Porquê é importante?
A lacuna de conformidade aumenta rapidamente — se o permitir
Os requisitos regulamentares para matérias-primas, ingredientes e produtos acabados variam entre jurisdições nacionais, estatais e provinciais, e mudam constantemente. Quando os dados dos fornecedores estão incompletos, sem documentação ou desatualizados, a lacuna entre a conformidade exigida e a efetiva aumenta rapidamente — gerando riscos de atrasos na entrada no mercado, alegações de não conformidade, custos de reformulação e danos reputacionais.
Com uma profunda experiência regulamentar e uma presença global, a Freyr apoia toda a cadeia de valor da conformidade da cadeia de abastecimento — desde a comunicação com fornecedores e a gestão de documentos até ao desenvolvimento e revisão de fórmulas de produtos —, ajudando-o a detetar lacunas nas fases mais precoces do desenvolvimento de produtos e a colocar produtos conformes no mercado mais rapidamente.
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Conformidade centrada nos documentos
Conformidade centrada nos documentosCada alegação rastreada até um documento de origem — RMQ, FDS, ficha técnica ou COA — mantido atualizado através de um sistema de gestão estruturado.
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Proativo, não reativo
Proativo, não reativoMonitorização regulamentar integrada no processo, para que as regras em mutação sejam detetadas antes de se tornarem lacunas que bloqueiam o lançamento.
Tem dúvidas sobre a dimensão da sua lacuna de conformidade?
Solicite uma Avaliação de Conformidade da Cadeia de Abastecimento gratuita e obtenha uma imagem clara das suas áreas de risco em poucos dias.
Os Nossos Serviços
Quatro pilares da conformidade da cadeia de abastecimento
Serviços modulares que se integram onde o seu programa mais precisa de apoio — desde a receção de matérias-primas até à divulgação de sustentabilidade.
Documentação de Fornecedores e Matérias-Primas
- Recuperação e revisão de documentos de origem (RMQs, SDS, especificações, COAs)
- Gestão de documentos de fornecedores End-to-End
- Configuração do Sistema de Gestão de Documentos (DMS) para atualizações periódicas
- Análise de lacunas da documentação de matérias-primas
Formulação Regulamentar e Conformidade de Ingredientes
- Avaliação da formulação regulamentar para cosméticos e produtos de consumo
- Conformidade de ingredientes em relação a listas de substâncias permitidas, restritas ou proibidas
- Geração de listas INCI e apoio à rotulagem
- Monitorização de regulamentos relativos a corantes e conservantes
Due Diligence e Rastreabilidade da Cadeia de Abastecimento
- Triagem de riscos de fornecedores e mapeamento multinível
- Fornecimento responsável e diligência devida em matéria de minerais de conflito
- Rastreabilidade ao abrigo do EUDR, avaliação de riscos e preparação para DDS
- Integração (onboarding) de fornecedores e monitorização contínua
Conformidade com ESG e Sustentabilidade
- Alinhamento do programa CSRD e CSDDD (CS3D)
- Documentação de diligência devida em matéria de direitos humanos e ambiente
- Apoio à elaboração de relatórios de fornecimento responsável e sustentabilidade
- Preparação de divulgações prontas para as partes interessadas
A Nossa Abordagem
Como o levamos da identificação de lacunas à preparação para auditorias
1
Avaliar
Mapeie produtos, fornecedores e mercados para identificar regulamentos aplicáveis e lacunas.
2
Recolher e Verificar
Reúna e valide a documentação de fornecedores, formulações e dados de abastecimento.
3
Remediar
Elimine lacunas através de orientação sobre reformulação, envolvimento de fornecedores e documentação atualizada.
4
Monitorizar
Acompanhe as alterações regulamentares e os dados de fornecedores continuamente através de um DMS estruturado.
5
Reportar
Prepare documentação pronta para auditoria e divulgações para reguladores e partes interessadas.
Veja este processo aplicado ao seu portefólio
Conheça o funcionamento do fluxo de trabalho Avaliar → Recolher → Remediar → Monitorizar → Reportar aplicado aos seus produtos, fornecedores e mercados específicos.
Setores que Apoiamos
Conformidade adaptada à sua categoria
Produtos Químicos
Conformidade do inventário de ingredientes, classificação de perigos e documentação da cadeia de abastecimento para fabricantes e formuladores.
Cosméticos e Cuidados Pessoais
Geração de listas INCI, conformidade de formulações e apoio à rotulagem em conformidade com os regulamentos cosméticos globais.
Alimentação e Bebidas
Conformidade de matérias-primas e ingredientes, documentação de fornecedores e rastreabilidade ao abrigo das regras de segurança alimentar e rotulagem.
Produtos de Consumo
Conformidade de ingredientes e materiais nas categorias de produtos para o lar, cuidados pessoais e bens de consumo em geral.
Caso de Sucesso de Cliente
Avaliação de Conformidade de Matérias-Primas para um importante fabricante britânico de produtos de consumo
Produto de Consumo Geral
Avaliação de Conformidade de Matérias-Primas para um Importante Fabricante Britânico de Produtos de Consumo
Desafio
O cliente, uma importante empresa britânica de produtos de consumo nas áreas da saúde, higiene e nutrição, necessitava de conformidade de matérias-primas e formulações na UE, no Reino Unido e nos mercados globais. Os fornecedores não conseguiam confirmar o estatuto dos nanomateriais, os níveis de metais pesados em produtos infantis eram elevados, a Indonésia introduziu novos requisitos de certificação Halal e o cliente carecia de visibilidade sobre o impacto das alterações de fornecedores e de mercado na rotulagem e na formulação.
