Nel settore farmaceutico, altamente regolamentato e dinamico, le promozioni e la pubblicità relative ai prodotti medicinali mirano ad aumentare la notorietà del marchio, generare vendite o creare fedeltà alla marca. Una notevole quantità del budget farmaceutico (quasi 9,3 milioni di dollari US nel 2022 secondo Statistics (Marketing budgets of US healthcare companies 2019-2022; Published by J. G. Navarro, Jul 28, 2023)) viene spesa per queste promozioni e pubblicità. Questi materiali promozionali devono essere sottoposti a un rigoroso processo di revisione che a volte può risultare complesso per soddisfare i vincoli normativi e gli obiettivi aziendali. Queste sfide possono essere superate con strategie definite.

In questo blog esamineremo le complessità che le aziende farmaceutiche generalmente affrontano durante la revisione pubblicitaria e promozionale di un prodotto medicinale. Comprendendo le sfide e implementando strategie efficaci, le aziende possono orientarsi con successo nel panorama normativo e raggiungere i propri obiettivi di marketing.

Strategie per superare le difficoltà di revisione.

1. Passaggio da un mercato all'altro

Il lancio di medicinali a livello globale può rappresentare un compito complesso, poiché le aziende farmaceutiche potrebbero talvolta non conoscere le linee guida promozionali e non promozionali specifiche per ciascuna regione. Per questo motivo, possono facilmente imbattersi in requisiti contrastanti e discostarsi dalle linee guida promozionali richieste.

Come possiamo aiutare?

In Freyr forniamo supporto ai clienti nei lanci di prodotti e li aiutiamo a raggiungere i loro obiettivi in termini di revisione e convalida di materiale promozionale a livello globale per i prodotti medicinali. I nostri servizi di revisione medica, legale e regolatoria (MLR) offrono consulenza pertinente e aggiornata e garantiscono il mantenimento della competitività in questo ambiente altamente complesso. Con la nostra Guida AD-Promo, mettiamo a disposizione linee guida specifiche per paese. Il nostro CoE di comunicazione medica e scientifica (MSC) offre la creazione e la progettazione di materiale promozionale e non promozionale specifico per regione, dalla formazione alla gestione completa dei progetti

2. Problemi di conformità e rischi di processo-

A seconda della complessità dei materiali promozionali e non promozionali, il processo di revisione può richiedere da 30 giorni a 6 mesi. Questo crea un collo di bottiglia per cui importanti risorse digitali rimangono bloccate per settimane tra i vari soggetti coinvolti. Questi rallentamenti causano un ritardo nel lancio del prodotto e generano frustrazione tra gli stakeholder. Un altro rischio è che le aziende cerchino di deviare dalle normali procedure di revisione per accelerare i tempi con esami apparentemente semplici e non tecnici. Ciò può causare problemi di conformità e il rigetto da parte delle autorità sanitarie (HA).

Come possiamo aiutare?

Per superare queste sfide, diamo priorità agli stakeholder complessi identificandone chiaramente ruoli e responsabilità. Li supportiamo con varie strategie di stratificazione del rischio co-create da professionisti medici e della conformità di Freyr. Tra queste rientrano la revisione, la convalida, il controllo dei fatti, la gestione dei contenuti e le riunioni con gli stakeholder, riducendo il tempo di consegna complessivo per ciascuna risorsa del 50% e migliorandone accuratezza ed efficienza. La conformità regolatoria è sempre al centro della nostra attenzione e aiuta le aziende a presentare senza problemi i materiali promozionali alle autorità sanitarie. Ci occupiamo inoltre di un processo di revisione accelerato che aiuta le aziende a rispettare tempistiche rigorose.

Viene creato un efficiente processo di escalation per categorizzare e gestire il rischio. È importante assegnare un responsabile di progetto in grado di identificare i rischi del progetto e mitigarli per il corretto lancio del contenuto.

3. Gestione del marchio

I processi di revisione MLR richiedono un grande impiego di personale e sono estremamente dettagliati. Le aziende possono trovarsi in difficoltà con enormi quantità di materiali promozionali e non promozionali per la gestione del marchio e la loro presentazione a livello mondiale.

Come possiamo aiutare?

Gli esperti di revisioni MLR di Freyr verificano la conformità di ciascun documento e la sua compatibilità con i sistemi di gestione dei contenuti esistenti. Utilizziamo strategie basate su livelli per la revisione di varie risorse al fine di velocizzare il processo. Metriche robuste basate sui livelli ci indicano quanto tempo è necessario per revisionare e approvare i materiali di marketing e quali materiali del marchio debbano essere revisionati in via prioritaria. Utilizziamo uno "strumento di correzione delle bozze dei documenti" in grado di esaminare i contenuti prima e dopo la revisione per confermare tutte le modifiche e ridurre la necessità di versioni multiple.

Per superare le vostre sfide nelle revisioni promozionali, contattateci!

Per superare le vostre sfide nelle revisioni promozionali, contattateci!

4. Considerazioni sulle piattaforme digitali emergenti e sui materiali pronti per il futuro

Adattarsi ai requisiti di ciascuna piattaforma digitale, trovando il giusto equilibrio tra limiti di caratteri e gestione di tutti i contenuti generati dagli utenti, può rivelarsi complesso.

Come possiamo aiutare?

Le aziende si stanno orientando verso contenuti multicanale, che risultano più intuitivi e consentono di iniziare su un canale e concludere su un altro in base alle proprie preferenze ed esigenze. Per questo motivo, sono state apportate numerose modifiche al processo di revisione. Ci assicuriamo che ogni risorsa digitale multicanale rispetti i requisiti normativi nuovi e aggiornati delle HA e venga sottoposta a una procedura di presentazione fluida in tutto il mondo.

Affrontare con successo le sfide della pubblicità e della revisione promozionale dei prodotti farmaceutici richiede un approccio proattivo e collaborativo. Il coinvolgimento degli esperti MLR, la razionalizzazione dei processi interni con strategie efficaci, il monitoraggio delle campagne, il costante aggiornamento e la risoluzione dei problemi di conformità alle normative aiuteranno le aziende a raggiungere i propri obiettivi di marketing mantenendo al contempo la conformità regolatoria. L'adozione di queste strategie consentirà alle aziende di promuovere i propri prodotti in modo efficace e responsabile, a beneficio finale degli operatori sanitari e dei pazienti.

Se cercate supporto nella revisione di materiali pubblicitari e promozionali, consultate un esperto regolatorio comprovato. Freyr ha assistito aziende farmaceutiche globali nel raggiungimento di strategie promozionali conformi e accurate. Contattateci per saperne di più sulla nostra esperienza!