2 min de leitura
À medida que o Regulamento da UE relativo a Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR) se aproxima da implementação, um termo que os fabricantes de embalagens, importadores e proprietários de marcas encontrarão frequentemente é a Declaração de Conformidade (DoC). Compreender este documento é fundamental para navegar pelos regulamentos mais amplos da UE sobre embalagens que estão a remodelar a conformidade em toda a cadeia de abastecimento de embalagens.
À primeira vista, uma DoC pode parecer um documento simples: algumas declarações de conformidade, uma assinatura e uma data. No entanto, encará-la como uma mera formalidade pode criar riscos de conformidade significativos – precisamente o risco de conformidade que os fabricantes de embalagens enfrentam quando uma DoC é tratada como um mero exercício de "check-box" em vez de uma conclusão documentada.
O verdadeiro valor de uma Declaração de Conformidade não reside no documento em si, mas nas provas que o sustentam.
O que é uma Declaração de Conformidade?
Uma Declaração de Conformidade (DoC) é um documento formal através do qual um operador económico declara que um produto de embalagem cumpre os requisitos aplicáveis do PPWR. Na prática, a Declaração de Conformidade da UE funciona como o ponto de verificação final que confirma que um produto está pronto para o mercado.
Serve como uma garantia oficial para reguladores, clientes e parceiros da cadeia de abastecimento de que a embalagem foi avaliada e considerada em conformidade com as obrigações regulamentares relevantes.
No entanto, uma DoC não é um substituto para a conformidade – é uma declaração de que a conformidade já foi demonstrada.
Por que é uma DoC Importante?
Ao abrigo do PPWR, as autoridades de fiscalização do mercado podem solicitar provas que demonstrem o motivo pelo qual um produto de embalagem foi declarado conforme.
Nestas situações, a simples apresentação de uma DoC assinada pode não ser suficiente. As empresas devem ser capazes de fornecer documentação de suporte dentro do prazo exigido e demonstrar como a conformidade foi estabelecida.
É aqui que muitas organizações têm dificuldade em manter a conformidade consistente com o PPWR.
Uma submissão de Declaração de Conformidade PPWR é tão sólida quanto a documentação técnica que a suporta.
O Que Deve Suportar uma DoC?
Uma DoC robusta deve ser suportada por um dossiê técnico abrangente que contenha provas de conformidade relevantes, tais como:
- Identificação clara da embalagem e do seu uso pretendido
- Detalhes dos componentes e materiais da embalagem
- Declarações de fornecedores e documentação de suporte
- Informação de conformidade para contacto alimentar, quando aplicável
- Informação sobre PFAS e outras substâncias regulamentadas
- Avaliações de reciclabilidade
- Avaliações de minimização de embalagens
- Normas aplicáveis, especificações e relatórios de ensaio
- Controlo de versões e registos de gestão documental
- Procedimentos documentados de avaliação da conformidade
Em conjunto, estes elementos fornecem as provas necessárias para justificar as declarações feitas na Declaração de Conformidade e para demonstrar a verdadeira conformidade das embalagens com a UE, e não apenas uma assinatura em papel.
Os Três Pilares da Conformidade com o PPWR
Uma forma prática de compreender o processo de conformidade com o PPWR é através de três componentes chave:
1. Declaração de Conformidade
A declaração formal que confirma a conformidade.
2. Documentação Técnica
As provas de suporte que demonstram como a conformidade foi alcançada.
3. Registo de Provas
O registo rastreável de documentos, avaliações, informações de fornecedores e atividades de conformidade que suportam a declaração.
Sem estes elementos de suporte, uma DoC torna-se pouco mais do que uma declaração em papel.
Um Equívoco Comum
Muitas empresas concentram-se na geração da própria Declaração de Conformidade PPWR. Criar o documento da Declaração de Conformidade é frequentemente a parte mais fácil do processo.
A tarefa mais importante é construir uma estrutura de conformidade estruturada que inclua dados de embalagem, provas de fornecedores, avaliações técnicas e processos de tomada de decisão documentados.
Considerações Finais
Uma Declaração de Conformidade de uma página não é necessariamente um problema. No entanto, uma Declaração de Conformidade de uma página sem provas de suporte pode tornar-se um risco significativo de conformidade.
A conformidade regulamentar das embalagens começa muito antes de uma DoC ser emitida. Começa com a compreensão do seu portefólio de embalagens, a definição das suas responsabilidades regulamentares, a recolha de informações dos fornecedores e a manutenção de um dossiê técnico robusto.
Só então uma submissão da Declaração de Conformidade PPWR pode realmente servir o seu propósito como prova credível de que a sua embalagem cumpre os requisitos do PPWR.
Precisa de apoio na preparação de Declarações de Conformidade e documentação técnica em conformidade com o PPWR? Os especialistas da Freyr podem ajudá-lo a construir uma estrutura de conformidade de embalagens que seja conforme e pronta para auditoria.