Dlaczego to ma znaczenie?
Luka w zgodności z przepisami szybko się powiększa — jeśli na to pozwal.
Wymagania regulacyjne dotyczące surowców, składników i produktów gotowych różnią się w zależności od jurysdykcji krajowych, stanowych i prowincjonalnych oraz stale się zmieniają. Gdy dane od dostawców są niekompletne, nieudokumentowane lub nieaktualne, luka między wymaganą a faktyczną zgodnością szybko się powiększa, co niesie ze sobą ryzyko opóźnień w wprowadzeniu produktu na rynek, niezgodnych z prawem oświadczeń, kosztów reformulacji oraz strat wizerunkowych.
Dzięki głębokiej wiedzy regulacyjnej i obecności na całym świecie Freyr wspiera cały łańcuch wartości w zakresie zgodności łańcucha dostaw — od komunikacji z dostawcami i zarządzania dokumentacją po opracowywanie i przegląd formuł produktów — pomagając wychwycić luki na najwcześniejszych etapach rozwoju produktu i szybciej dostarczać zgodne z przepisami produkty na rynek.
![Usługi w zakresie zgodności łańcucha dostaw]()
Zgodność oparta na dokumentach
Zgodność oparta na dokumentachKażde oświadczenie poparte dokumentem źródłowym — RMQ, karta charakterystyki (SDS), specyfikacja techniczna lub certyfikat analizy (COA) — utrzymywane w stanie aktualnym za pomocą uporządkowanego systemu zarządzania.
![Usługi w zakresie zgodności łańcucha dostaw]()
Działanie proaktywne, a nie reaktywne
Działanie proaktywne, a nie reaktywneMonitorowanie przepisów wbudowane w proces, dzięki czemu zmieniające się zasady są wychwytywane, zanim staną się przeszkodami uniemożliwiającymi wprowadzenie produktu na rynek.
Nie masz pewności, jak duża jest Twoja luka w zgodności z przepisami?
Zamów bezpłatną ocenę zgodności łańcucha dostaw i uzyskaj jasny obraz obszarów ryzyka w ciągu kilku dni.
Nasze usługi
Cztery filary zgodności łańcucha dostaw
Modułowe usługi, które można wdrożyć tam, gdzie Twój program potrzebuje największego wsparcia – od pozyskiwania surowców po raportowanie zrównoważonego rozwoju.
Dokumentacja dostawców i surowców
- Pozyskiwanie i przegląd dokumentów źródłowych (kwestionariuszy surowcowych, kart charakterystyki, specyfikacji, certyfikatów analizy)
- kompleksowe zarządzanie dokumentacją dostawców
- Konfiguracja systemu zarządzania dokumentami (DMS) do okresowych aktualizacji
- Analiza luk w dokumentacji surowcowej
Formulacja regulacyjna i zgodność składników
- Ocena formulacji pod kątem regulacyjnym dla kosmetyków i produktów konsumenckich
- Zgodność składników z listami substancji dozwolonych, ograniczonych i zakazanych
- Generowanie list INCI i wsparcie w etykietowaniu
- Monitorowanie przepisów dotyczących barwników i konserwantów
Należyta staranność w łańcuchu dostaw i identyfikowalność
- Weryfikacja ryzyka dostawców i mapowanie wielu poziomów łańcucha dostaw
- Odpowiedzialne pozyskiwanie surowców i należyta staranność w zakresie minerałów z terenów objętych konfliktami
- Przetracewalność EUDR, ocena ryzyka i gotowość w zakresie DDS
- Wdrażanie dostawców i bieżący monitoring
Zgodność z przepisami ESG i zrównoważonego rozwoju
- Dostosowanie programów do wymogów CSRD i CSDDD (CS3D)
- Dokumentacja dotycząca praw człowieka i należytej staranności środowiskowej
- Wsparcie w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania surowców i sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju
- Przygotowanie informacji ujawnianych w sposób gotowy dla interesariuszy
Nasze Podejście
Jak przechodzimy z Tobą od wykrycia luki do gotowości na audyt
1
Oceń
Mapowanie produktów, dostawców i rynków w celu zidentyfikowania mających zastosowanie przepisów oraz luk.
