Jak opracować strategię regulacyjną dla SaMD
6 min czytania

Oprogramowanie w coraz większym stopniu wpływa na decyzje kliniczne, klasyfikację objawów, identyfikację wzorców ryzyka, wybór terapii oraz monitorowanie pacjentów w okresie między wizytami. Ta zmiana stworzyła ogromne możliwości, ale jednocześnie zmieniła znaczenie pojęcia „gotowości regulacyjnej”. W przeciwieństwie do urządzeń opartych na sprzęcie, oprogramowanie ewoluuje bardzo szybko, zależy od jakości danych i może zachowywać się inaczej w zależności od skali zastosowania w różnych środowiskach klinicznych.

Elastyczna strategia SaMD nie polega zatem na przygotowaniu jednego „idealnego” wniosku, ale raczej na opracowaniu podejścia opartego na cyklu życia produktu, które wytrzyma kolejne wersje, kontrolę na wielu rynkach oraz rosnące oczekiwania dotyczące cyberbezpieczeństwa, prywatności i rzeczywistej wydajności.

Dobrze wdrożona strategia regulacyjna staje się wzorem określającym sposób podejmowania decyzji regulacyjnych. Połączenie przeznaczenia produktu, dowodów klinicznych, środków kontroli ryzyka oraz zasad zarządzania zmianami w spójny plan regulacyjny ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia trwałego dostępu do rynku.

W dalszej części wpisu omówiono strategie, które pomagają firmom poruszać się po skomplikowanych procedurach regulacyjnych.

Zacznij od klinicznego „dlaczego” i opieraj na nim uzasadnienie regulacyjne

Zespoły osiągające najlepsze wyniki zaczynają od jasnego przedstawienia, w jaki sposób oprogramowanie zmienia oblicze opieki zdrowotnej. Organy regulacyjne oceniają tę prezentację, wpływ oprogramowania na wyniki, to, czy ludzie pozostają w pętli decyzyjnej, oraz sposoby zapobiegania przewidywalnym zagrożeniom.

Dlatego pierwszym strategicznym krokiem jest zdefiniowanie zamierzonego zastosowania z wystarczającą precyzją, aby można było je przetestować i poddać audytowi, a jednocześnie oddać jego rzeczywistą wartość kliniczną. Jeśli twierdzenia są zbyt ogólne („wspomaga diagnozę w różnych schorzeniach”), klasyfikacja staje się niepewna, a dowody – niejasne. Jeśli są zbyt wąskie, istnieje ryzyko, że produkt zostanie ograniczony do zakresu, którego nie da się rozszerzyć. Dobra strategia tak formułuje twierdzenie, aby można je było zweryfikować w praktyce i obronić w obliczu zmian.

Eksperci z Freyr Solutions Państwu określić przeznaczenie oprogramowania, które będzie zgodne z jego wskazaniami klinicznymi. Dysponujemy specjalistycznymi narzędziami, które pozwalają przyporządkować wskazania kliniczne do wymogów regulacyjnych w oparciu o klasyfikację ryzyka Państwa oprogramowania.

Wprowadź klasyfikację na wczesnym etapie, stosując logikę oceny ryzyka, która sprawdza się na różnych rynkach

Klasyfikacja nie jest zwykłą formalnością; to decyzja, która determinuje zakres dowodów, stopień złożoności dokumentacji, obowiązki po wprowadzeniu produktu na rynek oraz poziom ostrożności wymagany w progu kontroli zmian. Najbardziej uzasadnione uzasadnienia klasyfikacji uwzględniają dwa (2) aspekty:

  • Kontekst kliniczny i stopień zagrożenia: O jakie schorzenie chodzi i jakie mogą być konsekwencje nieprawidłowego działania oprogramowania?
  • Wpływ na decyzje: Czy wyniki mają charakter informacyjny dla opieki, czy też kierują oceną kliniczną lub ją zastępują?

Właśnie w tym zakresie przydatne są SaMD IMDRF SaMD : zapewniają one uporządkowany i zrozumiały na całym świecie sposób opisywania wpływu klinicznego oraz roli oprogramowania w procesie podejmowania decyzji. Nawet jeśli lokalne przepisy się różnią, podejście zgodne z wytycznymi IMDRF sprawia, że logika klasyfikacji jest łatwiejsza do uzasadnienia w różnych regionach geograficznych i w dłuższej perspektywie czasowej.

