Farmacovigilância e Segurança de Medicamentos End-to-End
Um prestador de serviços regulamentares abrangente para Farmacovigilância e segurança de medicamentos, estabelecido como uma referência em segurança ao longo dos anos.
Explorar Tópicos
- O que envolve a Farmacovigilância?
- Qual é o objetivo da Farmacovigilância?
- Como funciona uma inspeção de Farmacovigilância?
- Quais são as constatações e consequências comuns durante as inspeções de Farmacovigilância?
- O que são as Boas Práticas de Farmacovigilância (GVP)?
- Quais são os requisitos Regulamentares Globais e Regionais para a Farmacovigilância?
- Quais são as etapas para a gestão de problemas e crises em Farmacovigilância?
- Quais são os elementos-chave da Farmacovigilância pós-comercialização?
- Que serviços de recrutamento e outros serviços de consultoria estão disponíveis para a Farmacovigilância?
- Competências como especialista global em serviços de FV?
O que envolve a Farmacovigilância?
Última atualização em: setembro de 2024
A noção de Farmacovigilância, com origem nas raízes gregas e latinas 'Pharmakon' (referindo-se a substância medicinal) e Vigilia (que significa vigiar), surgiu há cerca de dois séculos entre profissionais e especialistas médicos. Inicialmente, envolvia principalmente médicos a documentar a segurança e eficácia de diferentes medicamentos administrados a pacientes.
Atualmente, a Organização Mundial da Saúde (WHO) caracteriza a Farmacovigilância como «A ciência e as atividades relacionadas com a deteção, avaliação, compreensão e prevenção de efeitos adversos ou quaisquer outros problemas relacionados com medicamentos.»
A WHO descreve três pré-requisitos cruciais para a aprovação de qualquer medicamento recém-desenvolvido pelas agências regulamentares: qualidade, eficácia e segurança para os fins a que se destina.

O domínio da Farmacovigilância expandiu-se significativamente nos últimos anos. A WHO abrange agora áreas como:
- Interações medicamentosas
- Uso indevido e abuso de medicamentos
- Medicamentos falsificados
- Erros de medicação
- Reações adversas a medicamentos/incidentes
- Falta de eficácia do medicamento
A Farmacovigilância estende-se para além dos medicamentos, incluindo:
- Vacinas
- Produtos sanguíneos
- Dispositivos médicos
- Biológicos
- Produtos à base de plantas
- Substâncias Tradicionais/Complementares
O aumento da defesa do consumidor e o maior foco na saúde pública, juntamente com um maior escrutínio regulamentar, enfatiza a importância de estratégias de Farmacovigilância consistentes.
Uma Farmacovigilância de alta qualidade é crucial não só para uma avaliação pré-comercialização bem-sucedida de produtos farmacêuticos, mas também para a vigilância pós-comercialização.
Dada a abrangência, complexidade e responsabilidade acrescidas, estas práticas são agora comummente conhecidas como Boas Práticas de Farmacovigilância (BPFV).
Qual é o objetivo da Farmacovigilância?
A Farmacovigilância visa:
- Melhorar os cuidados e a segurança do doente relativamente à medicação e intervenções médicas.
- Melhorar a saúde e a segurança públicas relativamente à utilização de medicamentos.
- Identificar problemas relacionados com a medicação e comunicar prontamente os resultados
- Apoiar na avaliação do equilíbrio entre os benefícios e os riscos dos medicamentos, prevenindo assim danos e maximizando os benefícios.
- Promover a utilização segura, racional e eficaz (incluindo a relação custo-eficácia) de medicamentos.
- Promover a compreensão, a educação e a formação em Farmacovigilância, e comunicar eficazmente a sua importância ao público
Como funciona uma inspeção de Farmacovigilância?
Para garantir o cumprimento dos requisitos de monitorização da segurança dos medicamentos, Autorização de Introdução no Mercado (MAHs) devem submeter-se a auditorias aos seus sistemas de farmacovigilância (sistemas de PV) realizadas por auditores internos e externos, bem como por inspetores das autoridades nacionais competentes.
