Imperativi aziendali

  • Un'azienda farmaceutica multinazionale francese, con sede a Parigi, ha incaricato Freyr di condurre audit di conformità GxP per i suoi fornitori. 
  • Gli audit hanno incluso la valutazione delle strutture di servizio dei fornitori, delle strutture di produzione dei fornitori e dei processi e delle interrelazioni tra la casa madre e i fornitori. 
  • Si sono rivolti a Freyr a causa della loro mancanza di esperienza interna nei requisiti di servizio GxP e nella conformità. 

Obiettivi

È stato richiesto supporto per gli audit di conformità GxP per i suoi fornitori, che includono l'audit di:  

  • Strutture di servizio dei fornitori 
  • Stabilimenti di produzione dei fornitori 
  • Processi e interrelazioni tra la società madre e i fornitori 

Enunciato del Problema

  • Al cliente mancava un sistema di gestione sviluppato o in uso per supervisionare il sistema e i servizi attuali. 
  • Mancavano competenze interne per eseguire audit GxP. 
  • L'ambito del piano di audit ha dovuto essere modificato a causa delle mutevoli esigenze del cliente, portando a un cambio di siti. 
  • Molti fornitori erano distribuiti in tutto il mondo, ponendo sfide logistiche.  

Freyr Solutions e Servizi

 Freyr Solutions e Servizi
  • È stato preparato un calendario di audit. 
  • Specialisti di audit sono stati assegnati in base alle GxP. 
  • Gli auditor sono stati formati su processi e modelli di audit specifici per il cliente. 
  • Rapporti periodici sullo stato sono stati forniti alla società madre. 
  • Il modello di audit in loco è stato convertito in un modello di audit remoto durante il COVID-19 per garantire che gli audit fossero condotti secondo il calendario di audit. 
  • Lista di controllo per l'audit: È stata creata una lista di controllo basata sui requisiti normativi, sulle migliori pratiche del settore e sugli standard di qualità interni. 
  • Programmare l'Audit: Coordinarsi con l'auditato per programmare l'audit in un momento reciprocamente conveniente. 
  • Eseguire l'Audit: L'audit è stato condotto secondo la checklist predeterminata. È stato intervistato il personale, osservati i processi e rivista la documentazione per valutare la conformità ai requisiti GxP.  
  • Comunicare i Risultati dell'Audit: È stata tenuta una riunione finale con l'auditato per discutere i risultati e le osservazioni preliminari. È stata offerta all'auditato l'opportunità di rispondere ai risultati e chiarire eventuali discrepanze. 
  • Preparare il rapporto di audit: Risultati dell'audit documentati, incluse osservazioni, non conformità e aree di miglioramento, in un rapporto di audit completo.  
  • Raggiungere la conformità al 100% con le GDP, aderendo rigorosamente a tutte le linee guida.  
  • Continuità operativa durante la pandemia 
  • È stato fornito supporto per gli audit di conformità GxP per i fornitori, che copre l'audit delle strutture di servizio dei fornitori, delle strutture di produzione dei fornitori, dei processi e delle interrelazioni tra la casa madre e i fornitori. 
  • Sono stati condotti con successo audit completi, garantendo il rispetto degli standard normativi in tutte le operazioni dei fornitori. 
  • Aree identificate per il miglioramento e l'ottimizzazione nelle operazioni dei fornitori al fine di migliorare la conformità generale e gli standard di qualità all'interno della catena di approvvigionamento farmaceutica.