O que é uma Declaração de Conformidade (DoC)?

À medida que o Regulamento da UE relativo às embalagens e aos resíduos de embalagens (PPWR) se aproxima da sua implementação, um termo com o qual os fabricantes de embalagens, os importadores e os proprietários de marcas se depararão frequentemente é a Declaração de Conformidade (DoC). Compreender este documento é fundamental para se orientar no âmbito mais alargado da regulamentação da UE em matéria de embalagens, que está a redefinir a conformidade ao longo de toda a cadeia de abastecimento das embalagens.

À primeira vista, uma Declaração de Conformidade (DoC) pode parecer um documento simples: algumas declarações de conformidade, uma assinatura e uma data. No entanto, considerá-la meramente uma formalidade pode criar riscos significativos em matéria de conformidade — precisamente o risco de conformidade que os fabricantes de embalagens enfrentam quando uma DoC é tratada como um mero exercício de preenchimento de formulários, em vez de uma conclusão documentada.

O verdadeiro valor de uma Declaração de Conformidade não reside no documento em si, mas nas provas que a sustentam.

O que é uma Declaração de Conformidade?

Uma Declaração de Conformidade (DoC) é um documento formal através do qual um operador económico declara que um produto de embalagem cumpre os requisitos aplicáveis do PPWR. Na prática, a Declaração de Conformidade da UE funciona como o último ponto de verificação que confirma que um produto está pronto para ser colocado no mercado.

Serve como garantia oficial para as entidades reguladoras, os clientes e os parceiros da cadeia de abastecimento de que a embalagem foi avaliada e considerada em conformidade com as obrigações regulamentares aplicáveis.

No entanto, uma DoC não substitui a conformidade — trata-se de uma declaração de que a conformidade já foi comprovada.

Por que é que um DoC é importante?

Ao abrigo do PPWR, as autoridades de fiscalização do mercado podem solicitar provas que demonstrem por que razão um produto de embalagem foi declarado conforme.

Nestas situações, a simples apresentação de uma Declaração de Conformidade (DoC) assinada pode não ser suficiente. As empresas devem estar em condições de apresentar documentação de apoio dentro do prazo exigido e demonstrar como foi estabelecida a conformidade.

É aqui que muitas organizações têm dificuldade em manter PPWR consistente PPWR .

A validade de uma Declaração de Conformidade PPWR depende inteiramente da qualidade da documentação técnica que a sustenta.

O que deve constituir a base de um DoC?

Uma Declaração de Conformidade (DoC) sólida deve ser acompanhada de um dossiê técnico exaustivo que contenha provas relevantes de conformidade, tais como:

• Identificação clara da embalagem e da sua utilização prevista
• Detalhes sobre os componentes e materiais da embalagem
• Declarações dos fornecedores e documentação de apoio
• Informações sobre a conformidade com os requisitos relativos ao contacto com alimentos, quando aplicável
• Informações sobre os PFAS e outras substâncias regulamentadas
• Avaliações de reciclabilidade
• Avaliações da minimização das embalagens
• Normas, especificações e relatórios de ensaio aplicáveis
• Registos de controlo de versões e de gestão de documentos
• Procedimentos documentados de avaliação da conformidade

Em conjunto, estes elementos fornecem as provas necessárias para justificar as alegações feitas na Declaração de Conformidade e para demonstrar a verdadeira conformidade com a legislação da UE em matéria de embalagens, e não apenas uma assinatura no papel.

Os três pilares da PPWR

Uma forma prática de compreender o processo PPWR passa por três componentes-chave:

1. Declaração de Conformidade

A declaração formal que confirma a conformidade.

2. Documentação técnica

As provas que demonstram como foi alcançada a conformidade.

3. Registo de Provas

O registo rastreável de documentos, avaliações, informações sobre fornecedores e atividades de conformidade que sustentam a declaração.

Sem estes elementos de apoio, uma Declaração de Conformidade (DoC) torna-se pouco mais do que uma declaração no papel.

Um equívoco comum

Muitas empresas concentram-se na elaboração propriamente dita da Declaração de Conformidade PPWR . A elaboração do documento da Declaração de Conformidade é, muitas vezes, a parte mais fácil do processo.

A tarefa mais importante consiste em criar um quadro estruturado de conformidade que inclua dados relativos às embalagens, comprovativos dos fornecedores, avaliações técnicas e processos de tomada de decisão documentados.

Considerações Finais

Uma Declaração de Conformidade de uma página não constitui necessariamente um problema. No entanto, uma Declaração de Conformidade de uma página sem provas de apoio pode tornar-se um risco significativo em termos de conformidade.

A conformidade regulamentar das embalagens começa muito antes da emissão de um Certificado de Conformidade (DoC). Começa por compreender o seu portfólio de embalagens, definir as suas responsabilidades regulamentares, recolher informações dos fornecedores e manter um dossiê técnico robusto.

Só assim é que PPWR uma Declaração de Conformidade PPWR pode realmente cumprir o seu objetivo de servir como prova credível de que a sua embalagem cumpre PPWR .

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