Klasyfikację należy również traktować jako dynamiczny system. Nowe funkcje, szersze wskazania, dodatkowe źródła danych oraz aktualizacje algorytmów mogą wpływać na wkład w ryzyko, zwłaszcza w przypadku systemów opartych na sztucznej inteligencji, dlatego zespoły, które w ramach zarządzania regularnie weryfikują założenia klasyfikacyjne, zazwyczaj unikają nieoczekiwanych problemów na późniejszych etapach.

Eksperci ds. klinicznych i regulacyjnych z firmy Freyr pomogą Państwu zapoznać się z tymi globalnymi wymogami regulacyjnymi oraz dodatkowymi SaMD określonymi przez IMDRF, aby zapewnić prawidłową klasyfikację ryzyka dla Państwa oprogramowania, co z kolei stanowi podstawę globalnej strategii regulacyjnej firmy.

Wdrażaj sekwencje, aby ograniczyć konieczność ponownej pracy i zwiększyć ponowne wykorzystanie danych

Wiele SaMD próbuje prowadzić równolegle działania US Unii Europejskiej, po czym okazuje się, że rozbieżne oczekiwania dotyczące dowodów i konwencje dokumentacyjne powodują powielanie pracy i niespójności. Skuteczniejsze podejście opiera się na ustaleniu kolejności działań rynkowych, które optymalizuje trzy (3) aspekty: przenoszalność dowodów, przewidywalność ścieżki regulacyjnej oraz obciążenia związane z cyklem życia produktu.

W USSaMD FDA SaMD jako wyrobu medycznegoSaMD SaMDSaMD , zawarte w przeglądzie FDApt . „Software as a Medical Device (SaMD) ”, determinują sposób, w jaki zespoły interpretująSaMD walidacji, kontroli cyklu życia i zmian, zwłaszcza w kontekście stopniowego dojrzewania polityki w zakresie cyfrowych rozwiązań medycznych we wszystkich kategoriach produktów. Najbardziej skuteczne strategie w sposób wyraźny łączą przeznaczenie produktu i klasyfikację ryzyka z planem walidacji, który zachowuje spójność na wszystkich etapach rozwoju.

W Europie EU MDR zależy nie tylko od klasyfikacji, ale także od stałych obowiązków w zakresie oceny klinicznej,PMCF –PMCF stosownychPMCF – oraz od szczegółowości dokumentacji technicznej. Szereg dokumentów MDCG, w tym wytyczne MDCG dotyczące kwalifikacji i klasyfikacji oprogramowania, jest powszechnie uznawanych za podstawowe źródło interpretacyjne w odniesieniu do oprogramowania w ramach rozporządzeń MDR i IVDR; mogą one pomóc zespołom w uniknięciu rozbieżności między przeznaczeniem produktu a uzasadnieniem jego klasy.

Traktuj dokumentację projektową jako element cyklu życia projektu, a nie jako dokument przedkładany do zatwierdzenia

W przypadku SaMD materiały dowodowe należy traktować jako zasób podlegający ciągłej ewolucji, który zachowuje swoją aktualność dzięki aktualizacjom, a nie jako jednorazowy produkt przygotowany na potrzeby premiery. Nowoczesny plan dowodowy łączy trzy (3) warstwy w jedną (1) spójną całość:

  1. Walidacja analityczna: czy obliczenia są prawidłowe i wiarygodne w przewidywanych warunkach?
  2. Walidacja kliniczna: Czy wykazuje ona istotną klinicznie skuteczność w docelowej populacji i warunkach?
  3. Użyteczność i czynniki ludzkie: Czy docelowi użytkownicy potrafią bezpiecznie i zgodnie z przeznaczeniem wykorzystywać wyniki w rzeczywistych procesach roboczych?

Gdy oprogramowanie wykorzystuje sztuczną inteligencję, poprzeczka podnosi się jeszcze wyżej. Zespoły muszą wykazać się skutecznym zarządzaniem ryzykiem związanym z trafnością zbiorów danych, stronniczością i możliwością uogólnienia; monitorowaniem zmian w modelach; oraz mechanizmami kontroli ewolucji modeli. Właśnie w tym momencie sprawdzają się rygorystyczne procesy SaMD . Jeśli uda się wykazać, że dane są utrzymywane w ramach odpowiedniego systemu zarządzania, a nie tworzone doraźnie, przegląd regulacyjny staje się bardziej przewidywalny, a operacje związane z cyklem życia rozwiązania znacznie mniej podatne na awarie.