A realidade é que os MAHs que ainda não foram inspecionados enfrentarão inevitavelmente este desafio, enquanto aqueles que já foram inspecionados devem estar preparados para potenciais reinspeções.
As inspeções realizadas por diferentes autoridades competentes podem variar nos seus procedimentos, mas uma coisa permanece consistente: se um sistema de Farmacovigilância estiver a funcionar eficazmente, não deverá haver motivo para preocupação. No entanto, se forem identificadas deficiências, inspetores especializados irão detetá-las facilmente, podendo levar a consequências significativas para o MAH.
Existem vários tipos de inspeções de Farmacovigilância, sendo o processo influenciado por múltiplos fatores. As inspeções podem ser anunciadas, tipicamente como parte de um cronograma de inspeção planeado conhecido como inspeções 'de rotina', ou não anunciadas, frequentemente desencadeadas por questões específicas (inspeções 'por motivo'). Podem focar-se em aspetos específicos do sistema de Farmacovigilância ou abranger todo o sistema. Além disso, inspeções de FV pré-Autorização de Introdução no Mercado (para Requerentes de Autorização de Introdução no Mercado) podem ser solicitadas em circunstâncias específicas.
Uma inspeção de farmacovigilância pode durar entre alguns dias e uma semana, dependendo da dimensão e da complexidade do sistema e dos produtos da sua empresa. Os inspetores irão analisar o seu sistema de farmacovigilância, os documentos e as bases de dados. Irão também entrevistar o pessoal-chave, incluindo a Pessoa Qualificada pela Farmacovigilância (QPPV). Esteja preparado para responder a perguntas detalhadas sobre o seu sistema e para demonstrar a sua eficácia.
Quais são as constatações e consequências comuns durante as inspeções de Farmacovigilância?
Mesmo que o titular da autorização de introdução no mercado MAH as suas funções de farmacovigilância a outro prestador de serviços de farmacovigilância, o MAH todas as responsabilidades em matéria de farmacovigilância. Por conseguinte, é fundamental manter a supervisão de todas as atividades realizadas.
Para compreender a extensão destas obrigações, vamos examinar algumas constatações comuns de inspeção:
- Reações Adversas (RAs): Submissão atrasada ou incorreta de relatórios; subnotificação ou imprecisões na comunicação; avaliação inadequada dos relatórios de reações adversas; falta ou atraso no acompanhamento dos relatórios.
- Sistemas de Gestão da Qualidade (SGQ): Procedimentos operacionais padrão desatualizados, incompletos ou inexistentes; desvios não geridos de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Ficheiro Mestre do Sistema de Farmacovigilância (PSMF): Documentação que não reflete o sistema de FV real; anexos incompletos ou desatualizados.
- Organização e pessoal: Pessoa Qualificada para Farmacovigilância (QPPV) inadequadamente qualificada ou com falta de supervisão; pessoal insuficientemente treinado para a conformidade.
- Pesquisa bibliográfica: Não conformidade com os requisitos legislativos; revisões da literatura local inadequadas.
- Relatórios Periódicos de Segurança (PSUR): Submissão tardia ou conteúdo não conforme com os regulamentos.
- Documentação de Referência: Variações de segurança não submetidas dentro dos prazos; falta de procedimentos de submissão.
- Acordos de cooperação: Documentos em falta; contratos sem informações sobre a troca de dados de reações adversas; falta de reconciliação de informações.
- Auditorias: Auditorias a parceiros não realizadas no contexto da Farmacovigilância.
- Bases de dados eletrónicas: Falta de rastreamento de alterações para processos críticos; sistemas não validados; discrepâncias entre os dados de origem e as entradas na base de dados; deficiências no controlo de qualidade dos dados ou no controlo de acesso.