2
Gromadzenie i weryfikacja
Gromadzenie i weryfikacja dokumentacji dostawców, składu produktów oraz danych dotyczących źródeł pozyskiwania.
3
Korygowanie
Usuwanie braków poprzez doradztwo w zakresie reformulacji, współpracę z dostawcami i zaktualizowaną dokumentację.
4
Monitorowanie
Ciągłe monitorowanie zmian regulacyjnych i danych dostawców za pomocą uporządkowanego systemu zarządzania dokumentami (DMS).
5
Raportowanie
Przygotowanie gotowej do kontroli dokumentacji oraz ujawnień dla organów regulacyjnych i interesariuszy.
Zobacz, jak ten proces odnosi się do Twojego portfolio
Zobacz, jak przebiegałby przepływ pracy w modelu Ocena → Gromadzenie → Usuwanie nieprawidłowości → Monitorowanie → Raportowanie w odniesieniu do Twoich konkretnych produktów, dostawców i rynków.
Obsługiwane branże
Zgodność dostosowana do Twojej kategorii
Chemikalia
Zgodność zapasów składników, klasyfikacja zagrożeń oraz dokumentacja łańcucha dostaw dla producentów i twórców formulacji.
Kosmetyki i higiena osobista
Generowanie list INCI, zgodność formulacji i wsparcie w etykietowaniu w odniesieniu do globalnych przepisów kosmetycznych.
Żywność i napoje
Zgodność surowców i składników, dokumentacja dostawców oraz identyfikowalność w zakresie przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności i etykietowania.
Produkty konsumenckie.
Zgodność składników i materiałów w kategoriach produktów gospodarstwa domowego, higieny osobistej i ogólnych produktów konsumenckich.
Sukces naszego klienta
Ocena zgodności surowców dla wiodącego brytyjskiego producenta artykułów konsumenckich
Produkt ogólnego użytku konsumenckiego
Ocena zgodności surowców dla wiodącego brytyjskiego producenta artykułów konsumenckich
Wyzwanie
Klient, wiodąca brytyjska firma produkująca towary konsumenckie z sektora zdrowia, higieny i żywienia, potrzebował zapewnienia zgodności surowców i formulacji z przepisami w UE, Wielkiej Brytanii oraz na rynkach globalnych. Dostawcy nie mogli potwierdzić statusu nanomateriałów, poziomy metali ciężkich w produktach dla dzieci były podwyższone, Indonezja wprowadziła nowe wymagania dotyczące certyfikacji Halal, a klient nie miał wglądu w to, jak zmiany u dostawców i na rynkach wpływają na etykietowanie i formulację.
Rozwiązanie
Zespół ds. Spraw regulacyjnych w obszarze bezpieczeństwa chemicznego firmy Freyr przygotował naukowo uzasadnione argumenty dotyczące odstępstw, standaryzowane wzory oświadczeń dostawców, strategię oceny ryzyka związanego z metalami ciężkimi oraz planowanie przejścia na wymogi Halal, a także nawiązał współpracę z producentami kompozycji zapachowych w celu zatwierdzenia bezpiecznych limitów alergenów.
Wynik
Klient zyskał proces monitorowania toksykologii wielokrotnego użytku, uniknął kosztownych zmian w formulacji i utrzymał zgodny z przepisami dostęp do rynku w obecnych oraz nowych kategoriach produktów.
Gotowi na wyeliminowanie luk w zgodności z przepisami?
Pobierz listę kontrolną gotowości w zakresie zgodności łańcucha dostaw i porównaj swój program z ramami prawnymi kształtującymi Twoją branżę.
Dlaczego Freyr?
Jeden partner w całym łańcuchu wartości zgodności z przepisami
Globalna sieć regulacyjna
Ekspertyza obejmująca wiele branż i rynków, stworzona z myślą o monitorowaniu lokalnych przepisów w skali globalnej.
Kompleksowa obsługa End-to-End
Jeden zespół wspierający cały łańcuch wartości, od pozyskiwania surowców po wprowadzenie gotowego produktu na rynek.
Potwierdzone doświadczenie
Wsparcie w zakresie zgodności łańcucha dostaw i wprowadzania produktów na rynek dla marek z branży dóbr konsumpcyjnych, kosmetyków, chemikaliów i żywności.
