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O Artwork farmacêutico é um processo altamente regulado, que envolve diferentes regulamentos para vários portefólios de produtos. Apesar dos regulamentos rigorosos em torno da embalagem farmacêutica, ainda existem erros relacionados com o Artwork e a probabilidade de ocorrência destes erros é relativamente alta quando a empresa depende exclusivamente de processos manuais. Por conseguinte, as empresas farmacêuticas estão a adotar ferramentas de automação de Artwork para minimizar erros, colocar os produtos mais rapidamente no mercado e cumprir os requisitos reguladores.
O processo de criação de Artwork parece um processo simples e linear, uma vez que a informação passa dos departamentos reguladores e das fichas de dados principais para os designers, layouts e, por fim, para os fornecedores de impressão. No entanto, envolve inúmeras revisões e ciclos de aprovação por parte de vários departamentos devido a novos pareceres reguladores, requisitos regionais, atualizações reguladoras, etc. O longo desenvolvimento e os ciclos de revisão prolongados criam um obstáculo adicional no fluxo de trabalho de Artwork. Com cada nova versão de Artwork introduzida, uma revisão e comparação abrangentes da versão atual com a aprovada anteriormente podem demorar horas ou mesmo dias quando feitas manualmente.
A integração da automação com o Software de Gestão de Artwork ajuda a:
- Gerir e planear o processo de Artwork de forma mais eficiente e eficaz através de fluxos de trabalho padrão e personalizados. O utilizador pode executar tarefas automaticamente através de fluxos de trabalho normalizados com base em processos repetíveis realizados regularmente na sua empresa.
- Criar um repositório gerido centralmente para todas as marcas, o que proporciona maior visibilidade sobre todo o portefólio de produtos e um maior controlo sobre a respetiva execução.
- Criar, editar, aprovar e obter o conteúdo diretamente a partir do rótulo, para que as alterações feitas ao conteúdo possam ser aplicadas automaticamente a vários Artworks do mesmo produto através de modelos de Artwork normalizados. Além disso, o software PLM permite otimizar os processos de alteração, bem como apoiar a rastreabilidade completa para o histórico de auditoria e o acompanhamento.
- Comparar rapidamente a versão anterior do Artwork com a versão mais recente, destacando as alterações de versão para versão e reduzindo o tempo de introdução no mercado.
- Rever eletronicamente todo o documento de Artwork, minimizando as hipóteses de erro humano através da otimização do processo de revisão e aprovação de Artwork.
- Traduções regionais através de sistemas de certificação de cópias, um fluxo de trabalho automatizado combinado com frases comuns armazenadas. Estas ferramentas ajudam a reduzir o tempo de desenvolvimento de textos associado às traduções.
Benefícios da introdução da automação no seu processo de Artwork:
Ao tirar partido da tecnologia, as empresas podem reduzir drasticamente os custos e o tempo de resposta, aumentando simultaneamente a qualidade do produto final. Além disso, com a pandemia a afetar os setores a nível global, a necessidade de automação registou um crescimento enorme devido ao maior foco na flexibilidade operacional e na transparência.
A digitalização e a automação revelaram-se os temas mais populares de 2020-2021, e com razão. Mesmo quando se trata de Artwork farmacêutico, constatamos que a digitalização e a automação estão a ganhar terreno a cada dia que passa, desde a gestão de conteúdos até à aprovação final do Artwork.
Uma vez que todas as partes interessadas esperam ter um contacto mínimo com o produto e colocá-lo mais rapidamente no mercado juntamente com soluções personalizadas, a digitalização do processo de Artwork pode ajudar as empresas farmacêuticas a melhorar a experiência do cliente e a manter a conformidade.
As empresas que se mantêm informadas e em conformidade com as novas evoluções irão, por conseguinte, obter enormes benefícios em termos de custos, além de eliminarem redundâncias.
A automação é o futuro. Está a automatizar os seus processos de Artwork? Contacte um parceiro regulador comprovado para transformar os seus processos de Artwork de embalagem com facilidade.
