O que é o NAPAMS?

O NAPAMS (NAFDAC Automated Product Administration and Monitoring System) é um sistema de registo eletrónico e de recolha de dados na Nigéria. Disponibiliza um meio eletrónico online para a submissão de pedidos de registo de produtos cosméticos junto da NAFDAC e para a recolha de dados de todos os produtos existentes e atuais aprovados pela NAFDAC. O portal NAPAMS pode ser acedido através do sítio Web oficial da NAFDAC. Neste artigo, iremos explorar a profunda importância do NAPAMS no mercado cosmético nigeriano, aprofundando as suas principais funções no processo de registo de cosméticos.

O exercício de registo e recolha de dados é necessário para atingir os seguintes objetivos

• Garantir que a informação recolhida ao abrigo do novo processo de registo e captação de dados sirva de base para futuras renovações de produtos de todos os clientes/empresas existentes registados na NAFDAC.
• Integrar os detalhes dos produtos e empresas já aprovados pela NAFDAC na base de dados do NAPAMS para criar um repositório autêntico e fiável de todos os produtos registados na NAFDAC na Nigéria.

A informação recolhida ao abrigo deste processo divide-se em duas (02) categorias, que são as seguintes

• Informação do cliente/empresa.
• Informação do produto.

Como se registar no sítio Web do NAPAMS?

• Na página inicial, clique na hiperligação "Sign in".
• Selecione "Login as a client."
• Clique em "Register" se não possuir uma conta existente.
• Registe-se como cliente preenchendo a página "Company registration profile".
• Clique no botão "Save" para avançar para o painel de controlo.

Como submeter notificações de produtos através do NAPAMS?

• Criar uma Conta: Para notificar um produto através do NAPAMS, deve ter uma conta no sítio Web.
• Aceder à submissão: Deve efetuar os pedidos de autorização para notificação online através da sua conta, navegando pelo painel de controlo. A submissão ajuda-o a realizar a notificação e a solicitar o acesso.
• Notificação: Deve preencher devidamente toda a informação obrigatória no sistema, de acordo com as normas definidas pela NAFDAC.

Eis uma lista dos documentos necessários para efetuar o registo de produtos cosméticos através do NAPAMS

• Uma carta de submissão dirigida ao Diretor-Geral da NAFDAC.
• Comprovativo de Constituição de Empresa emitido pela Corporate Affairs Commission.
• Declaração Notarial (Apêndice 1) a preencher (a máquina ou computador), assinada pelo declarante e com reconhecimento notarial por um notário na Nigéria.
• Procuração.
• O requerente, que é o proprietário da marca comercial/marca registada, deve preencher uma submissão e apresentar um contrato de fabrico por contrato, que deverá ser devidamente assinado pelo requerente/fabricante.
• Comprovativo de registo da marca comercial junto do Registo de Marcas do Ministério Federal da Indústria, Comércio e Investimento. Este procedimento deve ser efetuado em nome do titular da marca comercial / marca registada.
• Certificado de Fabrico e de Venda Livre.
• Autenticação pela Embaixada ou Alta Comissão da Nigéria no país de fabrico. Nos países onde não exista uma embaixada da Nigéria, qualquer país da Comunidade Britânica (Commonwealth) ou da Comunidade Económica dos Estados da África Ocidental (CEDEAO) pode autenticar o documento.
• "Artwork" da embalagem do produto em língua inglesa.
• Carta de Convite para Boas Práticas de Fabrico (BPF).
• Certificado de Análise (CoA) detalhado.

Em suma, o objetivo dos portais online como o NAPAMS é garantir que as autoridades de saúde (Health Authorities - HAs) conseguem aceder facilmente a toda a informação necessária sobre os produtos cosméticos. Para saber mais sobre o NAPAMS e outros sistemas online semelhantes que facilitam o registo de produtos, consulte um prestador de serviços experiente como a Freyr e obtenha assistência regulamentar!