Specjalistyczne zespoły ds. sztucznej inteligencji i oprogramowania w firmie Freyr Solutions pomóc w weryfikacji dokumentacji walidacyjnej, aby zapewnić zgodność wyników generowanych przez oprogramowanie z zamierzonym zastosowaniem klinicznym oraz ułatwić uzyskanie niezbędnych zezwoleń regulacyjnych.

Wprowadź procedury kontroli zmian i zapewnienia jakości dostosowane do realiów branży oprogramowania

Poprawki zabezpieczeń, usprawnienia wydajności, udoskonalenia interfejsu użytkownika, aktualizacje modeli oraz nowe integracje stanowią standardowe elementy SaMD . Wiarygodna strategia SaMD przewiduje zmiany i określa sposób oceny ich wpływu na zamierzone zastosowanie, środki kontroli ryzyka oraz zakres walidacji.

W tym miejscu wytyczne dotyczące oprogramowania jako wyrobu medycznego nabierają charakteru praktycznego, a nie tylko teoretycznego. Zamiast opierać się na ogólnych listach kontrolnych, zespoły o wysokim stopniu dojrzałości standaryzują powtarzalną logikę oceny wpływu zmian. Co uległo zmianie, dlaczego, jak wpływa to na wyniki kliniczne lub ryzyko, jakie nowe dowody są wymagane oraz w jaki sposób zapewnia się identyfikowalność od etapu wymagań aż po weryfikację i walidację.

Strategia, w której kontrola zmian traktowana jest jako mechanizm służący utrzymaniu zaufania zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz, zazwyczaj lepiej sprawdza się w różnych regionach geograficznych i w kolejnych generacjach produktów.

Uwzględnijera , w tym unijną ustawę o sztucznej inteligencji, unikając powielania systemów

Oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji powoduje wzrost oczekiwań dotyczących przejrzystości, nadzoru i odpowiedzialności. W przypadku produktów przeznaczonych na rynek UE unijna ustawa o sztucznej inteligencji wprowadza dodatkowy poziom zarządzania, który pokrywa się z obowiązkami wynikającymi z rozporządzenia MDR; ostateczna wersja tekstu prawnego opublikowana w serwisie EUR-Lex stanowi podstawowe ramy określające, w jaki sposób należy zarządzać systemami sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka.

Najbardziej przyszłościowe podejścia nie tworzą równoległego świata „zgodności z przepisami dotyczącymi sztucznej inteligencji”. Zamiast tego włączają one zarządzanie sztuczną inteligencją w cykl życia wyrobów medycznych. Obejmuje to zarządzanie ryzykiem uwzględniające niepewność modeli, dokumentację łączącą zachowanie modeli z twierdzeniami klinicznymi oraz monitorowanie po wprowadzeniu do obrotu, które pozwala wykrywać odchylenia lub pogorszenie jakości w rzeczywistych warunkach.

Perspektywa końcowa

Opracowanie strategii regulacyjnej dla SaMD ostatecznie do budowania trwałego zaufania: zaufania, że oprogramowanie działa zgodnie z deklaracjami, zaufania, że ryzyko jest zrozumiałe i kontrolowane, oraz zaufania, że zmiany są wprowadzane w sposób odpowiedzialny. Gdy strategia SaMD opiera się na klasyfikacji uwzględniającej ryzyko, trwałości dowodów i zarządzaniu cyklem życia produktu, a także uwzględnia zmieniające się ramy prawne, takie jak EU MDR i unijną ustawą o sztucznej inteligencji, tworzy się strategię, która wspiera zarówno proces zatwierdzania, jak i długoterminową skalowalność.

W praktyce zespoły, które traktują strategię regulacyjną jako dyscyplinę obejmującą cały cykl życia produktu, łączącą logikę klasyfikacji, trwałość dowodów i zarządzanie zmianami, zazwyczaj w większym stopniu spełniają oczekiwania określone w Kompleksowym przewodniku dotyczącym zgodności oprogramowania jako wyrobu medycznego (SaMD).

Skontaktuj się z Freyr Solutions, aby omówić strategię SaMD w zakresie SaMD i dowiedzieć się, w jaki sposób Freyr może usprawnić proces rejestracji na rynkach światowych.

Często Zadawane Pytania (FAQ)

Subskrybuj blog Freyr

Polityka prywatności