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La Commission européenne (CE) a apporté des précisions sur les délais de mise à jour de leurs dossiers d'enregistrement REACH. L'exigence de mettre à jour les dossiers « sans délai indu » est spécifiée comme étant de trois (3) mois dans la plupart des cas et jusqu'à douze (12) mois dans les cas complexes.
Selon le règlement REACH, en cas de modification des données chimiques, des informations sur l'entreprise ou de la fourchette de tonnage, les entreprises doivent mettre à jour leurs enregistrements REACH « sans retard excessif ». La signification de « sans retard excessif » a été clarifiée avec des explications sur les points de départ de chaque délai dans le règlement d'exécution publié.
- Un délai de trois (3) mois s'applique pour les mises à jour administratives. Par exemple, un changement de statut ou d'identité du déclarant.
- Un délai de six (6), neuf ou douze (12) mois s'applique pour les mises à jour complexes. Par exemple, un changement dans la classification et l'étiquetage d'une substance sans modifications de classification harmonisées, ou des changements dans le rapport de sécurité chimique/le guide sur l'utilisation sûre.
- Le délai le plus long s'applique et une seule soumission est requise s'il existe plusieurs raisons de mettre à jour un enregistrement.
- Un délai de trois (3) mois s'applique aux informations concernant la substance dont la fabrication ou l'importation a cessé.
Les délais s'appliquent également aux modifications des substances précédemment notifiées en vertu de la directive sur les substances dangereuses (NONS) enregistrées sous REACH.
Les entreprises doivent s'assurer de disposer de systèmes de surveillance leur permettant d'identifier rapidement les changements qui nécessitent la mise à jour de leurs enregistrements. Les registres de ces changements doivent être conservés afin de prouver aux autorités nationales de contrôle que les mises à jour requises ont été effectuées pour toutes les substances.
Comme le règlement d'exécution devrait entrer en vigueur à partir du 11 décembre 2020, les entreprises doivent mettre à jour leurs dossiers EU REACH en conséquence et s'adapter aux nouveaux délais. Restez informé. Restez conforme.
