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Für globale Pharma- und Biotech-Unternehmen, die Einreichungen in Japan vornehmen, stellt die Umstellung auf eCTD 4.0 einen bedeutenden Wandel dar – nicht nur beim Format, sondern auch dabei, wie regulatorische Daten über den Produktlebenszyklus hinweg erstellt, eingereicht und gepflegt werden. Der Schritt der PMDA hin zu eCTD 4.0 soll die Übersichtlichkeit von Einreichungen erhöhen, die Lebenszyklus-Rückverfolgbarkeit verbessern und eine effizientere bidirektionale Kommunikation mit den Sponsoren ermöglichen.

Die Anpassung an diese Änderung erfordert jedoch mehr als nur die Aktualisierung von Tools. Unternehmen müssen die Einreichungsplanung, den Umgang mit Metadata und die Strategien für den Dokumentenlebenszyklus von Grund auf neu überdenken.

Einer der wichtigsten Aspekte dieses Übergangs ist das strukturierte Inhaltsstoffmanagement. Im Gegensatz zu eCTD 3.2.2 erfordert Version 4.0 eine sehr granulare Datennagung und eine modulare Dossier-Architektur. Dies betrifft nicht nur Erstzulassungen, sondern auch nachträgliche Änderungen, Ergänzungen und erneute Einreichungen.

Hier übernimmt Freyr dank seiner Weitsicht die Führung. Unsere globalen Publikationsteams sind bereits in eCTD 4.0-Standards geschult, und unsere proprietären Tools sind vollständig für die Handhabung sowohl des 3.2.2- als auch des 4.0-Formats konfiguriert. Wir verfolgen aktiv die Umsetzungszeitpläne der PMDA und stimmen die Strategien unserer Kunden auf eine frühzeitige Einführung ab.

Die japanischen Regulierungsexperten von Freyr unterstützen Sponsoren auf dem gesamten eCTD-Weg – von der Kartierung älterer Inhalte und der Vorbereitung von Metadata bis hin zur Verwaltung konformer, zukunftssicherer Einreichungen im Rahmen des neuen Regelwerks. Mit eCTD 4.0 geht es beim regulatorischen Erfolg nicht mehr nur um die Einreichung, sondern um die Beherrschung des Lebenszyklus.