście (12) miesięcy. Przykładowo: zmiana klasyfikacji i oznakowania substancji bez zmian w zharmonizowanej klasyfikacji, zmiany w raporcie dotyczącym bezpieczeństwa chemicznego lub wytycznych dotyczących bezpiecznego stosowania.
- W przypadku wystąpienia kilku powodów aktualizacji rejestracji obowiązuje najdłuższy termin, a wymagane jest złożenie tylko jednego wniosku.
- W odniesieniu do informacji dotyczących substancji, której produkcja lub import zostały wstrzymane, obowiązuje trzy (3) miesięczny termin.
Terminy te mają również zastosowanie do zmian dotyczących substancji zgłoszonych wcześniej na mocy dyrektywy w sprawie substancji niebezpiecznych (NONS), zarejestrowanych na stronie REACH.
Przedsiębiorstwa muszą zadbać o to, by dysponowały systemami monitorowania, które pozwolą im szybko zidentyfikować zmiany wymagające aktualizacji rejestracji. Należy prowadzić ewidencję tych zmian, aby wykazać krajowym organom egzekwującym, że wymagane aktualizacje zostały przeprowadzone w odniesieniu do wszystkich substancji.
Ponieważ rozporządzenie wykonawcze ma wejść w życie 11 grudnia 2020 r., przedsiębiorstwa muszą odpowiednio zaktualizować swoje dokumentacje dotyczące systemu „ REACH ” w UE i dostosować się do nowych terminów. Bądź na bieżąco. Dbaj o zgodność z przepisami.
