Gestão de Conteúdo Médico e Científico

Para a criação de marca, é desenvolvida uma gama diversificada de conteúdos científicos, que abrange materiais farmacêuticos promocionais e não promocionais, envolvendo diferentes partes interessadas de vários departamentos (como Assuntos Regulamentares, Assuntos Médicos e equipas de Marketing/Lançamento Comercial). A alta procura e os requisitos omnicanal colocam os intervenientes sob pressão para organizar, gerir e distribuir conteúdos promocionais de forma a cumprir os requisitos Regulamentares e a manter elevados padrões de precisão, qualidade e conformidade para o sucesso do lançamento de produtos. Para gerir estes requisitos, o Centro de Excelência (CoE) de Comunicação Médica e Científica da Freyr surge como um parceiro crucial e fornece apoio à gestão de conteúdos promocionais através de um conjunto de serviços.

Reconhecendo a natureza multifacetada da criação de conteúdos digitais, o CoE de Comunicação Médica e Científica da Freyr permanece atento às nuances inerentes ao desenvolvimento de ativos digitais. A nossa abordagem abrangente engloba todo o processo de gestão de conteúdos, desde a conceção até à divulgação, garantindo que cada ativo cumpre os padrões necessários de precisão, relevância e conformidade. Ao potenciar a nossa experiência e conhecimento dos enquadramentos regulamentares, capacitamos as empresas para navegar pelas complexidades da gestão de materiais promocionais com confiança e precisão.

Os nossos consultores de gestão de conteúdos trabalham com a sua organização para gerir adequadamente os ativos digitais, a biblioteca de alegações e as referências nas suas plataformas de revisão de LCM/conteúdos. Garantimos que a Metadata permanece consistente com as diretrizes organizacionais, que as convenções de nomenclatura são respeitadas e que os ativos são etiquetados, modificados, renovados e tornados redundantes de acordo com os SOPs. Os nossos serviços e processos impulsionam a eficiência e a conformidade, proporcionando uma melhor experiência de utilizador enquanto monitorizam várias atividades.

Serviços

• GESTÃO DE ATIVOS DIGITAIS

• GESTÃO DA BIBLIOTECA DE ALEGAÇÕES

• GESTÃO DA BIBLIOTECA DE REFERÊNCIA

• CONTEÚDO MODULAR

Gestão de ativos digitais

Na Freyr, apoiamos a criação de uma ferramenta de Gestão de Ativos Digitais (DAM) eficaz para gerir materiais de marketing promocionais e não promocionais e outros ativos de forma eficaz. Com a criação de fluxos de trabalho automatizados para revisão e aprovação com vista à monitorização da conformidade regulamentar, incluindo a colaboração para fornecer comentários e um sistema de controlo de versões que monitoriza todas as alterações efetuadas no ativo, a Freyr garante que está a ser utilizada a versão correta.

• Colaborar e apoiar as equipas de marca na introdução de ativos digitais
• Gestão de direitos e consentimento
• Gestão de Metadata
• Aprovação e expiração de ativos ao longo de todo o ciclo de vida End-to-end
• Gestão de exceções de ativos caducados para marcas específicas

Gestão da biblioteca de alegações

Na Freyr, apoiamos a criação de uma biblioteca de alegações acessível e integrada para simplificar o processo de revisão e aprovação de conteúdos. Criamos um repositório centralizado de alegações utilizadas em materiais promocionais, garantindo que são precisas, cumprem os regulamentos e são apoiadas por evidências adequadas.

• Estabelecimento e manutenção de uma biblioteca de alegações para cada marca
• Manutenção dos registos individuais de alegações associados a referências de suporte
• Permissão de associação automatizada de alegações a materiais compostos
• Criação, edição ou eliminação de etiquetas de documentos
• Gestão e manutenção da biblioteca de etiquetas de documentos, incluindo a caducidade das etiquetas

Gestão da Biblioteca de Referência

Na Freyr, apoiamos a criação de uma biblioteca de referências acessível e integrada para simplificar a marcação de documentos de suporte para cada alegação. Apoiamos a organização de materiais de referência em categorias com base em fatores como a área terapêutica, a indicação do produto e o tipo de referência (por exemplo, artigos de revistas e relatórios de ensaios clínicos). Utilização de etiquetas de Metadata para facilitar a pesquisa e a recuperação de documentos.

• Recolha e manutenção de vários documentos de origem relacionados
• Gestão e revisão da caducidade de referências, assegurando a respetiva introdução atempada
• Manutenção da qualidade e disponibilidade de referências para consulta com a associação de alegações e ativos digitais
• Garantir que as referências ancoradas foram corretamente associadas às alegações e à versão mais atual do ativo

Conteúdo Modular

Na Freyr, apoiamos as empresas na criação de conteúdos modulares para materiais promocionais e não promocionais. Garantimos que cada conjunto de materiais é clinicamente preciso, cumpre os requisitos regulamentares e está aprovado. Criamos conteúdos em componentes padronizados (ou módulos) que podem ser combinados e reutilizados em vários materiais e canais promocionais.

• Fornecer apoio e formação na criação e utilização de conteúdo modular
• Elaboração de relatórios e painéis relacionados com métricas de utilização de serviços e de otimização tecnológica (por exemplo, reutilização de conteúdos, criação de conteúdo modular, etc.)
• Conversão de informação médica complexa em módulos fáceis de compreender e reutilizáveis

Se procura a gestão do ciclo de vida de materiais promocionais e não promocionais, a experiência da Freyr pode otimizar estas atividades e garantir a conformidade com as diretrizes regulamentares.