Proaktywne monitorowanie
Uporządkowane zarządzanie dokumentacją pozwala wyprzedzać zmiany w przepisach, zamiast na nie reagować.
Uwaga: ten element ma charakter zastępczy. Przed publikacją należy zastąpić go zweryfikowaną liczbą klientów, certyfikatami oraz konkretnymi studiami przypadku od zespołu ds. marketingu firmy Freyr.
Nie masz pewności, gdzie występują luki w zakresie zgodności z przepisami?
Pobierz listę kontrolną gotowości łańcucha dostaw do zgodności z przepisami lub umów się na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami ds. regulacyjnych.
Często zadawane pytania
Często zadawane pytania
Najczęstsze pytania dotyczące zgodności łańcucha dostaw w branży chemicznej, kosmetycznej, spożywczej i dóbr konsumpcyjnych.
Czym jest zgodność łańcucha dostaw w przypadku chemikaliów, kosmetyków, żywności i dóbr konsumpcyjnych?
Jest to ciągłe dbanie o to, aby surowce, składniki, receptury i gotowe produkty spełniały wymogi prawne każdego rynku, na którym są sprzedawane, w tym obowiązki związane z dokumentacją, etykietowaniem, pozyskiwaniem surowców i sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Dlaczego wymagania dotyczące zgodności łańcucha dostaw różnią się w zależności od kraju?
Przepisy dotyczące chemikaliów, kosmetyków, żywności i dóbr konsumpcyjnych są ustalane na szczeblu krajowym, stanowym i prowincjonalnym. Każdy region określa własne dozwolone, ograniczone i zabronione substancje, zasady etykietowania oraz standardy dokumentacji — a przepisy te często się zmieniają.
Jaka dokumentacja jest zazwyczaj wymagana od dostawców?
Do popularnych dokumentów należą kwestionariusze dotyczące surowców (RMQ), karty charakterystyki (SDS), specyfikacje produktów oraz świadectwa analizy (COA). Wszystkie te dokumenty muszą być aktualne, kompletne i umożliwiać identyfikację pochodzenia.
Czym jest unijne rozporządzenie w sprawie wylesiania (EUDR) i kogo ono dotyczy?
EUDR wymaga od firm wprowadzających na rynek UE określone towary — takie jak soja, olej palmowy, kawa, kakao, drewno, kauczuk i produkty pochodzące od bydła — wykazania, że ich pozyskiwanie nie wiąże się z wylesianiem, za pomocą oświadczeń o należytej staranności i danych dotyczących śledzenia pochodzenia.
Jaka jest różnica między dyrektywą CSRD a dyrektywą CSDDD (CS3D)?
CSRD reguluje kwestie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju i obowiązków ujawniania informacji dla objętych nim firm, podczas gdy CSDDD (CS3D) wymaga od przedsiębiorstw przeprowadzania należytej staranności w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska w całym łańcuchu wartości. Oba te akty są ze sobą powiązane, ale dotyczą innych obowiązków.
Jak długo trwa ocena luk w zgodności łańcucha dostaw?
Wstępny zrzut ryzyka można zazwyczaj dostarczyć w ciągu kilku dni od złożenia wniosku o bezpłatną ocenę. Pełna ocena luk, obejmująca cały zestaw produktów i dostawców, kończy się zazwyczaj w ciągu kilku tygodni, w zależności od wielkości portfela, liczby rynków oraz kompletności danych dostawców.
Czy Freyr może wspierać zgodność składników i INCI konkretnie w przypadku kosmetyków?
Tak. Usługi Freyr w zakresie zgodności składu i składników obejmują generowanie list INCI, wsparcie w zakresie etykietowania oraz bieżące monitorowanie przepisów dotyczących barwników i konserwantów na różnych rynkach.
Jak często należy przeglądać dokumentację dostawców i surowców?
Dokumentację dostawców należy przeglądać okresowo oraz w przypadku wystąpienia zdarzenia wyzwalającego — takiego jak zmiana składu, nowe przepisy lub wygasający certyfikat — dlatego zaleca się wdrożenie uporządkowanego systemu zarządzania dokumentacją (DMS).
