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Sistema de gestão de cadeia de abastecimento, embalagem e Artwork - Nas ciências da vida, qualquer atraso ou percalço nos últimos dois segmentos afetará o primeiro, o que resulta na não chegada dos produtos aos mercados a tempo e, por conseguinte, num encargo financeiro pesado para as empresas. Como passo crucial para o bom funcionamento da cadeia de abastecimento, a embalagem não deve ser feita apenas no momento e local certos, mas também de acordo com as normas regulamentares no que respeita ao Artwork, que deve apresentar a informação de segurança de forma conforme.
O sistema de gestão de Artwork da empresa desempenha um papel fundamental na redução de atrasos na embalagem. O sistema deve estar alinhado com os mais recentes avanços tecnológicos para acompanhar as crescentes normas regulamentares. Se as empresas continuarem a utilizar sistemas legados, poderão vir a enfrentar alguns desafios processuais, funcionais e temporais. Quais são? Vejamos...
- Falta de normas procedimentais
- Falta de centralização nos processos
- Processos de criação de Artwork manuais existentes
- Ausência de gestão de ativos digitais com controlo de versões
- Registo eletrónico de dados de Artwork
- Uma empresa farmacêutica global sediada no Canadá tinha processos de negócio de Artwork pouco progressivos e sistemas desfasados para as suas instalações em várias regiões, incluindo Austrália, Índia, Arábia Saudita e México. A cultura empresarial era desorganizada e as formas de trabalhar eram pouco produtivas, aumentando os custos para a empresa. A organização contactou a Freyr para harmonizar as soluções de Artwork em todas as suas operações globais em vários locais. Outros requisitos incluíam a gestão do ciclo de vida, criação de Artwork, revisão, coordenação, criação de perfis de impressão, consultoria tecnológica e implementação.
- Fluxos de trabalho débeis
- Falta de rastreabilidade de Artwork e dos processos de aprovação
- Ausência de notificações e lembretes oportunos
- Retrabalhos ou repetições em Artwork que podem afetar os prazos de entrega
- Risco de incumprimento regulamentar
- Falta de preparação para auditorias
- Falta de etapas do processo relacionadas com a revisão de provas eletrónicas
- Dificuldades na gestão do ciclo de vida do produto
- Dificuldades na coordenação de Artwork com todas as partes interessadas, nomeadamente parceiros externos, ou seja, CMOs, gráficas, parceiros PLA, fornecedores de Artwork, etc.
Para evitar estes desafios, as organizações devem manter-se atualizadas e fornecer os seus produtos de acordo com as exigências do mercado e dentro dos prazos. Com os desafios cada vez maiores, as empresas têm de continuar a trabalhar para encontrar soluções e manter-se competitivas no mercado. No entanto, por vezes, torna-se difícil encontrar a abordagem certa para a solução ou poderá faltar o recurso necessário para a encontrar.
Nesse cenário, para garantir que as empresas se alinham com as novas normas à medida que estas evoluem e se mantêm em conformidade, tudo o que é necessário é uma abordagem abrangente. Esta deve incluir uma análise de lacunas orientada pela inteligência, seguida de uma estratégia regulamentar para acelerar os procedimentos de forma económica, desde a criação de Artwork até ao alinhamento com as normas de embalagem. Se tiver uma limitação de processo decorrente do sistema de gestão de embalagens e Artwork existente, a Freyr pode revelar-se um parceiro estratégico para definir o caminho certo a seguir.
Gostaria de avaliar os seus sistemas atuais com a solução da Freyr? Contacte-nos em sales@freyrsolutions.com