Quando é detetada a não conformidade com as responsabilidades de Farmacovigilância, a autoridade regulamentar avaliará a situação caso a caso. As ações tomadas dependerão do impacto potencial na saúde pública. As possíveis ações regulamentares incluem partilha de resultados com outras autoridades competentes, reinspeção, emissão de cartas de advertência ou avisos de infração, listagem de MAHs como extremamente ou persistentemente não conformes, suspensão ou revogação da Autorização de Introdução no Mercado, recolha de produto, imposição de sanções financeiras ou encaminhamento para processo criminal, possivelmente resultando em prisão.
Boas Práticas de Farmacovigilância (BPFV).
As Boas Práticas de Farmacovigilância (BPFV) englobam um conjunto de princípios e procedimentos concebidos para salvaguardar a segurança dos produtos médicos, em particular medicamentos e vacinas. O seu objetivo é mitigar os riscos associados a estes produtos, promovendo a sua utilização segura e identificando, avaliando e prevenindo efeitos adversos ou outras preocupações de segurança.
Organismos reguladores como a Agência Europeia de Medicamentos (EMA) e a United States Food and Drug Administration (USFDA) emitem diretrizes GVP, fornecendo um enquadramento para empresas farmacêuticas, autoridades reguladoras e profissionais de saúde. Estas diretrizes abrangem vários aspetos, incluindo:
- Gestão de risco: Exigindo que as empresas farmacêuticas desenvolvam planos de gestão de risco que identifiquem, avaliem e abordem os riscos ligados a produtos médicos específicos.
- Monitorização da segurança: Exigir que as empresas estabeleçam sistemas para monitorizar a segurança dos produtos, incluindo a recolha e análise de relatórios de eventos adversos.
- Deteção de sinais: Garantir que as empresas estabelecem e mantêm sistemas para detetar sinais de segurança e investigá-los exaustivamente.
- Inspeções de Farmacovigilância: Realizar inspeções de rotina pelas autoridades regulamentares para verificar a conformidade com as diretrizes GVP.
- Notificação de segurança: Obrigar as empresas farmacêuticas a notificar prontamente os dados de segurança às entidades reguladoras, incluindo eventos adversos graves e potenciais sinais de segurança.
A adesão às diretrizes de Boas Práticas de Farmacovigilância (BPFv) permite às empresas farmacêuticas cumprir as suas responsabilidades regulamentares na monitorização e comunicação da segurança dos produtos, enquanto as autoridades regulamentares podem verificar a segurança e eficácia dos produtos médicos para os doentes. Em última análise, as BPFv visam melhorar a segurança dos doentes e mitigar os riscos associados à utilização de produtos médicos.
Requisitos Regulamentares Globais e Regionais
Os requisitos regulamentares globais e regionais exigem que as empresas farmacêuticas comuniquem às autoridades reguladoras as informações de segurança relativas a ensaios clínicos e produtos comercializados, uma obrigação que está em vigor há muitos anos. No entanto, cada autoridade nacional tem requisitos distintos, o que leva a uma diversidade nas normas de comunicação. Têm sido envidados esforços para harmonizar as normas de comunicação no âmbito da Conferência Internacional sobre a Harmonização dos Requisitos Técnicos para o Registo de Medicamentos para Uso Humano (ICH), que reúne autoridades reguladoras e especialistas da Europa, dos EUA e do Japão. Apesar destes esforços e da existência de diretivas e regulamentos europeus, continuam a existir variações nos requisitos, e as orientações do Grupo de Trabalho de Farmacovigilância do CPMP ainda estão por publicar.
No Reino Unido, os requisitos para medicamentos em investigação são delineados na orientação CTX/CTC, enquanto os para produtos licenciados são detalhados na publicação da MCA, Medicines Act Information Letter No 87. Para produtos comercializados, as reações individuais graves suspeitas (relatórios acelerados) devem ser submetidas à MCA no prazo de 15 dias de calendário a partir da receção pela empresa. Requisitos semelhantes existem noutros países da UE, mas podem diferir em detalhe. As empresas que desenvolvem ou comercializam produtos nos EUA devem aderir a extensas regulamentações de notificação da FDA com prazos rigorosos.
