10 najczęściej zadawanych pytań dotyczących koreańskiego posiadacza licencji (KLH)
3 minuty czytania

Wyroby medyczne w Korei Południowej są regulowane przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Żywności i Leków (MFDS), formalnie znane jako Koreańska Agencja ds. Żywności i Leków (KFDA). MFDS wymaga od wszystkich zagranicznych producentów, którzy chcą wprowadzić swoje wyroby na rynek w Korei Południowej, wyznaczenia koreańskiego posiadacza licencji (KLH) w celu rejestracji ich wyrobów w MFDS. Niniejszy artykuł odpowiada na główne pytania zadawane przez producentów wyrobów medycznych i IVD dotyczące wyznaczenia KLH.

  1. Kto to jest Koreański Posiadacz Licencji (KLH)?

KLH to podmiot posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności w Korei, odpowiedzialny za wprowadzanie wyrobu na rynek koreański w imieniu zagranicznego producenta. KLH jest właścicielem licencji na produkt i jest wymagany dla wszystkich klas ryzyka wyrobów medycznych oraz wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVD).

  1. Jakie są wymogi wstępne dotyczące powołania KLH?

Ponieważ KLH nadzoruje urządzenie zagranicznego producenta w Korei Południowej, MFDS oczekuje, że KLH spełni następujące warunki wstępne:

  • KLH musi być rezydentem Korei Południowej
  • Musi posiadać zarejestrowane biuro w Korei Południowej z licencją handlową.
  • Musi zarejestrować się w MFDS jako autoryzowany KLH z licencją na import wyrobów medycznych.
  • Musi zarejestrować kierownika ds. jakości zgodnie z wymaganiami MFDS
  1. Kto może działać jako KLH?

Wyznaczenie wiarygodnego KLH jest kluczowym warunkiem wstępnym do rejestracji wyrobu w MFDS w Korei Południowej. Producenci zagraniczni muszą starannie ocenić możliwe opcje wyznaczenia KLH. Producent może -

  • Wyznaczyć dystrybutora jako KLH
  • Wyznaczyć niezależny podmiot jako KLH
  • Założenie spółki zależnej w Korei Południowej i rejestracja jako KLH
  1. Jakie są zalety posiadania niezależnego KLH?

Producent może wybrać dystrybutora jako swojego KLH. Niezawodny, niezależny konsultant zewnętrzny pomaga zapobiegać możliwym problemom i nie ma konfliktu interesów. Niezależna firma wyznaczona jako Twój KLH może -

  • Zapewnia pełną staranność regulacyjną, będąc świadomym obowiązków i wymagań KLH.
  • Zapewnia elastyczność w zakresie wyznaczania wielu dystrybutorów w ramach jednej licencji na produkt.
  • Ułatwienie procesu zmiany KLH w przyszłości.
  1. Czy mogę mieć dwóch KLH dla jednego urządzenia?

Tak, jeden wyrób medyczny może mieć dwóch KLH do importu wyrobów medycznych. Będzie to rozróżnione nazwą KLH na certyfikacie produktu.

  1. Jakie są obowiązki KLH?

Posiadacz Koreańskiej Licencji (KLH) zagranicznego producenta może zarejestrować wyrób w MFDS. Poniżej przedstawiono obowiązki KLH:

  • Rejestracja produktu i certyfikacja KGMP w MFDS
  • Rejestracja refundacji
  • Złożenie rocznego raportu z rejestru importu
  • Miesięczne przesyłanie raportu UDI
  • Wdrażanie zmian w licencjach dla wszelkich zmian konstrukcyjnych produktu
  • Koreańskie etykietowanie i utrzymanie DMR
  1. Czy KLH jest odpowiedzialny za wykonywanie działań związanych z QMS?

W imieniu zagranicznych producentów, KLH złoży wnioski o certyfikację KGMP dla urządzeń klasy II, III i IV oraz będzie wspierać zagranicznych producentów w audytach QMS. KLH jest również odpowiedzialne za przekazywanie zapytań MFDS producentom.

  1. Czy KLH będzie odpowiedzialne za działania związane z Nadzorem po wprowadzeniu do obrotu (PMS)?

Po zatwierdzeniu wyrobu medycznego i wprowadzeniu go na rynek Korei Południowej, KLH musi zapewnić pewne aspekty dystrybucji wyrobów medycznych, takie jak:

  1. Wskazania i opis wyrobu medycznego
  2. Reklama wyrobów medycznych
  3. Działania niepożądane wyrobów medycznych
  4. Wykrywanie obcych przedmiotów
  5. Ponowna ocena wyrobu medycznego
  6. Ponowne badanie wyrobu medycznego
  7. Zarządzanie śledzeniem wyrobów medycznych
  8. Zgłaszanie i inspekcja, inspekcja na miejscu w zagranicznych zakładach produkcyjnych
  9. Korespondencja w sprawie nakazów kontroli, zbierania i utylizacji oraz nakazów zawieszenia użytkowania przez MFDS
  10. Zgłoś historię importu i dystrybucji, w zależności od UDI, właściwemu organowi ds. zdrowia
  11. Raport historii dostaw wyrobów medycznych
  12. Odnowienie wyrobu medycznego
  13. Czy musimy uwzględnić szczegóły KLH na etykiecie?

Tak, MFDS wymaga od producentów umieszczenia informacji (nazwa i zarejestrowany adres) KLH na etykietach wyrobów medycznych i IVD jako obowiązkowe kryterium sprzedaży ich wyrobów w Korei Południowej.

  1. Jak zmienić KLH dla mojego zarejestrowanego wyrobu, który jest wprowadzany na rynek w Korei?

Producent może wyznaczyć drugiego KLH poprzez zawarcie umowy i ponowną rejestrację wyrobu pod innym KLH.  

Posiadacz Koreańskiej Licencji (KLH) odgrywa kluczową rolę w procesie rejestracji wyrobów i jest również odpowiedzialny za wykonywanie istotnych działań dotyczących Państwa wyrobów. Państwa KLH reprezentuje Państwa firmę i wyroby i jest wskazany na Państwa certyfikatach rejestracji wyrobów MFDS (Certyfikat zatwierdzenia produktu). Po zatwierdzeniu produktu, Państwa posiadacz licencji jest odpowiedzialny za roczne raportowanie importowanych wyrobów i podlega niezapowiedzianym audytom ze strony MFDS. Dlatego kluczowe jest staranne wybranie i zatwierdzenie Państwa KLH.

Aby dowiedzieć się więcej o koreańskich wymaganiach dotyczących rejestracji wyrobów medycznych, skontaktuj się z Freyr już dziś.

Subskrybuj blog Freyr

Polityka prywatności