Gestão do ciclo de vida dos medicamentos na Coreia do Sul: requisitos regulamentares da MFDS e alterações pós-aprovação
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A gestão eficaz do ciclo de vida dos medicamentos na Coreia do Sul é fundamental para garantir a qualidade, a segurança e a conformidade dos Medicamentos o seu ciclo de vida. Reguladas pelo Ministério da Segurança Alimentar e Farmacêutica (MFDS), as empresas farmacêuticas têm de cumprir processos estruturados que abrangem renovações, gestão de riscos, conformidade com as BPF e alterações pós-aprovação pelo MFDS.

Compreender as expectativas regulamentares relativas à gestão do ciclo de vida dos produtos farmacêuticos na Coreia do Sul é essencial para as empresas que procuram garantir a conformidade contínua dos seus produtos, o acesso sustentável ao mercado e o sucesso operacional a longo prazo no mercado sul-coreano.

Principais atividades e requisitos do LCM 

Atividade ou etapa do LCMBase regulamentar/Requisito fundamental/DescriçãoDocumentação normalmente exigida
Gestão do Conhecimento sobre Produtos e ProcessosManter e atualizar ao longo de todo o ciclo de vida do produto, seguindo uma abordagem baseada na ciência e na avaliação de riscos (ICH )Dados atuais, registos de processos, documentação relativa a melhorias
Gestão de Alterações (Pós-Aprovação)Todas as alterações foram documentadas e os riscos avaliados de acordo com os regulamentos da MFDS relativos às BPF e ao SGQFormulários de notificação de alterações, dados de apoio (variam consoante o tipo)
Tipos de alteraçõesAs alterações são geralmente classificadas nas submissão «Relatório Anual» (AR), «Relatório Imediato» (IR) ou «Aprovação de Alteração» (Maior/Menor), dependendo do potencial impacto regulamentar.Justificação da classificação, módulos CTD atualizados, dados comparativos de qualidade
Etapas processuais relativas às alterações pós-aprovação- Avaliação da alteração da classificação
- Apresentação ao MFDS
- Processo de análise e aprovação
Justificação detalhada da alteração, avaliação de riscos, dados de estabilidade
Documentação necessária para alteraçõesDefinidas nas orientações relevantes e variam consoante o tipo de alteraçãoMódulos CTD, validação de processos, estudos de equivalência
Alterações no local e no processoDocumentação adicional e, se necessário, novas BPF (apresentação prévia à aprovação e apresentações subsequentes)Documentação relativa às BPF, relatórios de inspeção, resultados de validação
Procedimentos de renovação de produtosRenovação periódica da licença do produto e reavaliação da conformidade, conforme exigido pelos regulamentos do MFDSsubmissão de renovação, lista de verificação da gestão da segurança, dados ADR
Plano de Gestão de RiscoObrigatório para os produtos abrangidos, incluindo determinados novos medicamentos, produtos biológicos e produtos que suscitem considerações significativas em matéria de segurançaPlano de Gestão de Risco RMP), resultados da monitorização da segurança, materiais educativos
Garantia de Qualidade e Melhoria ContínuaAvaliação periódica e melhoria contínua ao longo do ciclo de vida comercialRelatórios de validação, dados de controlo de qualidade, resumos de revisões periódicas

Principais etapas do processo de LCM 

  • Todas as alterações planeadas que afetem o produto, o processo ou as instalações devem ser formalmente documentadas e apresentadas à MFDS, tendo em conta o impacto regulamentar e os requisitos aplicáveis em matéria de BPF/SGC.
  • As alterações são geralmente classificadas submissão : Relatório Anual (AR), Relatório Imediato (IR) e Aprovação da Alteração submissão C), dependendo do nível de impacto regulamentar.
  • Os documentos apresentados no âmbito do Documento Técnico Comum (CTD) devem cumprir os requisitos de formato e de língua coreana do MFDS, sempre que aplicável.
  • Gestão de alterações pós-aprovação: apoia a harmonização internacional e constitui uma componente fundamental da gestão do ciclo de vida dos produtos farmacêuticos na Coreia do Sul (tomando como modelos os US, a UE e o Japão).
  • Renovações: A renovação da licença é obrigatória de 5 em 5 anos. Implica a realização de verificações de conformidade, a atualização dos dados de gestão da segurança (dados de farmacovigilância) e a apresentação de documentação relativa à segurança pós-comercialização, de acordo com a lista de verificação da MFDS.
  • Gestão de riscos e vigilância: Obrigatória para novos medicamentos e genéricos com características ou vias de administração inovadoras.
  • Os requisitos de BPF da MFDS estão, em grande medida, alinhados com PIC/S e com as expectativas internacionais em matéria de qualidade.

Resumo das principais atividades regulatórias da LCM 

Fase da atividadeDocumento/Processo RegulamentarRequisito EssencialPeríodo/Desencadeador
Alterar o envioOrientação sobre a gestão de alterações pós-aprovação (método de fabrico)Apresentar provas relevantes e uma avaliação de riscosEm caso de qualquer alteração que preencha os requisitos
Envio do CTDRegulamento relativo à aprovação, notificação e revisãoMódulos de acordo com o produto novo/modificadoNova submissão alteração significativa
Reavaliação das BPFRegulamentos de BPF da MFDS e diretrizes relacionadasDemonstrar a conformidade contínua em termos de produção e qualidadeAlterações no local/no processo/nas instalações
RenovaçãoGuia de Queixas Cíveis, Orientações para a Apresentação de Pedidos de RenovaçãoDados atualizados sobre conformidade, segurança e pós-comercializaçãoRequisitos de renovação periódica e de reavaliação da conformidade
Gestão contínua de riscosPlano de Gestão de Risco RMP) e Requisitos de FarmacovigilânciaImplementação dos compromissos em matéria de monitorização e do Plano de Gestão de Resíduos (RMP)Na fase de aprovação e pós-comercialização

Conclusão 

A gestão das alterações pós-aprovação da MFDS e da conformidade contínua na Coreia do Sul requer um planeamento regulamentar proativo, uma gestão robusta do controlo de alterações e um alinhamento contínuo com as expectativas em constante evolução da MFDS. Desde as classificações de alterações e os envios de CTD até às renovações e às atividades de gestão de risco, uma gestão eficaz do ciclo de vida dos medicamentos na Coreia do Sul desempenha um papel crucial para garantir a conformidade a longo prazo dos produtos e uma presença sustentável no mercado.

A Freyr presta apoio a empresas farmacêuticas através de serviços end-to-end de gestão end-to-end e do ciclo de vida na Coreia do Sul, incluindo apoio a alterações pós-aprovação junto da MFDS, gestão de dossiês, renovações, atualizações de rotulagem, conformidade com as BPF e atividades de gestão de risco. Para saber mais sobre os serviços de apoio regulamentar da Freyr, preencha o formulário de contacto ou escreva-nos para sales@freyrsolutions.com.

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