Um aspeto notável dos requisitos europeus é que os titulares de Autorização de Introdução no Mercado, ou seja, as empresas, devem nomear uma pessoa devidamente qualificada responsável pela Farmacovigilância. As suas funções incluem estabelecer e manter um sistema para recolher e compilar todas as Reações Adversas a Medicamentos (RAM) notificadas ao pessoal da empresa, preparar vários relatórios e responder a pedidos de informações adicionais das autoridades. O cumprimento dos requisitos globais de notificação regulamentar é um imperativo comercial significativo na Farmacovigilância, exigindo investimentos substanciais em pessoal, sistemas informáticos e procedimentos. No entanto, a ênfase na conformidade não deve ofuscar a importância de um bom julgamento científico na identificação e análise de questões críticas de segurança dos produtos.
A Farmacovigilância vai além da notificação de casos às autoridades regulamentares; a Vigilância Pós-Comercialização (VPC) e os testes de hipótese fornecem informações valiosas que podem ser comunicadas aos prescritores através de atualizações dos Resumos das Características do Medicamento (RCM)/folhas de dados e Folhetos Informativos para o Doente à medida que os sinais de segurança são confirmados. Embora muitas atualizações sejam iniciadas pelas empresas, algumas são exigidas pelas autoridades. O Grupo de Trabalho CIOMS III compilou comentários e orientações valiosas sobre informações essenciais de segurança que devem estar disponíveis para um produto.
Conhecimento, atitude e prática de Farmacovigilância em países em desenvolvimento
Nos países em desenvolvimento, a farmacovigilância enfrenta vários desafios, mas está a ganhar reconhecimento como um componente crucial da saúde pública. A sensibilização para a farmacovigilância é frequentemente limitada entre os profissionais de saúde, as entidades reguladoras e a população em geral, devido à falta de formação e de recursos adequados. Muitos sistemas de saúde carecem de uma infraestrutura robusta de farmacovigilância, incluindo mecanismos de notificação e bases de dados adequados. Há um reconhecimento crescente da importância da farmacovigilância, mas a disposição para notificar reações adversas a medicamentos (RAM) pode ser afetada por fatores como o receio de repercussões legais, a compreensão limitada dos procedimentos de notificação e dúvidas sobre a eficácia da notificação. Apesar dos desafios, estão a ser envidados esforços para melhorar as práticas de farmacovigilância nos países em desenvolvimento. Isto inclui o reforço dos quadros regulamentares, a melhoria da educação e formação dos profissionais de saúde em matéria de farmacovigilância, a promoção de uma cultura de notificação de RAM e o fomento da colaboração com redes internacionais de farmacovigilância. No entanto, continua a ser necessário um investimento e um compromisso sustentados para superar as barreiras à implementação eficaz da farmacovigilância.
Processo de Regulamentação nos Estados Unidos da América, Europa, China e Japão
Os processos regulamentares de Farmacovigilância variam entre diferentes regiões, como os Estados Unidos, a Europa, a China e o Japão. Cada jurisdição tem o seu próprio conjunto de regulamentos e agências responsáveis pela supervisão da segurança dos medicamentos. Abaixo encontra-se uma breve explicação dos processos regulamentares de FV em cada uma destas regiões:
- Estados Unidos da América (U.S.A.):
- Agência regulamentar: A Food and Drug Administration (USFDA) é responsável pela regulamentação de medicamentos nos Estados Unidos.
- Regulamentação da Farmacovigilância: Nos US, a Farmacovigilância é regida pelo Center for Drug Evaluation and Research (CDER) e pelo Center for Biologics Evaluation and Research (CBER) da FDA.
- Notificação: Nos US, as empresas farmacêuticas, os profissionais de saúde e os consumidores podem notificar eventos adversos através do Adverse Event Reporting System (FAERS) da FDA. Estes relatórios são utilizados para monitorizar a segurança dos medicamentos e fundamentar as decisões reguladoras.