Solução
A equipa de Assuntos Regulamentares de Segurança Química da Freyr elaborou argumentos de isenção justificados cientificamente, modelos padronizados de declarações de fornecedores, uma estratégia de avaliação de risco de metais pesados e um plano de transição Halal, tendo também estabelecido parcerias com casas de fragrâncias para validar os limites seguros de alergénios.
Resultado
O cliente obteve um processo reutilizável de monitorização toxicológica, evitou reformulações dispendiosas e manteve o acesso ao mercado em conformidade nas categorias de produtos atuais e novas.
Pronto para colmatar as suas lacunas de conformidade?
Descarregue a Lista de Verificação de Prontidão para a Conformidade da Cadeia de Abastecimento e compare o seu programa com os quadros que estão a remodelar o seu setor.
Porquê a Freyr
Um único parceiro em toda a cadeia de valor da conformidade
Rede regulamentar global
Experiência que abrange múltiplos setores e jurisdições, concebida para acompanhar as nuances locais à escala global.
Cobertura End-to-End
Uma equipa que apoia toda a cadeia de valor, desde a aquisição de matérias-primas até ao lançamento do produto acabado.
Historial comprovado de entrega
Apoio à conformidade da cadeia de abastecimento e ao lançamento de produtos para marcas de bens de consumo, cosméticos, químicos e produtos alimentares.
Monitorização proativa
A gestão estruturada de documentos permite-lhe antecipar as alterações regulamentares em vez de reagir a elas.
Nota: esta faixa é um espaço reservado de design. Substitua por contagens de clientes verificadas, certificações e estudos de caso nomeados pela equipa de marketing da Freyr antes de publicar.
Não tem a certeza de onde se encontram as suas lacunas de conformidade?
Transfira a Lista de Verificação de Prontidão para a Conformidade da Cadeia de Abastecimento ou reserve uma avaliação gratuita com os nossos especialistas regulamentares.
Perguntas Frequentes
Perguntas frequentes
Questões comuns sobre a conformidade da cadeia de abastecimento nos setores de produtos químicos, cosméticos, alimentares e de consumo.
O que é a conformidade da cadeia de abastecimento para produtos químicos, cosméticos, alimentares e de consumo?
É a prática contínua de assegurar que as matérias-primas, os ingredientes, as formulações e os produtos acabados cumprem os requisitos regulamentares de cada mercado onde são comercializados, incluindo obrigações de documentação, rotulagem, fornecimento e divulgação de sustentabilidade.
Porque é que os requisitos de conformidade da cadeia de abastecimento variam consoante o país?
Os regulamentos sobre produtos químicos, cosméticos, alimentares e de consumo são definidos a nível nacional, regional e provincial, e cada jurisdição estabelece as suas próprias substâncias permitidas, restritas e proibidas, regras de rotulagem e normas de documentação — sendo estas regras frequentemente alteradas.
Que documentação é habitualmente exigida aos fornecedores?
Os documentos comuns incluem questionários de matérias-primas (RMQs), fichas de dados de segurança (SDS), especificações de produtos e certificados de análise (COAs), devendo todos eles estar atualizados, completos e rastreáveis.
O que é o Regulamento da UE relativo à Desflorestação (EUDR) e quem afeta?
O EUDR exige que as empresas que colocam determinados produtos básicos — como soja, óleo de palma, café, cacau, madeira, borracha e produtos derivados de bovinos — no mercado da UE demonstrem um fornecimento isento de desflorestação através de declarações de diligência devida e de dados de rastreabilidade.
Qual é a diferença entre a CSRD e a CSDDD (CS3D)?
A CSRD rege as obrigações de prestação de informações e divulgação sobre sustentabilidade para as empresas abrangidas, enquanto a CSDDD (CS3D) exige que as empresas realizem diligências devidas em matéria de direitos humanos e ambiente ao longo da sua cadeia de valor. Os dois quadros estão relacionados, mas abordam obrigações diferentes.
Quanto tempo demora uma avaliação de lacunas de conformidade na cadeia de abastecimento?
Um panorama inicial de riscos pode habitualmente ser entregue poucos dias após o pedido de avaliação gratuita. Uma avaliação completa de lacunas, dimensionada para o seu conjunto completo de produtos e fornecedores, fica geralmente concluída no espaço de algumas semanas, dependendo da dimensão da carteira, do número de mercados e da integridade dos dados dos fornecedores.
A Freyr pode apoiar especificamente a conformidade de ingredientes e INCI para cosméticos?
Sim. Os serviços de formulação regulamentar e conformidade de ingredientes da Freyr incluem a geração de listas INCI, apoio à rotulagem e monitorização contínua dos regulamentos relativos a corantes e conservantes em todos os mercados.
Com que frequência devem ser analisadas a documentação de fornecedores e de matérias-primas?
A documentação do fornecedor deve ser analisada periodicamente e sempre que ocorra um evento desencadeador — como uma alteração de formulação, um novo regulamento ou um certificado em vias de expirar —, razão pela qual é recomendado um Sistema de Gestão de Documentos (DMS) estruturado.
