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A governação teórica é concebida em função do tempo e está em constante evolução. Nascem novas leis, os padrões evoluem e acompanhar este panorama em permanente mudança dá a sensação de estarmos sempre a correr atrás do prejuízo. Contudo, é possível adotar a situação oposta: antecipar estas mudanças, agir em vez de esperar que aconteçam, colocando-o um passo à frente de toda a concorrência.
É aqui que o SaaS de Assuntos Regulamentares impulsionado por IA o pode ajudar a resolver este problema. Os processos baseados em IA, que constituem um tipo de inovação desta natureza, estão a transformar a forma como as empresas operam para cumprir os regulamentos de um modo muito mais eficaz. Eis como:
Sistema de alerta precoce para alterações regulatórias
O problema: Os métodos convencionais baseiam-se essencialmente em tarefas manuais de monitorização e na obtenção tardia de atualizações regulatórias, o que constitui um processo profundamente demorado e reativo.
A vantagem da IA: O SaaS baseado em IA não só consegue analisar a enorme quantidade de dados provenientes de agências reguladoras, publicações industriais e artigos científicos, como também ajuda a alcançar objetivos mais amplos. Esta técnica torna possível a identificação de tendências e necessidades antes de se tornarem regras oficiais a cumprir.
A proposta de valor: Imagine que recebe a notificação de que está a ser ponderada uma regulamentação desfavorável à sua linha de produtos. Esta antecipação de um acontecimento nas fases iniciais permite-lhe preparar-se e ajustar a sua estratégia de desenvolvimento ou de conformidade, poupando simultaneamente tempo e dinheiro.
De acordo com um estudo recente, uma empresa que utilizou IA para monitorização regulatória registou uma redução de 25% — ou seja, de um quarto — no tempo habitualmente necessário para identificar e reagir a futuras alterações regulatórias.
Revisão e análise simplificadas de documentos regulatórios
O problema: Analisar ficheiros regulatórios página por página é uma tarefa bastante laboriosa e tradicional.
A vantagem da IA: As ferramentas de IA podem automatizar tarefas como a classificação de documentos, a extração de dados e a análise de lacunas. Além disso, podem sugerir informações em falta.
A proposta de valor: A IA é uma ferramenta capaz de reduzir significativamente o esforço e os custos associados à revisão de documentos. Isto significa que a sua gestão poderá canalizar mais recursos internos para o trabalho regulatório, dispondo de mais tempo para desenvolver planos de conformidade e estratégias de mitigação de riscos.
Segundo um relatório da McKinsey & Company, a automação potenciada por IA permite poupar entre 70% e 100% do tempo nas tarefas rotineiras de revisão de documentos, aliviando as equipas regulatórias para se concentrarem em atividades de maior valor acrescentado.
Análise preditiva para a gestão de riscos
O problema: É necessário compreender que a gestão de riscos na área da conformidade regulatória envolve a articulação de uma rede multifacetada de riscos.
A vantagem da IA: A inteligência artificial (IA) pode analisar dados históricos para detetar tendências que possam indicar obstáculos imprevistos relacionados com a regulamentação ou a segurança dos produtos.
A Proposta de Valor: Através da prevenção de situações de risco, assegurando que dispõe de todos os procedimentos necessários para evitar problemas antes que estes ocorram. Isto pode salvá-lo de tempos de inatividade catastróficos, recolhas de produtos ou até de penalizações regulamentares. Exemplo de resposta: Um dos principais benefícios da prevenção de fraudes online é permitir identificar e acelerar atividades fraudulentas antes mesmo que possam causar quaisquer danos.
O Deloitte Institute for Regulatory Affairs conduziu uma investigação que revelou que as empresas que utilizam IA para gerir riscos nos assuntos regulamentares registam uma diminuição de 30% no número de incidentes de incumprimento regulamentar.
IA: O segredo para superar a vantagem anticompetitiva com o SaaS
É fundamental adotar uma postura proativa no ambiente regulamentar altamente volátil de hoje. O SaaS de Assuntos Regulamentares impulsionado por IA oferece uma solução poderosa, permitindo às empresas:
- Prepare-se para as alterações regulamentares, tenha em atenção as respetivas nuances e adapte as suas estratégias em conformidade.
- Simplifique os processos de revisão de documentos através da automatização ou da redução do tempo necessário para a revisão.
- Identifique e resolva os problemas antes que estes se transformem em questões significativas.
Deve acolher a IA e tornar a sua função regulamentar dinâmica, uma vez que esta acrescenta valor ao seu negócio. Manter-se no ativo da conformidade regulamentar com SaaS potenciado por IA trará certamente benefícios à sua empresa. Pode certamente manter-se um passo à frente neste mundo empresarial em constante mudança. Seja com um sistema de alerta precoce para alterações regulamentares, com a revisão e análise simplificada de documentos regulamentares ou com análises preditivas para a gestão de riscos, a Freyr Digital tem tudo o que precisa. Contacte hello@freyrdigital.com para descobrir as nossas inovações impulsionadas por IA/ML que simplificam as operações regulamentares na indústria médica. Fale connosco hoje.