- Ações reguladoras: A USFDA tem autoridade para emitir avisos, recolhas, alterações de rotulagem e até retirar medicamentos do mercado se surgirem preocupações de segurança.
- Europa:
- Agência reguladora: A Agência Europeia de Medicamentos (EMA) supervisiona a regulamentação de medicamentos na União Europeia (UE).
- Regulamentação da Farmacovigilância: As atividades de Farmacovigilância na Europa são reguladas pelo Sistema de Farmacovigilância da União Europeia, que inclui a EMA e as autoridades nacionais competentes (NCAs) dos Member States da UE.
- Notificação: As Reações Adversas a Medicamentos (ADRs) são notificadas às autoridades nacionais nos Member States da UE, que depois encaminham os relatórios para a EudraVigilance, a base de dados europeia centralizada para a Farmacovigilância.
- Ações reguladoras: A EMA pode recomendar alterações na rotulagem do produto, restrições de utilização ou até a suspensão ou retirada de um medicamento se forem identificadas preocupações de segurança.
- China:
- Agência reguladora: A China National Medical Products Administration (NMPA) regulamenta os medicamentos na China.
- Regulamentação da Farmacovigilância: A Farmacovigilância na China é supervisionada pelo Center for Adverse Drug Reaction Monitoring da NMPA.
- Notificação: Os ADRs são notificados ao National Adverse Drug Reaction Monitoring Center (ADRMC) e aos centros de monitorização regionais.
- Ações reguladoras: A NMPA pode tomar ações reguladoras, como a emissão de avisos, restrições ou até a retirada de medicamentos do mercado com base em preocupações de segurança.
- Japão:
- Agência reguladora: A Pharmaceuticals and Medical Devices Agency (PMDA) é responsável pela regulamentação de medicamentos no Japão.
- Regulamentação da Farmacovigilância: As atividades de Farmacovigilância no Japão são regidas pela PMDA e pelo Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW).
- Notificação: As ADRs são notificadas à PMDA através da base de dados Japanese Adverse Drug Event Report (JADER).
- Ações reguladoras: A PMDA pode tomar ações reguladoras semelhantes às dos US e da Europa, incluindo alterações de rotulagem, restrições ou retirada de medicamentos se surgirem problemas de segurança.
No geral, embora os princípios básicos da Farmacovigilância sejam semelhantes em todas as regiões, os processos Regulamentares específicos e as agências envolvidas podem variar, refletindo diferenças nos quadros legais, sistemas de notificação e considerações culturais.
Gestão de problemas e crises
Os processos de geração de sinais e teste de hipóteses em Farmacovigilância são tipicamente de longo prazo e contínuos ao longo do ciclo de vida de um produto, acumulando gradualmente conhecimento das suas propriedades de segurança. No entanto, em certas circunstâncias, estes processos devem ser acelerados devido a uma crise. Isto pode ocorrer quando um sinal de segurança sugere um risco novo e significativo, ou devido a ações das autoridades regulamentares e/ou atividades dos meios de comunicação social.
A característica distintiva de uma crise é a falta de tempo. Ações urgentes são necessárias devido a potenciais riscos graves para os doentes, ações regulamentares iminentes ou pressões dos meios de comunicação social. Simultaneamente, são necessárias uma análise abrangente dos dados disponíveis, consultas com vários especialistas, discussões internas na empresa, divulgação de informações às partes interessadas e outras atividades. Forças-tarefa, frequentemente compostas por especialistas em Farmacovigilância, são tipicamente reunidas para abordar tais crises. Estas forças-tarefa analisam todos os dados disponíveis, consultam especialistas, gerem comunicações internas e externas e, em última análise, realizam avaliações informadas de benefício-risco e propõem as ações necessárias. Este trabalho representa o verdadeiro teste de perícia em Farmacovigilância – operar sob pressões internas e externas extremas, com prazos apertados.
Farmacovigilância Pós-Comercialização
Com o objetivo de garantir a segurança e eficácia dos seus produtos comercializados, oferecemos uma gama de soluções adaptadas para cumprir as normas regulamentares e apoiar as suas necessidades contínuas de farmacovigilância.
No que diz respeito a medicamentos e vacinas com Autorização de Introdução no Mercado, a nossa equipa especializada está empenhada em monitorizar o perfil risco-benefício destes produtos. Asseguramos um processamento atempado e eficiente dos casos, a comunicação rápida de informações e a elaboração de relatórios de segurança periódicos, tais como PBRERs/PSURs e PADERs. A nossa análise global da literatura garante que se mantém informado sobre os dados de segurança mais recentes e os sinais emergentes, enquanto as nossas atividades de gestão de risco ajudam a mitigar potenciais riscos para os doentes.
Os nossos serviços de Farmacovigilância pós-comercialização incluem:
- Serviços de médicos de farmacovigilância: Médicos especialistas supervisionam a monitorização e avaliação de eventos adversos associados aos seus produtos.
- Preparação e submissão de relatórios regulamentares: Apoiamos na preparação e submissão de PBRERs/PSURs e PADERs às autoridades regulamentares em todo o mundo.
- Pesquisa e revisão global da literatura: A nossa equipa realiza pesquisas bibliográficas abrangentes para identificar informações de segurança relevantes para os seus produtos.
- Pessoa Qualificada da UE para Farmacovigilância (QPPV) e Suplente: Oferecemos serviços e apoio de QPPV para garantir a conformidade com os regulamentos europeus de farmacovigilância.
- Formação de sensibilização para a Farmacovigilância e Acordos de Intercâmbio de Dados de Segurança (SDEAs): Oferecemos programas de formação e auxiliamos na negociação e conciliação de SDEAs com parceiros.
- Preparação e Manutenção do Ficheiro Mestre do Sistema de Farmacovigilância (PSMF): Ajudamos a preparar e manter os PSMFs para garantir a conformidade com os requisitos regulamentares.
- Inteligência regulamentar: A nossa equipa monitoriza as atualizações regulamentares e fornece perspetivas sobre os requisitos gerais de Farmacovigilância e informações específicas do produto.
Alocação de Pessoal de Farmacovigilância
Na Freyr, compreendemos a importância primordial da segurança do paciente na indústria farmacêutica. Num cenário em constante evolução de regulamentações e tecnologias de Farmacovigilância (FV), manter-se à frente é crucial. É por isso que estamos empenhados em fornecer soluções proativas e inovadoras que priorizam a qualidade e a inovação.
A Nossa Abordagem
Acreditamos numa abordagem proativa à Farmacovigilância, garantindo que a segurança do paciente permanece na vanguarda do desenvolvimento de medicamentos. Com as nossas soluções abrangentes, ajudamo-lo a navegar pelas complexidades das regulamentações e tecnologias de PV, permitindo-lhe focar-se no que é mais importante: fornecer tratamentos seguros e eficazes aos pacientes.
Soluções Globais de Farmacovigilância
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Porquê escolher a Freyr?
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Especialização em Inteligência Regulatória de PV
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Abordagem abrangente à informação regulamentar na farmacovigilância
A abordagem da Freyr aos serviços de consultoria em Farmacovigilância é a seguinte:
- Investigação primária que abrange dados de atualizações de países, atualizações regulamentares, cobertura de congressos, cobertura de associações comerciais, cobertura de autoridades e ministérios, líderes de opinião e influenciadores.
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Experiência comprovada:
- Software de inteligência regulamentar de Farmacovigilância Cloud-based que fornece inteligência abrangente e global
- Serviços de consultoria em Farmacovigilância sobre regulamentação para países individuais
- Orientação específica do produto (medicamentos, dispositivos ou produtos biológicos) por região e consultoria em Farmacovigilância
- Prazos e requisitos regionais específicos do país para notificação de ICSR e relatórios agregados
- Representação local (QPPV, NPPV, etc.) e informação pós-Autorização de Introdução no Mercado